Anvendelse af betinget formatering til dine regneark kan virkelig føje en professionel berøring, ændre udseende og følelse af celler, rækker og / eller kolonner, der er flyvet baseret på bestemte kriterier. Når specifikke betingelser er opfyldt, ændrer baggrunden og tekstfarven på de pågældende celler eller endda celler andre steder i dit regneark øjeblikkeligt. Dette kan være nyttigt på en række måder, nogle som er detaljeret i eksemplerne i denne vejledning.
Følg instruktionerne nedenfor for at anvende betinget formatering i Google Sheets på en computer samt på en Android-enhed. Mens du kan se betingede formateringsregler på iOS-enheder (iPad, iPhone, iPod touch), kan du ikke oprette eller redigere dem.
Grundlæggende betingede formateringsregler
Tilføjelse af grundlæggende betingede formateringsregler til et celleinterval i Google Sheets starter alle med Format menu.
Desktop / Laptop (de fleste webbrowsere; Google Chrome foretrækkes)
- Vælg en eller flere celler, hvor du vil anvende betinget formatering. I dette eksempel har vi valgt hver sælgers konverteringsfrekvens.
- Klik på Format, der er placeret i menuen Ark øverst på skærmen.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Betinget formatering.
- Det Betingede formatregler interface skal nu vises på højre side af dit regneark, der indeholder en række konfigurerbare indstillinger relateret til formateringen af de valgte celler - som er repræsenteret i Anvend på rækkevidde afsnit. Vælg rullemenuen, der er mærket Formater celler, hvis …, som tilbyder flere selvforklarende formateringsbetingelser, der kan anvendes på ovennævnte celleinterval. I dette eksempel har vi valgt at formatere cellerne, hvis deres indhold er ens Mindre end en konverteringsfrekvens på 30%.
- Nu hvor du har angivet betingelsen, er det tid til at justere de visuelle billeder, du gerne vil anvende til cellen (e), hvis den er opfyldt. Klik på rullemenuen, der er mærket Formateringsstil, på hvilket tidspunkt vil du blive præsenteret med en række foruddefinerede tekst- og baggrundsfarver at vælge imellem. Hvis ingen af disse passer til regningen, Brugerdefineret format mulighed giver dig mulighed for at vælge dine egne farver og effekter, herunder fed, kursiv, understreget og gennemtrængende tekst.
- Hvis du bruger kun en formateringstilstand til en celle, er den ikke tilstrækkelig til at opfylde dine behov. Ark kan vise forskellige nuancer af en bestemt farve afhængigt af hvor tæt på minpoint, midtpunkt eller maksimumpunkt et tal eller en procentdel er. Hvis du vil anvende denne progressive skygge på baggrund af dine celler, skal du klikke på Farve skala faneoverskrift i Betingede formatregler interface og indtast de ønskede numeriske værdier og farver i de angivne felter.
- Når du foretager de ovennævnte ændringer, vil du bemærke, at de anvendes øjeblikkeligt til det valgte celleområde. Disse ændringer er dog ikke permanente og kan vende tilbage ved at klikke på Afbestille knap. Hvis du vil beholde dem på plads, skal du vælge Færdig at lukke Betingede formatregler vindue og begå din nye formatering.
Du kan anvende flere formateringsbetingelser i samme celleområde ved at gentage trin 1-3 ovenfor og vælge Tilføj ny regel mulighed. Når flere regler anvendes på samme celle, behandles de i prioriteret rækkefølge fra top til bund. De kan ombestilles ved blot at trække dem op eller ned i listen.
Android
- Start appen Google Sheets.
- Åbn et nyt eller eksisterende regneark.
- Vælg en eller flere celler, hvor du vil anvende betinget formatering.
- Tryk på Format knappen repræsenteret af bogstavet 'A' og placeret øverst i regnearket.
- Formateringsgrænsefladen skal nu være synlig nederst på skærmen. Rul ned og vælg Betinget formatering.
- Det Opret en regel interface skal nu vises, indeholdende en række konfigurerbare indstillinger relateret til formateringen af de valgte celler - som er repræsenteret i Anvend på rækkevidde afsnit. Vælg rullemenuen, der er mærket Formater celler, hvis …, som tilbyder flere selvforklarende formateringsbetingelser, der kan anvendes på ovennævnte celleinterval.
