Jeg elsker samarbejde.
Jeg elsker også hunde, hader at se cheesy film fra 90'erne og overbevise mig selv om at det er OK at spise en hel blok ost, hvis jeg først skærer den i terninger - men det er hverken her eller der. Fordi denne artikel ikke handler om ting, jeg elsker (selvom den er tilgængelig efter anmodning). I stedet handler det om, hvordan jeg kan afbalancere min kærlighed til samarbejde med det faktum, at jeg har brug for solotid for at afslutte mit arbejde.
Jeg begyndte så samarbejde tidligere på året, at jeg endte med at sige ja til enhver invitation, der kom på min måde, fra brainstorming sessioner, til kaffe walk 'n talks, til “Har du et sekund at tale?” Deskside chats.
”Find tid på min kalender, så vil jeg være der” blev min fangfrase. Og det var dårligt af to grunde. Én: Hvilken svag fangfrase. Jeg kan ikke tænke på nogen - inklusive den beruset collegeunivers i spring break - der ville købe en T-shirt, der sagde det. To: På trods af at jeg var en tidsstyringsmaniak, fandt jeg mig uden nogen faktisk tid til at komme igennem min to-do-liste.
I stedet for sluttede jeg med 15 minutter her, 30 minutter der. Nok tid til at se på min indbakke, men ikke nok til faktisk at gennemføre noget. Før jeg vidste ordet af det, boede jeg langt senere på kontoret, end jeg oprindeligt planlagde bare at pakke projekter op. Og ”opholder sig senere på kontoret” er kun andet at “opdele regningen jævnt, selvom din ven drak en flaske vin og du bestilte vand” på min liste over forfærdelige aftenaktiviteter.
Jeg besluttede, at jeg skulle lægge et par kalenderbeskyttelsesrammer for at spare mig selv angivet tid til at arbejde hver dag. Så jeg planlagde to daglige tilbagevendende kalenderpladser, der ville give mig nok tid til at strømme gennem mine opgaver. (Og jeg planlagde dem omkring gentagne ugentlige møder.) Nu, uanset hvad folk føjer til min kalender eller endda hvad jeg har lagt på der selv, ved jeg, at jeg har en garanteret fire timer, der er afsat til head-down arbejde hver dag .
Opsætningen tog fem minutter i alt. Og når det først var konfigureret (og jeg fulgte det strengt), fandt jeg mig selv i stand til at tjekke alt på min to-do-liste.
Åh, og det bliver bedre! Fordi jeg har kontrol over disse “head-down, work-hard” slots, kan jeg flytte dem rundt efter behov.
Før du alle kan lide "Jenni, i en skala fra en til anal retention, føles dette som en 11, " lad mig foreslå et par kalenderpladser, du måske ønsker at oprette til dig selv. Blokering:
- tid til frokost hver dag. Bøjler er ægte, lad ikke det få det bedste af dig.
- dine gyldne timer.
- 15 minutter efter ethvert møde, som du tror kan løbe ud, så du ikke skynder dig til det næste.
- 30 minutter udelukkende dedikeret til at kontrollere din indbakke om morgenen (så du kan holde dig ude af det lidt bagefter).
- den tid, du vil forlade kontoret hver dag, så ingen kan planlægge et sent møde.
- Mandag morgen, hvis du gerne vil bruge den tid på at lette din arbejdsuge
- Fredag eftermiddag, hvis du foretrækker at bruge dine sidste par timer på at pakke alt sammen.
Naturligvis klistret til at gøre dette arbejde holder sig til tidsplanen, efter at du har oprettet det. Og se, jeg vil være ærlig med dig: Der har været masser af dage, hvor jeg har været nødt til at ændre det. Men alt i alt har det været en enorm succes, når det kommer til at finde en måde at både være en holdspiller og også gøre det arbejde, jeg er nødt til at få gjort.
Men hvis du ikke er solgt, da dette er det rigtige hack for dig, er det OK! Jeg sælges ikke ved ostrationering, så jeg får den. Derfor vil jeg meget gerne kaste et par flere ideer på din måde: dette superenkle klistrede tidsbesparende trick, eller denne til at gøre dine morgener mere produktive eller endda denne gratis app, der organiserer dit liv.
Når du har valgt en, skal du bruge al din nye fritid til at tweet mig og fortælle mig, hvordan det går!
