Trin-for-trin guide til Excel-formler for begyndere

TED's secret to great public speaking | Chris Anderson (April 2025)

TED's secret to great public speaking | Chris Anderson (April 2025)
Anonim

Når en formel er indtastet korrekt, og de data, der anvendes i formlen ændres, beregnes og opdateres Excel automatisk.

Denne vejledning beskriver detaljeret, hvordan man opretter og bruger formler og indeholder et trin for trin eksempel på en grundlæggende Excel-formel. Den indeholder også et komplekst formeleksempel, der bygger på Excels rækkefølge for at beregne det korrekte svar.

Bemærk Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010; Excel Online; Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac og Excel 2011 til Mac.

Excel Formula Basics

At skrive en regneark formel er lidt anderledes end at skrive en i matematik klasse.

Start altid med lige tegn

Den mest bemærkelsesværdige forskel er, at Excel-formler starter med lighedstegnet i stedet for at slutte med det.

Excel formler ser sådan ud:=3 + 2i stedet for:3 + 2 =

Lige tegn (=) går altid i cellen, hvor du vil have formelens svar, der vises. Ligestillingen angiver, at det følgende er en del af en formel og ikke kun et navn eller et tal.

Når en formel er indtastet, viser cellen med formlen svaret, snarere end formlen. For at se formlen, vælg den celle, der indeholder svaret, og formlen vises i formellelinjen placeret over regnearket.

Mens dette enkle eksempel fungerer, har det en stor ulempe. Hvis du skal ændre de data, der bruges i formlen, skal du redigere eller omskrive formlen.

Forbedre formler med cellehenvisninger

Det er bedre at skrive en formel, så dataene kan ændres uden at skulle ændre formlen selv. Dette gøres ved at indtaste dataene i regnearkceller og derefter vælge de celler, der indeholder de data, der skal bruges i formlen.

På denne måde, hvis formelens data skal ændres, foretages ændringen ved at ændre dataene i regnearkcellerne i stedet for at ændre selve formlen.

For at fortælle Excel hvilke celler indeholder de data, du vil bruge, har hver celle en adresse eller en cellehenvisning.

Om Cell Referencer

  • En celle er skæringspunktet mellem en lodret kolonne og en vandret række på regnearket.
  • Hver kolonne er identificeret ved et bogstav øverst i kolonnen, såsom A, B og C.
  • Hver række er identificeret med et nummer placeret i venstre kant af rækken, f.eks. 1, 2 og 3.
  • En cellehenvisning er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret, der skærer på en celleplacering, f.eks A1, B2, C3, og W345.
  • Når du skriver cellehenvisninger, kommer kolonnebrevet altid først.

For at finde en cellehenvisning, se op for at se hvilken kolonne cellen er i, og se derefter til venstre for at finde hvilken række den er i.

Den aktuelle celle (referencen til den valgte celle) vises også i navneboksen placeret over kolonne A i regnearket.

Så i stedet for at skrive denne formel i celle D1:

= 3 + 2

Indtast dataene i cellerne C1 og C2 og skriv denne formel i stedet:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Eksempel

Før du begynder at opbygge formler, skal du først indtaste alle data i regnearket. Dette gør det nemt at se, hvilke cellehenvisninger der skal indgå i formlen.

Indtastning af data i et regneark celle er en to-trins proces:

  1. Indtast dataene i cellen.
  2. Trykke Gå ind eller vælg en anden celle for at fuldføre posten.

Tutorial trin

For at indtaste data som vist i eksemplet, der følger med dette afsnit:

  1. Vælg celle C1 for at gøre den til den aktive celle.
  2. Skriv a 3 i cellen og tryk Gå ind.
  3. Vælg celle C2.
  4. Skriv a 2 i cellen og tryk Gå ind.

Indtast formlen

  1. Vælg celle D1, som er den placering, hvor resultaterne af formlen vises.
  2. Indtast følgende formel i celle D1:

    = C1 + C2

  3. Trykke Gå ind at udfylde formlen.
  4. Svaret 5 vises i celle D1.
  5. Hvis du vælger celle D1 igen den komplette formel = C1 + C2 vises i formellelinjen over regnearket.

At indtaste cellehenvisningerne som en del af en formel er en gyldig måde at indtaste dem på, som vist ved svaret på 5 i celle D1. Men der er en anden måde at gøre det på.

Indtast cellehenvisninger med peger

Den bedste måde at indtaste cellehenvisningerne i en formel på er at bruge peger. Pegning involverer at vælge celler for at indtaste deres cellehenvisning i formlen. Den største fordel ved at bruge peger er, at det hjælper med at eliminere mulige fejl forårsaget af at skrive i den forkerte cellehenvisning.

I dette trin i vejledningen vælger du celler for at indtaste cellehenvisningerne for formlen i celle D2.

  1. Vælg celle D2 for at gøre den til den aktive celle.
  2. Indtast det samme tegn ( = ) i celle D2 for at starte formlen.
  3. Vælg celle C1 at indtaste cellehenvisningen i formlen.
  4. Indtast et plustegn ( + ).
  5. Vælg celle C2 at indtaste den anden cellehenvisning i formlen.
  6. Trykke Gå ind at udfylde formlen.

Svaret 5 vises i celle D2.

