Er det ikke rart, når alt på dit kontor ser ud til at virke? Når møder planlægges i god tid, mødelokaler bookes korrekt, og udgiftsrapporter udskrives til tiden? Når ting kører glat, er det pludselig meget lettere for dig at gøre dit job.
Det sker ikke af sig selv. Bag hvert velolieret kontor og til den tid udøvende leder er der normalt en professionel, der hjælper enhver detalje med at falde perfekt på plads.
For at fejre den administrative faglige dag sad vi sammen med fem assistenter og kontorledere for at høre mere om, hvad der bragte dem til deres nuværende roller - og hvorfor de elsker dem så meget. Mens deres historier vil bevise, at der ikke er nogen vej til at få en rolle i administrationen, vil de blive enige om et par ting om en sådan rolle: Du vil aldrig have en "typisk" dag - men du vil have en enorm indflydelse på driften af en hel virksomhed.
Så hvis du leder efter et hurtigt tempo, hvor du kommer til at bære en masse hatte og virkelig gøre en forskel (eller bare vil se, hvad en dag i livet til en virkelig stjernen administrativ professionel er), skal du læse på.
Jennifer Knode
Office Manager, Lore
Efter 10 års arbejde som bibliotekar på New York Public Library (og endda administrere sin egen filial i en del af den tid), besluttede Jennifer Knode at søge noget lidt mere hurtigt og stressende. Men endnu vigtigere var, at hun ville arbejde i en rolle, hvor hun virkelig kunne gøre en forskel.
Hun fandt alt det - og mere til - hos uddannelsesfirmaet Lore (tidligere Coursekit). Hun vil fortælle dig, at de lange og stressende timer definitivt opfylder hendes oprindelige job-søgningskrav, men hun vil ikke tøve med at tilføje, hvorfor det hele er det værd: ”Folk her værdsætter virkelig de ting, jeg har været i stand til at udrette og Jeg føler virkelig, at jeg har været i stand til at påvirke. ”
Som virksomhedens kontorchef hjælper Knode tingene løbende for hele teamet, "så de kan bruge tid på at fokusere på det, der er vigtigst for deres roller." Fra at hjælpe med logistik om marketingprojekter til at hjælpe administrerende direktør, ændrer hendes daglige ansvar dagligt -Eller endda hver time - men til sidst handler det om at give hendes medarbejdere mulighed for at få tingene gjort.
Hør fra Jennifer
Arbejde hos Lore
Diana Pechter
Executive Assistant og Special Projektleder, Handybook
Diana Pechter kom fra en række læger og havde enhver intention om at forfølge videnskab som en karriere. Men efter at hun var uddannet fra Dartmouth med en grad i psykologi, fandt hun, at hun faktisk blev hentrukket af den hurtige teknologi verden. Så da hun så en åben position ved opstart af Handybook, sprang hun på chancen.
Og når det drejer sig om ”hurtigt”, fik hun nøjagtigt det, hun var efter: Hun har hver dag fået et andet sæt udfordringer og ansvar, fra at booke opkald og konferencer for administrerende direktør til at lede sine egne projekter, som at etablere et internt program eller hjælpe med at rekruttere indsats.
Men ifølge Pechter er det hele værd: ”Det er dejligt at komme på arbejde hver dag og tænke, 'Wow, jeg vil bare have så meget at gøre i dag, ” ler hun. ”Det er temmelig godt.”
Hør fra Diana
Arbejd hos Handybook
Johnny Lin
Udviklingsoperationsassistent, Lincoln Center
Med håb om at forfølge en karriere inden for teater tjente Johnny Lin både en kandidatgrad og post-grad grad i billedkunst - men da det var tid til at komme ind i den professionelle verden valgte han at arbejde på smykkemekka Tiffany og Co.
Til sidst vendte han imidlertid tilbage til klasseværelset for at fortsætte en anden grad; denne gang i offentlig administration. Efter sin kærlighed til kunsten fik han et midlertidigt job i Lincoln Center - som til sidst blev den heltidsstilling, han har nu.
I sin rolle vil Lin fortælle dig, at der ikke er sådan noget som en typisk dag. Han arbejder hovedsageligt mellem to teams, administrerer databaser, korrespondance og planlægning - men får lejlighedsvis at grave hænderne i nogle store projekter med andre teams rundt om virksomhedens campus.
Hør fra Johnny
Arbejder i Lincoln Center
Cassie Sanders
Marketing- og salgsassistent, Artsicle
Selvom Cassie Sanders er en studerende på NYUs Stern School of Business, er hun klar over, at en af de bedste måder at lære erhvervslivet er at opleve dem fra første hånd - specifikt i hendes tilfælde ved startups.
Efter et par praktikpladser hos andre virksomheder landede hun en deltidsrolle hos kunstfirmaet Artsicle via sin skolens jobbestyrelse. Nu jonglerer hun ikke kun sine klasser og arbejde, men en række sociale medier og driftsansvar som opstartens marketing- og salgsassistent. Mellem opdatering af virksomhedens otte sociale mediekanaler, håndtering af reklame og reaktion på kunder online forbliver hun ganske travlt - men gør det med glæde. ”Jeg kan godt lide at kunne slukke for min tankegang og springe ind i et arbejdsmiljø.”
Hør fra Cassie
Arbejder hos Artsicle
Jesse Bernstein
Driftskoordinator og National Admin / Office Management, Teach For America
Jesse Bernstein var ikke sikker på, hvad hun ville gøre, efter at hun var uddannet college, men havde hørt om Teach for America - så hun ansøgte og blev en Pre-K-lærer gennem programmet. Senere arbejdede hun som sommerlejrdirektør og opdagede sin lidenskab for instruktøropgaver. For at kombinere det med sin første kærlighed til undervisning gik hun tilbage til TFA - men i en anden slags rolle.
Kort sagt er Bernsteins ansvar at holde tingene løbende for alle de nationale og regionale kontorer. Men som du kan forestille dig, involverer det en hel række ting - fra at hjælpe lærere med at oprette deres klasseværelser til at sikre, at udgiftsrapporter håndteres til at arrangere konferencer og bestyrelsesmøder. Nogle dage er rolige; nogle er hektiske - men det er det, hun elsker mest.
