Det er ingen hemmelighed, at næsten enhver professionel er på jagt efter at finde de bedste produktivitetshakker derude. Uanset om det er tip til hurtigere besvarelse af e-mails eller løsninger til at bruge din tidsplan mere effektivt, har folk alle mulige ideer til, hvordan man kan afkorte den tid det tager at gøre næsten alt.
På trods af alle de råd derude, har du dog nogensinde prøvet nogle af disse magiske produktivitetshakker og fundet, at de ikke hjalp dig i det mindste? I så fald er her en hård sandhed: Du har muligvis gjort dem forkert.
Er du ikke sikker på, hvad du kan forbedre dig? Her er fem måder, du kan messe sammen almindelige produktivitetshacks - og hvordan du løser dine fejl.
1. Oprettelse af en for lang opgaveliste
Ord kan ikke beskrive, hvor mange gange folk har fortalt mig, at en opgaveliste bare ikke fungerer for dem. Når jeg spørger, hvad de specifikt ikke kan lide ved opgaveledere eller lister, er det sædvanlige svar noget i retning af, "Jeg har bare aldrig lyst til at få alt på listen gjort."
Hvis dette sker med dig, så stol på mig, når jeg siger, at der er en nem løsning.
Prøv dette i stedet
Mens der er masser af forskellige teorier om længden og intensiteten af daglige og ugentlige opgavelister ord, er det bedre at have to eller tre store opgaver og et par mindre opgaver at gøre end en liste med 20 ting, du har brug for for at få gjort ved solnedgang.
Hvis du er ny til at lave en opgaveliste, skal du starte små (kun fire eller fem handlinger pr. Dag) og bruge et simpelt værktøj eller app til at nedskrive dine opgaver (som MacBooks påmindelsesapp eller bare en traditionel papirliste). For alt andet kan jeg lide at holde en separat fane i min MacBook-påmindelses-app til opgaver, der skal udføres på et senere tidspunkt (passende kaldet “Senere at gøre”), så jeg kun fokuserer på det, der er mest vigtigt på enhver givet dag eller uge. Jeg vil meget anbefale at gøre noget lignende, uanset om du har en papirliste eller en digital.
2. Sådan kommer du i en "normal" søvnplan
Eksperter taler konstant om vigtigheden af at sove og gå i seng tidligere, men mange mennesker, der prøver det, finder faktisk ud af, at de er mere udmattede i stedet for mere forfriskede. Hvordan får du de timer, du har brug for, mens du stadig sørger for, at det er meningsfuldt sludder?
Prøv dette i stedet
Ja, det gamle ordsprog om ”tidligt i seng, tidligt at rejse” fungerer for nogle mennesker, men det føles bestemt ikke sådan for alle. Så i stedet for at overholde de gamle forestillinger om, hvad "normale" søvn timer er, skal du finde det bedste system, der fungerer for dig og din tidsplan. For eksempel, hvis du har lyst til at være mest produktiv i løbet af de små timer om morgenen, skal du tage en lur tidligere på aftenen, vågne op og derefter tage en anden lur på et tidspunkt på dagen for at dække den søvn, du ikke får .
Ikke sikker på, hvordan du finder din ideelle søvntid og søvnmængde? Der er nogle skøre forslag derude (nogle involverer at låse dig selv i en fjernhytte uden elektricitet for at komme på en naturlig cyklus), men lidt planlægning og en vis matematik kan gøre det. Dr. Michael Breus, en søvnløshedsekspert, anbefaler at gå i seng syv og en halv time før din vågentid og justere din søvnplan med 15 minutter afhængigt af hvordan du har det.
3. At blive distraheret, mens du besvarer e-mail
En af de største irritationsmomenter for fagfolk er den konstante strøm af e-mailprodukt, der kommer ind, og mange er begyndt at bruge trikset med at planlægge tid specifikt til at besvare meddelelser i stedet for bare at svare, når de kommer ind hele dagen.
På trods af at du bruger denne taktik kan det stadig føles som om du ikke får meget gjort i løbet af din "besvarende e-mail" slot. Hvad giver?
Prøv dette i stedet
Hvad er en af de største produktivitetsdrabere, især inden for besvarelse af e-mail? Andre distraktioner. Fordi at arbejde gennem din indbakke normalt er en kedelig opgave, er det let at ønske at tjekke din telefon eller tale med medarbejdere, mens du gør det. Imidlertid koster disse små og tilsyneladende uskadelige distraktioner dig faktisk at få dit arbejde gjort.
Find i stedet et sted stille for at kontrollere din e-mail i løbet af din tildelte tid, og sluk for dine push-meddelelser og advarsler (og endda din telefon, hvis det er muligt), mens du er ved det.
4. At blive for organiseret
Du bestemmer en dag, at du har brug for et rodfrit arbejdsområde, så du lægger tingene i skuffer, arkiverer alle papirerne foran dig og kaster ud halvdelen af tingene, der sidder på dit skrivebord.
Dog indser du et par dage senere, at du nu ikke har nogen idé om, hvor noget er, og at du muligvis faktisk har kastet nogle vigtige dokumenter midt i dit rengøringsspark.
Prøv dette i stedet
At gå fra nul til 60 på to sekunder kan give dig følelse af desorientering, især i organisationsområdet. I stedet for helt at rense hele dit professionelle liv på få timer, skal du arbejde i bunker og tage din tid i løbet af flere dage eller uger for at organisere dig selv.
Start for eksempel med den gigantiske stak diverse dokumenter, der har siddet på skrivebordet, siden du startede dit nuværende job. Tag dig tid til nøje at finde ud af, hvordan du gerne vil opbevare alle disse dokumenter (arkivskab? Skrivebordsselskab?), Før du begynder at rengøre og smide ting ud.
Derudover må du ikke smide det, du lægger i "kaste" bunken i et par dage, efter at du har rengjort bare for at sikre dig, at du har alt, hvad du har brug for.
5. Download for mange apps
Det er sjovt, hvordan nogle gange, jo mere produktivitetsapps du tilføjer til din telefon eller computer, jo mindre produktiv bliver du. Dette er en af de mest enkle produktivitetshacks til at gøre forkert, men det er også utroligt let at løse.
Prøv dette i stedet
Behandl dine produktivitetsapps for dig, veje fordele og ulemper ved den app, og vær klar til at fokusere på at forbedre din brug af denne app over tid.
For eksempel, foregiv at du er i markedet for en god app, der organiserer dokumentet. Brug lidt tid på at søge efter applikationer, som folk anbefaler (og ikke anbefaler), undersøge de specifikke specifikationer for disse apps, og når du endelig henter, skal du planlægge tid til, hvordan du får mest muligt ud af denne app.
Efter min erfaring har det at investere mere tid og energi i, hvordan man bruger en enkelt app ad gangen, ført til, at jeg ikke kun har en hær af applikationer, som jeg faktisk kan lide og bruge fuldt ud, men også vide, hvordan jeg kan bruge alle funktionerne på hver enkelt en af mine apps.
Samlet set er den største fejl, folk begår produktivitetshacks, ikke ved at være bevidst, når man tænker over, hvordan man bruger dem. Der er en antagelse om, at fordi du prøver noget nyt, vil det have størst effekt uden at skulle prøve for hårdt, og det er sjældent tilfældet.
Husk, produktivitet hacks kan være hjælp, men de er ikke en magisk genie.
