Du kender de dage, hvor du forlader arbejde og føler dig forbløffende, pumpet, at du var meget produktiv? På flipside er jeg sikker på, at du har dage, der er det modsatte. De der efterlader dig frustrerede og undrer dig over, om du fik gjort noget. Hvad hvis der var en måde at slutte hver dag med at vide, at det var en succes?
Desværre er der ingen skudsikker formel til at garantere dette, men der er visse fremgangsmåder, du kan følge, som vil hjælpe.
Her er fem vaner, som, hvis de praktiseres dagligt, kan øge din succes på arbejdet:
1. Opbevar en taknemmelighedstidsskrift
Taknemlighedstidsskrifter er blevet meget populært, og jeg kan forstå, hvorfor. Tidligere i år begyndte jeg en journal og forpligtede mig til at skrive en ting, jeg er taknemmelig for hver dag. Efter 159 dage inden går jeg stadig stærkt. Jeg fandt, at det at udtrykke taknemmelighed hver morgen før arbejde får mig i det rigtige tankesæt og hjælper mig med at forberede mig på dagens udfordringer.
Men tag ikke mit ord for det. En undersøgelse foretaget af UCLA fandt, at folk, der regelmæssigt skrev ned, hvad de var taknemmelige for, var mere optimistiske og muntre end dem, der ikke gjorde det. Interessant nok havde de også færre lægebesøg og færre arbejdsfravær. At udtrykke taknemmelighed dagligt er en enkel, hurtig praksis, der har en massiv indflydelse, og der er endda en app til det, hvis du ikke er tilhænger af fysisk journalføring som jeg.
2. Reducer kontekstskift
Kontektskift er, når du hopper mellem forskellige, ikke-relaterede opgaver. Du går ned på et projekt, men bliver afbrudt af en presserende meddelelse. Få minutter senere distraherer en samtale mellem medarbejdere dig, og når du omsider har fokuseret igen, husker du en e-mail, du burde have svaret tidligere på dagen. Høres dette ud som din dag?
Mens hurtig kontekstskiftning kan virke som den moderne arbejdstagers norm, forklarer Jessica Harris fra Trello, hvordan det kommer til en høj pris:
Vi bruger i gennemsnit kun et minut og 15 sekunder på en opgave, inden vi afbrydes.
Det tager i gennemsnit 25 minutter at genoptage en opgave efter at have været afbrudt.
Kraftigt multitasking kan midlertidigt sænke din IQ med op til 15 point.
Du kan sandsynligvis ikke fjerne kontekstskift helt, men når du er opmærksom på produktivitetsskadene, det forårsager, vil du give dig mulighed for at oprette regler for at undgå distraktion (mere om det i et sekund).
3. Opret "Hvis / hvornår-derefter" -planer
Jeg lærte om denne vane fra Robert Cialdini's bog, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and persuade . Sådan fungerer det. Du vælger en kø, og vælger derefter en ønskelig handling, som du kan linke til den signal. Her er et par "hvis / hvornår-da" -regler jeg følger:
- Hvis / når jeg skal arbejde uden afbrydelse, forlader jeg mit skrivebord og finder et drop-by værelse.
- Hvis / når det er tid til at spise frokost, så bestiller jeg en salat. Kedeligt, jeg ved.
- Hvis / når jeg får en kalenderinvitation til torsdag (når mit firma har en ikke-mødepolitik), flytter jeg mødet til en anden dag.
Undersøgelser antyder, at mennesker, der bruger ”hvis / når-da” -planlægning, er mellem to og tre gange større sandsynlighed for at nå deres mål. Denne type planlægning er effektiv, fordi du proaktivt opretter automatiske svar. Når der opstår situationer, der kan forhindre dig i at nå dine langsigtede mål, har du allerede besluttet, hvordan du skal handle.
4. Træning - selvom kun i nogle få minutter
Du ved, du skal udøve - fordelene er betydelige. Men at vide er ikke den hårde del - det er at finde tid i din travle tidsplan for at få det til at ske.
Løb, cykling eller gå i gymnastiksalen kan være ideelt, men alt hvad du virkelig har brug for er et par minutter. En mulighed er 7-minutters træning. Det er en intens træning, du kan gøre næsten hvor som helst og er bevist at levere resultater.
At tage en kort pause for at gå på tur er en god måde at reducere stress på. For et par år tilbage forpligtede jeg mig til at gå på en tur midt i arbejdsdagen.
Disse hurtige spadsereture forhøjede min hjerterytme i bare et par minutter, og det gjorde det muligt for mig at gå tilbage til mit arbejde med fornyet fokus. Så selvom du ikke har tid til at ramme gymnastiksalen, er det stadig værd at træne i kun et par minutter hver dag.
5. Har et lukket ritual
Eric Barker, en bedst sælgende forfatter, der skrev en hel bog om succes, lærer vigtigheden af at have et "shutdown ritual", hvor du tager dig tid til at lukke dagens forretning og forberede dig til i morgen. Hans forskning fandt, at den enkle handling med at nedskrive de ting, du har brug for for at tage sig af den næste dag, kan slå din hjerne til ro og hjælpe dig med at slappe af.
Mit nedlukningsritual inkluderer udarbejdelse af en kortfattet liste (højst tre) af de vigtigste ting, jeg skal gøre næste dag. Siden jeg begik denne praksis har jeg fundet ud af, at jeg tænker mindre på arbejde, når jeg er ude af kontoret. Mit ritual inkluderer også rengøring af mit skrivebord og lukning af min bærbare computer, praksis for at signalere, at min arbejdsdag er slut.
Det viser sig, at implementering af dette har vist sig at lindre angst og hjælpe dig med at nyde din aften.
En sidste tanke. Mens hver af disse fem vaner er beregnet til at hjælpe dig med at være mere succesrig, er det vigtigt også at holde pause og tage et øjeblik for at definere, hvad succes betyder for dig.
Dette er retningslinjer, og i sidste ende er du nødt til at oprette din egen standard for ekspertise og måle fremskridt i overensstemmelse hermed. Fordi reel, varig succes kommer ved at tilpasse dine handlinger til det, der er mest vigtigt for dig.
