PDF-filer eller Acrobat Portable Document Format-filer er et værktøj til webdesignere, men nogle gange kan de blive en bane af webkunder, da ikke alle webdesignere følger god brugbarhed, når de indeholder PDF-filer på deres websider. Følgende bedste praksis hjælper dig med at oprette et websted, der bruger PDF-filer på en effektiv måde uden at forstyrre dine læsere eller køre dem for at finde det indhold, de ønsker andre steder.
Først Design dine PDF-filer godt
- Små PDF-filer er gode PDF-filer: Bare fordi en PDF kan laves af ethvert Word-dokument, betyder det ikke, at det ikke skal følge de samme regler på en anden webside eller en downloadbar fil. Hvis du opretter en PDF, så dine kunder kan læse online, skal du gøre det lille. Ikke mere end 30-40KB. De fleste browsere skal downloade hele PDF'en, før de kan gengive det, så noget større vil tage lang tid at downloade, og dine læsere kan bare ramme back-knappen og gå i stedet for at vente på det.
- Optimer PDF-billeder: Ligesom med websider skal PDF-filer, der indeholder billeder i dem, bruge billeder, der er optimeret til internettet. Hvis du ikke optimerer billederne, vil PDF'en blive meget større og dermed langsommere at downloade.
- Øv god webskrivning i dine PDF-filer: Bare fordi indholdet er i en PDF, betyder det ikke, at du kan afstå fra god skrivning. Og hvis dokumentet er beregnet til at blive læst i Acrobat Reader eller en anden online-enhed, gælder de samme regler for webskrivning på din PDF. Hvis PDF-filen er beregnet til at blive udskrevet, kan du skrive til et publikum, men husk på, at nogle mennesker stadig vil læse PDF-filen online, hvis de kun skal gemme papir.
- Gør skrifttegnet læselig: Medmindre du ved, at dit kerne publikum er børn under 18 år, skal du gøre skrifttypen større end din første impuls. Selvom det er muligt at zoome ind på PDF-dokumenter i mange læsere, kan ikke alle brugere vide, hvordan man gør dette. Det er bedre at få din skriftstørrelse læselig fra get-go. Spørg din forælder eller bedsteforælder at læse dokumentet med standard skrifttypestørrelse, hvis du ikke er sikker på om den er stor nok.
- Inkluder Navigation i PDF: Mens de fleste læsere indeholder en eller anden måde at se et overblik over PDF-dokumentet, hvis du indeholder et klikbart indholdsfortegnelse, frem og tilbage knapper og anden navigation, får du en PDF, der er meget nemmere at bruge. Hvis du foretager denne navigation som din navigation på webstedet, vil du endda have nogle branding indbygget.
Derefter Design dit websted til at håndtere PDF'erne
- Angiv altid en PDF-link: Forvent ikke, at dine læsere skal kigge på linkstedet før de klikker - fortæl dem foran, at det link, de skal klikke på, er et PDF-dokument. Selv når browseren åbner en PDF inde i webbrowser-vinduet, kan det være en ødelæggende oplevelse for kunderne. Normalt er PDF'en i en anden design stil fra hjemmesiden, og dette kan forvirre folk. At lade dem vide, at de skal åbne en PDF er bare høflig. Og så kan de højreklikke for at downloade og udskrive PDF'en, hvis de vil.
- Brug PDF-filer som et alternativ: PDF-filer gør et godt alternativ til websider. Brug dem til sider, som folk måske vil udskrive eller for at give en nemmere måde at se på kataloger eller formularer. Brug ikke dem som den eneste måde at få på det katalog eller formular, medmindre du har en meget specifik grund til det. For eksempel kan nogle webshopsejere have en online HTML-katalog, men også et PDF-katalog, som kan sendes til kunder via e-mail.
- Brug PDF-filer passende: Ja, PDF-filer kan være en hurtig måde at få indhold, der er skrevet i Word-dokumenter op på en hjemmeside. Men ærligt kan du bruge et værktøj som Dreamweaver til at konvertere Word-dokumentet til HTML lige så hurtigt - og så kan du tilføje din side navigation og funktionalitet. Mange mennesker er slukket af websteder, hvor kun forsiden er HTML, og resten af linkene er PDF-filer. Nedenfor giver jeg nogle passende anvendelser til PDF-filer.
Passende brug af PDF-filer på websider
Der er mange gode grunde til at bruge PDF-filer, her er nogle måder at bruge dem på, som ikke vil irritere dine læsere, men i stedet vil hjælpe dem:
-
- Regulerede former: Hvis din hjemmeside peger på formularer, der skal vises på en bestemt måde på grund af regering eller anden regulering, er en PDF-fil en fantastisk løsning. Du kan endda bruge Acrobat til at gøre det lettere at udfylde. Plus, enhver, der er bekendt med den trykte form, vil straks være komfortabel med online versionen.
- Dokumenter til udskrivning: Hvis du leverer dokumenter, der skal udskrives, kan du give dem som PDF-filer.
- Sikring af dokumenter: Du kan sætte låse på PDF-filer for at forhindre folk i at læse dem. Husk at du kan gøre andre ting med HTML for at beskytte dine dokumenter, og låsning af PDF-filer kan bare ende med irriterende mennesker, især hvis de glemmer adgangskoden eller ellers skal have adgang, men ikke.
- Dokumentnedlastninger: Hvis du har lange dokumenter, du giver på din hjemmeside, er det meget bedre at bruge PDF-filer end selve Word-dokumentet. Læsere kan ikke ændre PDF-filen, ligesom de kan Word-dokumentet, og du kan være sikker på, at folk på forskellige typer computere vil kunne åbne og bruge dem.
