Opret eller genflyt tastaturgenveje i MS Office

Hvis du bruger meget tid i Microsoft Office, kan du spare tid ved at tilpasse dine egne tastaturgenveje. Tastaturgenveje er kun en måde at strømline, hvordan du arbejder i Microsoft Office, men de kan gøre en stor forskel, især for opgaver, du ofte bruger.

Genvejstildelinger kan variere afhængigt af operativsystemet, du er på, og den version af Microsoft Office, du har installeret.

Sådan tilpasses tastaturgenveje

Før vi ser på, hvordan man faktisk ændrer en tastaturgenvej, lad os åbne det relevante vindue:

1. Åbn et Microsoft Office-program, f.eks. Word.

2. Naviger til Fil > Mulighederfor at åbne programmets valgfelt, f.eksOrdvalg i MS Word.

3. Åbn Tilpas bånd mulighed fra venstre.

4. VælgTilpas … knappen nederst på skærmen ved siden af Tastaturgenveje:.

Vinduet Tilpas tastatur er, hvordan du kan styre de hurtigtaster, der bruges i Microsoft Word (eller hvad som helst andet MS Office-program du har åbnet). Vælg en indstilling fra Kategorier: sektion og derefter vælge en handling for genvejstasten i kommandoer: areal.

For eksempel vil du måske ændre genvejstasten, der bruges til at åbne et nyt dokument i Microsoft Word. Sådan er det:

1. VælgeFil-fanen fra Kategorier: afsnit.

2. VælgFileOpen fra højre rude, i kommandoer: afsnit.

   En af standard genvejstaster (Ctrl + F12) vises her i Nuværende nøgle: boks, men ved siden af ​​det, i Tryk på ny genvejstast: tekstboks, hvor du kan definere en ny genvejstast til denne kommando.

3. Vælg det pågældende tekstfelt, og indtast derefter genvejen, du vil bruge. I stedet for at skrive bogstaver som Ctrl, bare slå den nøgle på dit tastatur. Med andre ord, skal du trykke på genvejstasterne som om du faktisk bruger dem, og programmet vil automatisk registrere dem og indtaste den relevante tekst.

   For eksempel, ramtCtrl + Alt + Shift + O nøgler, hvis du vil bruge den nye genvej til at åbne dokumenter i Word.

4. Du får se en I øjeblikket tildelt: sætning vises under Nuværende nøgler: område efter at have trykket på nøglerne. Hvis det siger Ikke tildelt, så er du god til at gå videre til næste trin.

   Ellers er genvejstasten, du indtastede, allerede tildelt en anden kommando, hvilket betyder, at hvis du tildeler den samme genvejstast til denne nye kommando, fungerer den oprindelige kommando ikke længere med denne genvej.

5. VælgeTildel for at gøre den nye tastaturgenvej gældende for den kommando, du valgte.

6. Du kan nu lukke alle åbne vinduer, der vedrører indstillingerne og mulighederne.

Yderligere tips

• Du kan fjerne brugerdefinerede og indbyggede tastaturgenveje ved at vende tilbage til trin 4 i det første sæt instruktioner ovenfor. I detTilpas tastatur vindue, vælg bare en genvejstast fra Nuværende nøgler: boks, og brugFjerne knappen for at slette den.
• Indstilling for mange brugerdefinerede tastaturgenveje kan blive forvirrende. Lav dem sparsomt for de funktioner, der ikke allerede har en genvej tildelt dem. Reserve denne metode til omfordeling eller oprettelse af tastaturgenveje til opgaver, du ofte bruger.
• Den hurtigste måde at gendanne alle de oprindelige genvejstaster på er at vende tilbage til Tilpas tastatur skærmen nævnt ovenfor. BrugGenstart alt… knappen for at nulstille alle genvejstasterne til deres standard, oprindelige indstillinger.
• Hvis du vil se programmets standard tastaturgenveje på et enkelt sted, skal du vælge Hjælp i øverste højre hjørne, og vælg derefter det igen, hvis du bruger Bånd menu. Søge efter Genveje og find det program, du er interesseret i, som Word, for at se Microsofts liste over tastaturgenveje.