Som om et jobsamtale ikke er stressende nok, er du nu blevet bedt om at give en præsentation som en del af processen.
Helt seriøst?
I betragtning af at et interview er en chance for din potentielle arbejdsgiver til fuldt ud at vurdere dine evner, er det ingen overraskelse. At give en præsentation giver dig mulighed for at dele dine offentlige talefærdigheder, viden om et specifikt emne, evnen til at forblive rolig under pres og mere. Og dette er en god ting! Når alt kommer til alt kan en veludviklet og leveret præsentation lade dig skinne som intet andet.
Den bageste side er dog, at en dårlig præsentation kan have en enorm skadelig effekt på dine chancer for at lande jobbet. Så hvordan sikrer du dig, at din præsentation er fejlfri?
Prøv disse trin for succes med interviewpræsentation.
1. Ved hvad du arbejder med
Så snart du bliver bedt om at give en præsentation, skal du starte med at stille ansættelseslederen et par spørgsmål. Lær mere om de emner, du skal præsentere for, se hvor lang tid du har, og spørg hvilken teknologi, hvis nogen, du har adgang til.
Det er især vigtigt at spørge, hvem du præsenterer. Hvad er viden eller ekspertise niveau for publikum? Vil de være dine kolleger, dine chefer eller dine potentielle kunder? At vide dette vil hjælpe dig med at bestemme, hvordan du skal tone din præsentation, hvilket fokus du skal tage, og hvilken tone der er bedst egnet.
2. Start med en struktur
Når du har identificeret formålet og nøglemeddelelsen for din præsentation, kan du begynde at strukturere den. At udvikle en klar struktur vil hjælpe dig med at være på spids og hjælpe dit publikum med at følge dig.
Selvfølgelig vil du sikre dig, at du har de grundlæggende komponenter i en velstruktureret præsentation, herunder en fængslende introduktion, et overbevisende argument i kroppen og en mindeværdig konklusion. Men dette er et interview, og du vil imponere dit publikum. Ligegyldigt hvad du snakker om, væv eksempler på dine evner og evner, anbefalinger om, hvordan du vil tackle et projekt for virksomheden, eller en anden måde at forbinde din oplevelse med, hvad arbejdsgiveren har brug for.
En af de bedste præsentationer, jeg har set, bundede alt det ovenstående sammen. Kandidatens præsentation var så velorganiseret, at det føltes som en historie, og ansættelsesudvalget var med på turen. Historien omfattede, hvordan hun kom i gang i sit arbejde og hvad hendes interesse for virksomheden var. Det endte med, at kandidaten delte sin vision for den afdeling, hun håbede på at lede, komplet med ideer til nye programmer og innovative måder at nå nye kunder på.
3. Forbered hjælpemidler
Uanset hvor usædvanlig en offentlig taler du er, drager de fleste præsentationer fordel af lidt hjælp. Brug et præsentationsværktøj (PowerPoint eller Prezi er gode værktøjer til at gøre dig bekendt med) til at fremhæve de vigtigste punkter, du vil komme på tværs. Men stol ikke på disse - det kaldes "Death by PowerPoint" af en grund. Desuden ønsker du, at dit publikum skal fokusere på dig og det, du siger, ikke dit PowerPoint-design.
En god tommelfingerregel er at behandle hvert lysbillede, som du ville være et tegn på motorvejen - lige nok information til at fange nogens opmærksomhed, men ikke så meget, at du distraherer folk.
Overvej også at forberede håndsæt, som publikum kan holde - de kan tjene som en påmindelse om dig og din præsentation. I lighed med dias skal dine uddelingsopkald kalde tilbage til dine nøglekoncepter og point og give publikumsmedlemmer nøjagtigt de oplysninger, du vil have dem til at huske.
4. Øv, Øv, Øv
Når din præsentation er struktureret og skrevet, skal du øve den. Øv det ofte foran andre mennesker, hvis du kan, eller optag dig selv som træner. Bed om feedback, og integrer denne feedback i dine redigeringer.
Du vil især være opmærksom på nervøse vaner - f.eks. At sige "ligesom" og "um" eller svindle, hvilket gør dit publikum nervøst for dig. Selvom du ikke behøver at huske din præsentation, skal du køre gennem den nok gange, så du er tilpas med den og bevidst kan undgå disse vaner.
En anden præsentation, der virkelig stikker ud i mit sind, var fra en ung kvinde, der var så nervøs, at hun næppe kunne få en fuld sætning. Hun holdt øjnene nede og kiggede hele tiden på sine noter. Og selv da snublede hun over sine ord og gik tabt i sin præsentation. Det var ubehageligt, og det var tydeligt, at hun ikke havde brugt meget tid på at blive fortrolig med sin præsentation. Hun var bestemt mindeværdig - men af alle de forkerte grunde.
5. Es leveringen
En solid levering af din præsentation begynder, før du selv går i rummet. Med andre ord, glem ikke det grundlæggende om interviewet: klæd dig professionelt, bærer dig selv med selvtillid og bærer et smil på dit ansigt.
Vær også opmærksom på dit kropssprog, når du giver din præsentation. Du skulle stå og ikke sidde ned, som du taler. En god måde at skille sig ud fra andre kandidater er at gå ud bag podiet eller et skrivebord og bringe dig ud foran publikum, så de kan se dig, dine bevægelser og din holdning.
Når du giver din præsentation, skal du tale med tillid og autoritet. Lav øjenkontakt med forskellige medlemmer af publikum for at trække dem ind og engagere dem i det, du siger. Husk dig selv på at tage et par dybe indåndinger på forskellige punkter - dette vil hjælpe dig med at forblive rolig og vil naturligvis også sænke din tale lidt (de fleste har en tendens til at tale hurtigt, når de holder en præsentation).
Præsentationer er altid nervepirrende, men husk, at publikum ønsker, at du skal få succes. Ansættelsesudvalget inviterede dig ind, fordi de sandsynligvis tror, du har noget at tilbyde, og de vil se mere. Følg trinnene ovenfor, og vis dem nøjagtigt, hvad det er.