- Når du har angivet en betingelse, er det tid til at justere de billeder, du gerne vil anvende til cellen (e), hvis den er opfyldt. Tryk på et af de seks muligheder, der findes i Formateringsstil afsnit. Hvis ingen af disse opfylder dine behov, vil Brugerdefinerede knappen giver dig mulighed for at vælge dine egne farver og effekter, herunder fed, kursiv, understreget og gennemtrængende tekst.
- Hvis du bruger kun en formateringstilstand til en celle, er det ikke nok, at ark kan vise forskellige nuancer af en bestemt farve afhængigt af hvor tæt på minpoint, midtpunkt eller maksimumpunkt et tal eller en procentdel er. Hvis du vil anvende denne progressive skygge på baggrund af dine celler, skal du trykke på Farve skala faneblade og vælg de ønskede numeriske værdier og farver i de angivne felter.
- Hvis du er tilfreds med dine valg, skal du trykke på GEMME knappen for at anvende dem. Hvis du vil tilføje en anden regel (betingelser beskrevet ovenfor), skal du vælge Gem og tilføj nyt i stedet.
- Det Betinget formatering Skærmbilledet vises nu og angiver din nye regel (e). Tryk på tasten i øverste venstre hjørne af skærmen for at vende tilbage til dit regneark.
Betinget formatering ved hjælp af brugerdefinerede formler
Google Sheets giver over et dusin forskellige formateringsbetingelser, der omhandler tekststrenger, datoer og numeriske værdier - som vi fremhævede ovenfor. Denne funktionalitet er ikke begrænset til disse standardindstillinger, da du også kan bruge din egen formel til at bestemme, om et celleinterval skal formateres eller ej.
For at gøre det skal du følge de samme trin som du ville indarbejde en grundlæggende betingelse med en nøgle undtagelse. Når du når udgangspunktet for at vælge en indstilling fra Formater celler, hvis rullemenuen, vælg Brugerdefineret formel er i stedet. Indtast derefter den ønskede formel i redigeringsfeltet under menuen.
En af de gode ting ved at bruge en brugerdefineret formel er, at du kan anvende konditionering til et celleområde baseret på værdier, der ligger andre steder i det aktuelle regneark. I dette eksempel har jeg anvendt følgende formler til hver af de respektive celler i kolonne E, idet kun farven kun er grøn, hvis konverteringsfrekvensen i den foregående kolonne er højere end 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Så hvad vi har gjort her tilføjes betinget formatering til en række celler, der er baseret på procentdele, der findes i et andet celleinterval, og som ikke kan opnås med de foruddefinerede indstillinger.
Sådan fjernes betinget formatering
Sletning af betingede formateringsregler fra en celle eller en gruppe af celler er en meget enkel proces.
Desktop / Laptop (de fleste webbrowsere; Google Chrome foretrækkes)
- Vælg den eller de celler, hvor du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
- Klik på Format, der er placeret i menuen Ark øverst på skærmen.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Betinget formatering.
- Det Betingede formatregler grænsefladen skal nu vises på højre side af dit regneark og viser den eller de regler, der aktuelt er knyttet til det valgte celleområde. Hold musemarkøren over den regel, du ønsker at slette, så der vises en papirkurv-knap. Klik på denne knap for at slette den tilknyttede regel.
Android
- Vælg den eller de celler, hvor du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
- Tryk på Format knappen repræsenteret af bogstavet 'A' og placeret øverst i regnearket.
- Formateringsgrænsefladen skal nu være synlig nederst på skærmen. Rul ned og vælg Betinget formatering.
- Det Betinget formatering Skærmbilledet vises nu og viser den eller de gældende regler for det valgte celleområde. Hvis du vil slette en bestemt regel, skal du trykke på tømrelsesknappen placeret helt til højre for navnet. En bekræftelsesmeddelelse vises kort nederst på skærmen, ledsaget af en knap, der er mærket UNDO. Hvis du har lavet en fejl, skal du hurtigt vælge denne knap, inden den forsvinder.
