Gennemgang af OpenOffice.org Office Suite til Mac

Udgiverens websted

OpenOffice.org er en gratis kontorsuite, der leverer alle de centrale værktøjer, som en virksomhed eller hjemmekontor bruger skal være produktiv i et dagligt arbejdsmiljø.

OpenOffice.org indeholder fem kerneprogrammer: Writer, til oprettelse af tekstdokumenter; Beregn for regneark Imprimere, til præsentationer; Tegn, for at skabe grafik; og Base, en database applikation.

OpenOffice.org er open source-software og er tilgængelig for mange computing platforme. Vi vil gennemgå OpenOffice 3.0.1 til Macintosh.

OS X Aqua Interface kommer til OpenOffice.org

Det er på tide. I årevis har OpenOffice.org brugt vinduessystemet X11 til at oprette og køre sin grafiske brugergrænseflade. X11 kan have været et godt valg, når OpenOffice.orgs primære rolle var at levere kontorapplikationer i Unix / Linux OSes, hvor X11 var et almindeligt vinduessystem. Det gav også udviklerne lettere at køre applikationen på flere computersystemer; I det væsentlige enhver computer, der kunne køre et X11 vinduessystem, kunne køre OpenOffice.org. Dette omfattede Unix, Linux, Windows og Mac, såvel som andre.

Men den nedre side til X11 er, at det ikke er det indfødte vinduessystem til de fleste platforme. Det betyder, at brugerne ikke kun skulle installere X11, men også at lære en ny brugergrænseflade, der var markant forskellig fra det indledende vinduessystem på deres computere. For at sige det helt, ville de ældre versioner af OpenOffice.org, der krævede vinduessystemet X11, have tjent en stor fed stjernebedømmelse fra mig. Applikationerne fungerede godt, men det giver ingen mening at tvinge enkeltpersoner til at genvinde grundlæggende vindue og mousing stilarter bare for at bruge en applikation.

X11 var også langsom. Menuer tog tid til at dukke op, og fordi du arbejdede i et andet vinduessystem, ville nogle af tastaturgenveje, der gør en applikation lettere at bruge, ikke fungere.

Heldigvis erstattede OpenOffice.org X11 med en indbygget OS X Aqua-grænseflade, der sikrer, at OpenOffice.org ikke bare ligner en Mac-applikation, det fungerer også som en. Menuerne er nu snappy, alle tastaturgenveje virker, og applikationerne ser simpelthen langt bedre ud end de gjorde før.

Writer: OpenOffice.orgs tekstbehandler

Writer er tekstbehandlingsprogrammet inkluderet med OpenOffice.org. Writer kan nemt blive din primære tekstbehandler. Det indeholder kraftfulde funktioner, som forenkler indlæsning og udbydelse. Funktionerne AutoComplete, AutoCorrect og AutoStyles gør det muligt at koncentrere dig om din skrivning, mens Writer korrigerer almindelige skrivefejl. udfylder sætninger, citater eller ord; eller sanser hvad du laver og sætter din post som overskrift, afsnit eller hvad har du.

Du kan også manuelt oprette og anvende stilarter til afsnit, rammer, sider, lister eller individuelle ord og tegn. Indekser og tabel kan have en defineret struktur bestående af formateringsindstillinger som fonte, størrelse og mellemrum.

Writer understøtter også komplekse tabeller og grafik, som du kan bruge til at producere overbevisende dokumenter. For at gøre det lettere at oprette disse dokumenter kan Writer oprette individuelle rammer, der kan indeholde tekst, grafik, tabeller eller andet indhold. Du kan flytte rammerne rundt om dit dokument eller forankre dem til et bestemt sted. Hver ramme kan have sine egen attributter, såsom størrelse, grænse og mellemrum. Rammer giver dig mulighed for at oprette enkle eller komplekse layouter, der flytter Writer ud over tekstbehandling og ind i rige for desktop publishing.

To af Writer-funktionerne, som jeg virkelig kan lide, er glidebaseret forstørrelse og flersidet layoutvisning. I stedet for at vælge et sæt forstørrelsesforhold, kan du bruge en skyder til at ændre visningen i realtid. Flersidet layoutvisning er fantastisk til længere dokumenter.

