For det meste bruges betinget formatering til at ændre celle- eller skrifttypefarver som reaktion på de data, der er indtastet i en celle, f.eks. En forsinket dato eller en budgetudgift, der er for høj, og det sker normalt ved hjælp af Excels nuværende forhold. Det er dog også muligt at oprette tilpassede betingede formateringsregler ved hjælp af Excel-formler til at teste for brugerspecificerede betingelser.
En sådan formel, der kombinererMOD ogRÆKKE Funktioner kan bruges til automatisk at skygge alternative rækker af data, der kan gøre læsedata i store regneark meget mere håndterbare.
Shading Rows / Columns i Excel
En anden fordel ved at bruge en formel til at tilføje rækkefarvning er, at skyggen er dynamisk, hvilket betyder at den ændres, hvis antallet af rækker ændres. Hvis rækker indsættes eller slettes, justerer rækken skygge sig selv for at opretholde mønsteret.
Alternativ rækker er ikke den eneste mulighed med denne formel. Ved at ændre den lidt, som beskrevet nedenfor, kan formlen skygge ethvert mønster af rækker; det kan endda bruges til at skygge kolonner i stedet for rækker, hvis du vælger det.
Shading Arbejdsark Rækker i Excel
Det første skridt er at fremhæve rækkevidden af celler, der skal skygges, da formlen kun påvirker disse valgte celler. Vejledningen til at skygge rækker med betinget formatering bruger følgende formel:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Åbn en Excel regneark - et tomt regneark vil fungere for denne vejledning.
- Fremhæv en række celler i regnearket.
- Klik påHjem fanen af båndet.
- Klik på Betinget formatering ikon.
- Vælg Ny regelmulighed for at åbne Ny formatering regel boks.
- I Stil boks, vælg klassisk mulighed.
- Klik på Formater kun top- eller bundrangerede værdier boks for derefter at ændre værdien til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
- Indtast ovenstående formel i boksen underBrug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
- Klik på knappen drop-down boks ved siden af Format med at vælge farveskemaet for dine skiftende rækker.
- KlikOkay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
- Alternativ rækker i det valgte område skal nu skygges med den valgte baggrundsfarve.
Fortolkning af MOD formel
Mønsteret vi designede afhænger af MOD funktion i formlen. Hvad MOD does er dividerer række nummer (bestemt af RÆKKE funktion) med det andet nummer inden for parenteserne (2) og returnerer resten eller modulet som det undertiden kaldes.
= MOD (ROW (), 2) = 0
På dette tidspunkt overtager betinget formatering og sammenligner modulet med tallet efter ligesignalet. Hvis der er en match (eller mere korrekt, hvis tilstanden er RIGTIGT) rækken er skraveret, hvis tallene på hver side af lighedstegnet ikke stemmer overens, er tilstanden FALSK og der sker ingen skygge for den pågældende række.
Betingelsen for=0 i formlen bestemmer, at den første række i rækken ikke er skyggefuld, hvilket gøres fordi denne række ofte indeholder overskrifter, der har deres egen formatering.
Vælge at skygge kolonner i stedet for rækker
Formlen brugt til at skygge alternative rækker kan ændres for at tillade skyggekolonner også. Den nødvendige ændring er at bruge KOLONNE funktion i stedet for RÆKKE funktion i formlen. I så fald ser formlen sådan ud:
= MOD (KOLONNE (), 2) = 0
Ændring af skyggemønsteret
Ændring af skyggemønsteret gøres nemt ved at ændre et af de to tal i formlen.
- For at få rækken skygge begynder med den første række i stedet for den anden, i slutningen af formlen, skift =0 til=1.
- For at få hver tredje eller fjerde række skygget i stedet for alternative rækker, skal du ændre 2 i formlen til 3 eller 4.
Nummeret inde i parenteserne kaldes divisoren, da det er tallet, der deler op i MOD fungere. Hvis du husker tilbage i matematik klassen dividere med nul, var det ikke tilladt, og det er heller ikke tilladt i Excel. Hvis du forsøger at bruge en 0 inde i beslagene i stedet for 2, du får ingen skygge overhovedet i rækken.
For at ændre mønsteret skal du også ændre betingelses- eller sammenligningsoperatøren (=) anvendt i formlen til mindre end tegn (<). Ved at ændre =0 til <2 (mindre end 2) for eksempel kan to rækker sammen skygges. Gør det <3, og skyggingen vil ske i grupper af tre rækker.
Den eneste advarsel for at bruge mindre end operatøren er at sikre, at tallet inden for parentes er større end nummeret i slutningen af formlen. Hvis ikke, vil hver række i rækken skygges.