Opdater formlen

For at teste værdien af ​​at bruge cellehenvisninger i en Excel-formel skal du ændre dataene i celle C1 fra 3 til 6, og tryk på Gå ind.

Svarene i begge celler D1 og D2 ændres automatisk fra 5 til 8, men formlerne i begge forbliver uændrede.

Matematiske Operatører og Operationsordenen

Oprettelse af formler i Microsoft Excel er ikke svært.Det er bare et spørgsmål om at kombinere, i den rigtige rækkefølge, cellehenvisningerne til dine data med den korrekte matematiske operatør.

Matematiske operatører

De matematiske operatorer, der bruges i Excel-formler, ligner dem, der anvendes i matematikklasse.

  • Subtraktion - minustegn ( - )
  • Tilsætning - plustegn ( + )
  • Division - fremad skråstreg ( / )
  • Multiplikation - asterisk ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Operationsorden

Hvis mere end en operatør anvendes i en formel, følger Excel en bestemt rækkefølge for at udføre de matematiske operationer.

Denne rækkefølge af operationer kan ændres ved at tilføje parenteser til ligningen. En nem måde at huske rækkefølgen på operationer er at bruge akronym BEDMAS.

  • Bketsjere
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • ENddition
  • Subtraction

Hvordan arbejdsordenen fungerer

Enhver operation (er) i parentes udføres først, efterfulgt af nogen eksponenter.

Herefter vurderer Excel division eller multiplikationsoperationer af lige stor betydning. Disse operationer udføres i den rækkefølge, de forekommer, fra venstre mod højre i ligningen.

Det samme gælder for de næste to operationer, tilføjelse og subtraktion. De betragtes som lige i rækkefølge. Hvilket som først forekommer i en ligning, enten tilføjelse eller subtraktion, udføres først.

Brug flere operatører i Excel-formler

Dette andet formeleksempel kræver, at Excel bruger sin rækkefølge til at beregne svaret.

Indtast dataene

Åbn et tomt regneark og indtast dataene vist i cellerne C1 til C5 i billedet ovenfor.

En mere kompleks Excel Formel

Brug peger sammen med de korrekte parenteser og matematiske operatører til at indtaste følgende formel i celle D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Trykke Gå ind Når du er færdig, og svaret -4 vises i celle D1.

Detaljerede trin til indtastning af formlen

Hvis du har brug for hjælp, skal du bruge disse trin til at indtaste formlen:

  1. Vælg celle D1 for at gøre den til den aktive celle.
  2. Indtast det samme tegn (= ) i celle D1.
  3. Skriv en rund åben beslag (( ) efter ligesignalet.
  4. Vælg celle C2 at indtaste cellehenvisningen i formlen.
  5. Indtast minustegnet (- ) efter C2.
  6. Vælg celle C4 at indtaste denne cellehenvisning i formlen.
  7. Indtast en rund lukkebøjle () ) efter C4.
  8. Indtast multiplikationstegnet (* ) efter den afsluttende runde beslag.
  9. Vælg celle C1 at indtaste denne cellehenvisning i formlen.
  10. Indtast plustegnet (+ ) efter C1.
  11. Vælg celle C3 at indtaste denne cellehenvisning i formlen.
  12. Indtast divisionsskiltet ( / ) efter C3.
  13. Vælg celle C5 at indtaste denne cellehenvisning i formlen.
  14. Trykke Gå ind at udfylde formlen.
  15. Svaret -4 vises i celle D1.
  16. Hvis du vælger celle D1 igen, den komplette funktion = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 vises i formellelinjen over regnearket.

Hvordan Excel beregner formel svaret

Excel ankommer til svaret på -4 for formlen ovenfor ved hjælp af BEDMAS-reglerne til at udføre de forskellige matematiske operationer i følgende rækkefølge:

  1. Excel udfører først subtraktionsoperationen (C2-C4) eller (5-6), da den er omgivet af parentes og får resultatet af -1.
  2. Excel multiplicerer -1 med 7 (indholdet af celle C1) for at få et svar på -7.
  3. Excel hopper fremad for at opdele 9/3 (indholdet af cellerne C3 og C5), fordi division kommer før tilsætning i BEDMAS for at få et resultat af 3.
  4. Den sidste operation, der skal udføres, er at tilføje -7 + 3 for at få et svar for hele formlen på -4.

Hvis du vil tilføje en kolonne eller række af tal, har Excel en indbygget formel kaldet SUM-funktionen, der gør jobbet hurtigt og nemt.

10 Quick Twitter Tips til begyndere

10 Quick Twitter Tips til begyndere

Hvis du lige er begyndt på Twitter, vil du gerne vide nogle ting som en nybegynder. Her er nogle tips til at overveje.

Hindbær Pi Projekter til begyndere

Hindbær Pi Projekter til begyndere

For nylig erhvervet en populær Raspberry Pi? Her er nogle projekter, du kan hente relativt nemt for denne populære computerteknologi.

En grundlæggende vejledning til Linux til begyndere

En grundlæggende vejledning til Linux til begyndere

Lær alt om Linux, herunder hvorfor skal du bruge det, hvordan man vælger en distro, hvordan man prøver Linux, hvordan man installerer Linux og hvordan man bruger Linux-terminalen.

Redaktørens Valg