Beregn: OpenOffice.orgs regnearksoftware

OpenOffice.orgs Calc mindede mig næsten om Microsoft Excel. Calc understøtter flere regneark, så du kan spredes ud og organisere et regneark, noget jeg plejer at forsøge at gøre. Calc har en funktionsguide, som kan hjælpe dig med at oprette komplekse funktioner; Det er også praktisk, når du ikke kan huske navnet på den funktion, du har brug for. En ulempe ved Calc's Function Wizard er, at det ikke er alt det hjælpsomme; det går ud fra, at du allerede har en ganske god forståelse af en funktion.

Når du har oprettet et regneark, tilbyder Calc de fleste af de værktøjer, du finder i andre populære regnearkprogrammer, herunder Data Pilot, en version af Excel's drejeborde. Calc har også Solver and Goal Seeker, et praktisk sæt til værktøjer til at finde den optimale værdi for en variabel i et regneark.

Enhver kompleks regneark er bundet til at have et problem eller to, når du først opretter det. Calc's Detective-værktøjer kan hjælpe dig med at finde fejlen på dine måder.

Et sted hvor Calc ikke udfører såvel som konkurrencen er i kortlægning. Dens diagrammer er begrænset til ni grundlæggende typer. Excel har umpteen gazillion charting typer og muligheder, selvom du måske finder det mindre udvalg i Calc opfylder dine behov og forenkler dit liv.

Imprimere: OpenOffice.orgs præsentationssoftware

Jeg må indrømme, at jeg ikke er en præsentation maven, og jeg bruger ikke præsentationssoftware meget ofte. Når det er sagt, var jeg imponeret over hvor let det var at bruge Impress til at lave dias og en præsentation.

Jeg brugte præsentationsguiden til hurtigt at lave en grundlæggende baggrund samt de overgangseffekter, jeg ønskede at anvende på hele præsentationen. Derefter blev jeg taget til Slide Layout, hvor jeg kunne vælge fra et galleri med dias skabeloner. Når jeg valgte en dias skabelon, var det nemt at tilføje tekst, grafik og andre elementer.

Når du har mere end et par dias, kan du bruge visningsindstillingerne til at vise din præsentation på forskellige måder. Normalvisningen viser et enkelt dias, hvilket er godt for at lave ændringer og oprette hvert dias. Slide Sorter giver dig mulighed for at omarrangere dine dias ved blot at trække dem rundt. Og i Notes-oversigten kan du se hvert dias med eventuelle noter, du måtte tilføje om diaset, til hjælp i din præsentation. Andre synspunkter omfatter omrids og uddeling.

Wendy Russell, Om Guide til Presentationer, har et flot sæt 'Begynder's Guide to OpenOffice Impress'. Jeg fulgte hendes 'Kom godt i gang med OpenOffice Impress' -artikel for at oprette min første præsentation.

Samlet set var jeg imponeret over, hvor let det er at bruge Impress, og kvaliteten af de præsentationer, den skaber. Til sammenligning tilbyder Microsoft PowerPoint en hel del flere muligheder, men på bekostning af en højere lærekurve. Hvis du kun lejlighedsvis opretter præsentationer eller skaber præsentationer strengt til intern brug, kan Impress tilpasse dine behov pænt.

Udgiverens websted

Tegn: OpenOffice.orgs grafiksoftware

Draw er virkelig et ledsagende produkt til Impress, OpenOffice.orgs præsentationssoftware. Du kan bruge Tegn til at spive op dias, oprette flowdiagrammer og oprette grundlæggende vektorbaserede tegninger. Du kan også bruge Tegne til at oprette 3D-objekter, som f.eks. Terninger, kugler og cylindre. Mens Draw ikke er op til at oprette en 3D-model af planerne for dit næste hus, kan du bruge det til at krydre dine præsentationer med enkle grafiske detaljer.

Tegn giver de sædvanlige vektor grafik tegning værktøjer: linjer, rektangler, ovaler og kurver. Det har også et udvalg af grundlæggende figurer, som du kan plukke ned på din tegning, herunder standard flowchartbilleder og calloutbobler.

