Sådan kopieres formler og data med Excel's Fill Handle

Excels fyldhåndtag er en multifunktionel, lille sort prik eller firkant i nederste højre hjørne af den aktive celle, der kan spare tid og kræfter, når det bruges til at kopiere indholdet af en eller flere celler til tilstødende celler i et regneark. Fill håndtag anvendelser omfatter:

• Kopiering af data og formatering
• Kopiering af formler
• Fyldning af celler med en række tal, såsom ulige eller lige tal
• Tilføjelse af uge- eller månedens dage til et regneark
• Tilføjelse af brugerdefinerede lister over almindeligt anvendte data, f.eks. Afdelingsnavne eller rapportoverskrifter, til et regneark

Bemærk: Disse instruktioner gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Office 365.

Arbejder med Excel Fill Handle

Fyldhåndtaget fungerer sammen med musen. Prøv dette nemme eksempel i dit eget Excel-regneark:

1. Fremhæv cellen (e) indeholdende de data, der skal kopieres eller, i tilfælde af en serie, forlænges.

2. Placer musemarkøren over fyldhåndtaget - markøren skifter til et lille sort plus tegn (+).

3. Tryk og hold nede venstre museknap, træk derefter fyldehåndtaget til destinationscellen (e).

Kopiering af data uden formatering

Når data kopieres med påfyldningshåndtaget, kopieres som standard alle formateringer, der er anvendt på dataene. For at kopiere data uden at kopiere formateringen, viser Excel efter at have kopieret data med påfyldningshåndtaget Autofyldningsindstillinger knappen nedenfor og til højre for de nyligt fyldte celler.

Klikker på Autofyldningsindstillinger knappen åbner en liste over muligheder, der omfatter:

• Kopier celler
• Fyld kun formatering
• Udfyld uden formatering
• Flashfyld

Klikker på Udfyld uden formatering vil kopiere data med fyldehåndtaget, men ikke kildeformatering.

Kopiering af formler

Formler, der kopieres ved hjælp af fyldhåndtaget, opdaterer sig til at bruge data på deres nye placering, hvis de er oprettet ved brug af cellehenvisninger.

Cellehenvisninger er kolonnebogstavet og rækkeantalet af cellen, hvor dataene i formlen er placeret, såsom A1 eller D23. Som et eksempel:

I stedet for at indtaste de faktiske tal i formlen i H1 at oprette denne formel,

= 11 + 21

cellehenvisninger anvendes i stedet, og formlen bliver:

= F1 + G1

I begge formler er svaret i cellen H1 er 32, men den anden formel, fordi den er oprettet ved hjælp af cellehenvisninger, kan kopieres ved hjælp af fyldehåndtaget til celler H2 og H3 og det vil give det korrekte resultat for dataene i disse rækker.

Automatisk udfyldning af celler

Hvis Excel genkender celleindholdet som en del af en serie, vil det auto-fill andre udvalgte celler med de næste elementer i serien. For at gøre det skal du indtaste nok data til at vise Excel mønsteret, som f.eks. Tæller med to, som du vil bruge.

Her er et godt eksempel på Excels auto-fill-funktion:

1. Indtast nummeret 2 i cellen D1 og tryk på Gå ind nøgle.

2. Indtast nummeret 4 i cellen D2 og tryk på Gå ind.

3. Vælg celler D1 og D2 til højdepunkt dem.

4. Klik og hold nede musemarkør på påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen D2.

5. Træk fyldehåndtaget ned til cellen D6.

6. celler D1 til D6 bør indeholde tallene: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Tilføjelse af forudindstillet indhold til celler

Excel har også forudindstillede lister over navne, dage i ugen og måneder af året, som kan tilføjes til et regneark ved hjælp af fyldhåndtaget. Her kan du eksempelvis tilføje ugedagene i dit regneark.

Excel indeholder også en forudindstillet liste over de korte formularer for ugedagen som f.eks. Sol, Måned, osv. Såvel som både fulde og korte månedens navne-januar, februar, marts og jan, feb, mar, der kan føjes til et regneark ved hjælp af de angivne trin.

1. Type Søndag ind i cellen A1.

2. Tryk på Gå ind tast på tastaturet.

3. Klik på cellen A1 igen for at gøre det til den aktive celle.

4. Placer musemarkør over fyld håndtag i den nederste højre hjørne af den aktive celle.

5. Det musemarkør vil skifte til et lille sort plus tegn ( + ), når du har det over fyldhåndtaget.

6. Når musemarkøren ændres til plustegnet, klik og hold nede museknappen.

7. Træk fyldehåndtaget til cellen G1 at automatisk fylde ugens dage fra mandag til lørdag.

Sådan tilføjes en tilpasset liste til udfyldningshåndtaget

Excel giver dig også mulighed for at tilføje dine egne lister over navne som afdelingsnavne eller regnearkoverskrifter til brug sammen med fyldhåndtaget. En liste kan tilføjes til påfyldningshåndtaget enten ved at indtaste navnene manuelt eller ved at kopiere dem fra en eksisterende liste i et regneark.

Indtastning af den nye AutoFill-liste selv

1. Klik på Fil fane af båndet.

2. Klik på Muligheder for at hente dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Klik på knappen Fremskreden fane i venstre rude.

4. Rul til Generel del af optionslisten i højre rude .

5. Klik på knappen Rediger brugerdefineret liste knappen i højre rude for at åbne Brugerdefineret liste dialog boks.

6. Indtast den nye liste i Liste poster vindue.

7. Klik Tilføje for at tilføje den nye liste til Brugerdefinerede lister vindue i venstre rude.

8. Klik Okay to gange for at lukke alle dialogbokse og returnere til regnearket.

Sådan importeres en brugerdefineret automatisk udfyldningsliste fra dit regneark

Hvis du søger at importere brugerdefinerede autofil lister baseret på indholdet på dit regneark, skal du følge disse trin for at få en mere praktisk tilgang:

1. Fremhæv rækkevidden af ​​celler i regnearket, der indeholder listelementerne, f.eks A1 til A5.

2. Følge efter trin 1 til 5 ovenfor for at åbne Brugerdefineret liste dialog boks.

3. Det udvalgte antal celler, der tidligere er valgt, bør være til stede i form af absolutte cellereferencer, såsom $ A $ 1: $ A $ 5 i Importliste fra celler boksen nederst i dialogboksen.

4. Klik på knappen Importere knap.

5. Den nye Auto Fyld-liste vises i Brugerdefinerede lister vindue.

6. Klik Okay to gange for at lukke alle dialogbokse og returnere til regnearket.