Rediger musik, lyd eller andre lydindstillinger i PowerPoint 2010

01 af 05

Afspil musik over flere PowerPoint-dias

For nylig havde en læser problemer med at afspille musik på tværs af flere dias. Han ønskede også at tilføje en fortælling til at spille over musikken og efterlade musikken som bare omgivende lyd til præsentationen.

"Kan dette gøres?" spurgte han.

Ja, det kan og andre lydindstillinger kan redigeres på samme tid. Lad os komme igang.

Afspil musik over flere PowerPoint-dias

PowerPoint 2010 har gjort det til en nem opgave. Med et par klik afspilles din musik over mange dias, indtil den er færdig.

1. Naviger til diaset, hvor musik, lyd eller anden lydfil vil blive placeret.
2. Klik på knappen Indsæt fane på båndet.
3. I den højre ende af båndet skal du klikke på pil ned under Lyd knap. (Dette giver mulighed for valg af den type lyd, du ønsker at tilføje.) I dette eksempel vælger vi Lyd fra fil ….
4. Naviger til det sted, hvor du har gemt lyd- eller musikfilen på din computer, og indsæt den.
5. Med lydfilikonet valgt på diaset, en ny knap - Lydværktøjer skal vises over båndet. Klik på Afspilning knappen, lige under Lydværktøjer knap.
6. Kig til Lydindstillinger del af båndet. Klik på drop-down pilen ved siden af Start: og vælg Spil på tværs af dias.

Lydfilen er nu indstillet til at afspille i 999 dias eller slutningen af ​​musikken, alt efter hvad der kommer først. For at ændre denne indstilling, følg de næste to trin.

02 af 05

Åbn animationsruden til musikindstillinger i PowerPoint

Indstil musikafspilningsindstillinger ved hjælp af animationsruden

Tilbage i trin 1 blev det bemærket, at når du vælger indstillingen Spil på tværs af dias, at musik- eller lydfilen som standard vil afspille 999 dias. Denne indstilling er lavet af PowerPoint for at sikre, at musikken ikke stopper før valget er afsluttet.

Men antag, at du vil spille flere valg af musik, (eller dele af flere valg), og vil have musikken til at stoppe, efter at der er vist et præcist antal dias. Følg disse trin.

1. Naviger til diaset, der indeholder lydfilikonet.
2. Klik på Animationer fane af båndet.
3. Klik på Animationsrude knappen, i Avanceret Animation sektion (mod højre side af båndet). Det Animationsrude åbnes på højre side af skærmen.
4. Klik på lydikonet på diasshowet for at vælge det. (Du vil også se det markeret i Animationsrude .)
5. Klik på rullemenuen til højre for den valgte musik i feltet Animationsrude .
6. Vælg Effektindstillinger … fra rullelisten.
7. Det Afspil lyd dialogboksen åbnes, der viser Effekt fane muligheder, som vi vil beskæftige os med i næste trin.

03 af 05

Afspil musik over specifikke antal PowerPoint-dias

Vælg Specifikt antal dias til afspilning af musik

1. Klik på Effekt fanebladet af Afspil lyd dialogboksen, hvis den ikke allerede er valgt.
2. Under afsnittet for Stop med at spille , slet indgangen 999 som for øjeblikket er indstillet.
3. Indtast det specifikke antal dias, hvor musikken skal afspilles.
4. Klik på knappen Okay knappen for at anvende indstillingen og lukke dialogboksen.
5. Tryk på genvejstastkombinationen Skift + F5 for at starte diasshowet på det aktuelle dias og teste afspilningen af ​​musikken for at sikre, at den er korrekt til din præsentation.

04 af 05

Skjul lydikon under PowerPoint Slideshow

Skjul lydikon under PowerPoint Slideshow

Et sikkert tegn på, at dette diasshow blev oprettet af en amatørpræsentant, er at lydfilikonet er synligt på skærmen under præsentationen. Kom på den rigtige vej til at blive en bedre præsentator ved at gøre denne hurtige og nemme korrektion.

1. Klik på lydfilikonet på diaset. Det Lydværktøjer knappen skal vises over båndet.
2. Klik på Afspilning knappen, lige under knappen Lydværktøjer.
3. I Lydindstillinger del af båndet, markér boksen ved siden af Skjul under Vis. Lydfilikonet vil være synligt for dig, skaberen af ​​præsentationen, i redigeringsfasen. Men publikum vil aldrig se det, når showet er live.

05 af 05

Skift lydstyrkeindstilling af lydfil på et PowerPoint-dias

Skift lydstyrkeindstilling af lydfil på et PowerPoint-dias

Der er fire indstillinger for lydstyrken af ​​lydfilen, der indsættes på et PowerPoint-objektglas. Disse er:

• Lav
• Medium
• Høj
• Stum

Som standard er alle lydfiler, du har tilføjet til et dias, indstillet til afspilning på Høj niveau. Det kan ikke være din præference. Du kan nemt ændre lydfilens lydstyrke som følger:

1. Klik på lydikonet på diasshowet for at vælge det.
2. Klik på Afspilning knappen, der ligger lige under Lydværktøjer knappen over båndet.
3. I Lydindstillinger del af båndet, klik på Bind knap. En drop down liste over muligheder vises.
4. Lav dit valg.

I min egen erfaring, selvom jeg havde valgt Lav som mulighed, lydfilen spillede meget højere end jeg havde forventet. Du kan muligvis justere lydafspilningen yderligere ved at ændre lydindstillingerne på computeren, ud over at gøre denne ændring her. Og - som en yderligere bemærkning - sørg for at teste lyden på præsentationscomputer , hvis det er anderledes end det, du plejede at oprette præsentationen. Ideelt set vil dette blive testet på det sted, hvor præsentationen finder sted.