Det er ingen overraskelse, at Draw integrerer godt med Impress. Du kan nemt tage dias ind i Impress og derefter sende de færdige dias tilbage til Impress. Du kan også bruge Tegne til at oprette nye dias fra bunden til brug i Impress. Du kan også bruge tegne til grundlæggende tegningsbehov eller til at lave flowdiagrammer til arbejdsrelaterede projekter. Det er ikke rigtig et generelt værktøj til tegning, men det er et praktisk værktøj til at tilføre gnistre til OpenOffice.orgs andre applikationer.

Base: OpenOffice.orgs database-software

Base ligner Microsoft Access, database software, der mangler fra Mac versionen af Microsoft Office. I modsætning til andre populære databaser til Mac, som FileMaker Pro, skjuler Base ikke sine interne strukturer. Det kræver, at du mindst har en grundlæggende forståelse for, hvordan en database fungerer.

Baser bruger tabeller, visninger, formularer, forespørgsler og rapporter til at arbejde med og oprette databaser. Tabeller bruges til at oprette strukturen for at holde data. Visninger giver dig mulighed for at angive, hvilke tabeller og hvilke felter i en tabel der vil være synlige. Spørgsmål er måder at filtrere en database på, dvs. finde specifikke oplysninger om og forhold mellem data. Spørgsmål kan være så enkle som "Vis mig alle, der har bestilt en ordre i den forløbne uge" eller meget kompleks. Formularer giver dig mulighed for at designe, hvordan din database vil se ud. Blanketter er en fantastisk måde at vise og indtaste data på en brugervenlig grafisk måde. Rapporter er en specialiseret form til visning af resultaterne af forespørgsler eller de ufiltrerede data i en tabel.

Du kan manuelt oprette tabeller, oversigter, forespørgsler, formularer eller rapporter, eller du kan bruge Base's guider til at hjælpe dig gennem processen. Guiderne er nemme at bruge, og jeg fandt ud af, at de kun skabte det emne, jeg ønskede. Tabelguiden er særlig nyttig, fordi den indeholder skabeloner til populære forretnings- og personlige databaser. Du kan f.eks. Bruge guiden til hurtigt at oprette en receptdatabase eller et faktureringssystem til din virksomhed.

Base er et kraftfuldt database software program, der kan være svært for nogle enkeltpersoner at bruge, fordi det kræver avanceret viden om, hvordan databaser fungerer.

OpenOffice.org Wrap Up

Alle applikationer, der fulgte med OpenOffice.org, kunne læse alle de filtyper, jeg kastede på dem, herunder nyere Microsoft Office Word- og Excel-filer. Jeg forsøgte ikke alle de filtyper, som dokumenter kan gemmes som, men når jeg gemmer som .doc for tekst, .xls for Excel eller .ppt for PowerPoint, havde jeg ingen problemer med at åbne og dele filer med Microsoft Office-ækvivalenter.

Jeg bemærkede et par quirks i brug. Nogle vinduer og dialogbokse var fysisk store, med for store mængder hvidt rum eller måske mere teknisk korrekt, gråt mellemrum. Jeg fandt også værktøjslinje ikoner små, og ville have foretrukket flere tilpasningsmuligheder.

Generelt fandt jeg Write and Calc at være ekstremt brugbar, med de fleste af de funktioner, de fleste forfattere nogensinde vil have brug for. Som jeg nævnte tidligere, er jeg ikke bruger af præsentationssoftware, men jeg fandt Impress let at bruge, selvom det er noget grundlæggende i forhold til applikationer som PowerPoint. Tegn var min mindst foretrukne ansøgning. Det er meget tydeligt, at Draw's primære formål er at give dig mulighed for at lave grafik til Impress dias eller at oprette nye dias til en præsentation. For det tilsigtede formål virker det med rimelighed godt, men det opfyldte ikke mine forventninger til et almindeligt tegningsværktøj. Base er en rimelig god database applikation.Det giver masser af muligheder, men mangler en brugervenlig grænseflade, noget jeg har været vant til med andre Mac-databaseprogrammer.

Som en pakke har OpenOffice.org 3.0.1 tjent tre stjerner ud af fem, selvom de på egen hånd fortjener Writer og Calc-applikationer mindst fire stjerner.

OpenOffice.org: Specifikationer

Udgiverens websted