Det er august. Hvilket betyder, at arbejde sandsynligvis er ved at blive virkelig, virkelig travlt, virkelig, virkelig hurtigt. Men før du farvel til sommeren - og sommerfredagen! - drage fordel af de næste par halv stille uger for at få dit PR-hus i orden.
Har dine medielister brug for en opdatering? Er din kampagnekalender lidt forældet? Er dit netværk blevet lidt stille? Her har vi skitseret en PR-checkliste før september for at få dig organiseret, opdateret og klar til at rulle. Efter Labor Day, selvfølgelig.
1. Opdater dine medielister
Som du sandsynligvis har oplevet, har journalister en tendens til at skifte beats og outlets ofte, og holde øje med hvem der er, hvor det er vigtigt at pleje dine forhold og sikre stor dækning omkring dine næste store meddelelser.
Så, Hvis du ikke har opdateret dine medielister på et par uger (måneder?), er det nu en god tid. Dyb dyb ned i top-tier og handelspublikationer, der er mest relevante for dit brand, og undersøg journalisterne, der skriver historier om din branche og konkurrenter. Hvis du har problemer med at spore kontaktoplysninger til dine måljournalister og har et par ekstra sommerdollar, kan du tjekke mediedatabaser som Gorkana eller Vocus, der kan hjælpe med at udfylde emnene. Ellers skal du ikke gøre det svært for dig selv: Et godt Excel-regneark med journalistens navn, afsætningsmulighed og kontaktoplysninger er alt hvad du har brug for.
2. Opdater dine beskeder
Ser kedelpladen lidt uaktuelt ud? Har du forklaret dit brand med de samme fem ord i de sidste fem år?
Selvom det er vigtigt at holde din besked konsekvent, betyder det ikke, at du behøver at være låst til at bruge det samme sætning på fire sætninger i hele evigheden. Så læt som om det er medio marts, og dine meddelelsesdokumenter er dit skab: Opbevar det væsentlige og smid resten. Planlæg en brainstorm-session med relevante interessenter og opdater din positionering. Som inspiration kan du bede alle på teamet om at skrive en ny kedelplade eller en mission-erklæring - uden at bruge nogen af de ord, du har brugt til at forklare det i fortiden.
3.
Det sker hvert år: Du tror, du har tid nok til at gøre det hele, og så glemmer du at indsende en ansøgning om en branchepris, eller du dobbeltbestiller en netværksfrokost og en konference, og det hele begynder at komme ud af hånden. For at hjælpe med at holde dig organiseret - og, endnu vigtigere, strategisk - opbygge en master-kalender med alle de begivenheder, du vil deltage i eller tale på, priser, du vil indtaste, og alle de lanceringsdatoer, du har bekræftet for kommende meddelelser. Hvis du vil være en stickler (være en stickler!), Skal du indtaste frister i din personlige kalender, så du får påmindelser sammen med dine mødeinvitationer.
4. Netværk! Personligt!
Netværk kan være en del af jobbet, men at sikre, bekræfte og derefter faktisk deltage i et frokostmøde, når tingene er gale, kan virke som en bedrift i sig selv. Så brug de næste par uger på at lave en liste over alle de mennesker, du gerne vil oprette forbindelse til, og se, hvad du kan få planlagt denne måned. Ikke kun vil det sikre, at du får ansigtstid med vigtige brankkontakter, før tingene bliver hektiske, men det er en fantastisk mulighed for at se nogle af de sjove meddelelser og initiativer, du arbejder med til efteråret.
5. Gør dig selv til en ekspert
Som PR-professionel forventes du at være en ekspert på både din branche og din virksomhed. Fordi du kender landskabet indefra og ud, ved du, hvad du skal understrege - og hvad du skal holde sig væk fra! - når du opretter din virksomheds kommunikationsplaner. Men realistisk er der sandsynligvis områder i både din branche og virksomhed, der kan bruge lidt mere af din opmærksomhed. Måske er dit produktteam lige begyndt at udvikle en app, som du ikke har brugt meget tid på at undersøge, eller der var en industriregning, der for nylig blev vedtaget, som du gerne vil lære mere om. Brug denne nedetid på at få dig op i fart - du vil være glad for den ekstra intel, når september rammer.
Vil du holde dig opdateret året rundt? Føj en artikel fra din PR-tjekliste til din opgaveliste hver uge, og brug de ekstra timer, du har den uge, på at opdatere den. Vælg derefter en dag hvert kvartal for at gennemse hele din PR-tjekliste og se, hvilke områder der er i god form (du er en netværksmaskine!) Og andre, der har brug for en vis opmærksomhed (hvilken pris sæson?). For øjeblikket skal du tage nogle gode syltetøj på og få opdatering. Og så gå og nyd disse sidste sommerdage!
