5 Ting, enhver kan lære af de fedeste kontorer i verden

Denne artikel er fra vores venner på DailyWorth, en førende side om alle ting, der er relateret til penge, karriere og iværksætteri.

Avancerede virksomheder som Google og Pixar er blevet fejret for deres ukonventionelle kontorlokaler, der fokuserer på at skabe samarbejde ved at samle arbejdstagere i ikke-planlagte møder - for eksempel på strategisk placerede trapper eller til frokost eller snacks i cafeterier eller snack på stedet barer.

"Fysisk rum er den største løftestang for at tilskynde til samarbejde, " fortalte Ben Waber, PhD, forfatter af People Analytics , til The New York Times, da han blev spurgt om Googles kontor. ”Og dataene er tydelige, at den største driver til ydeevne er serendipitøs interaktion. For at dette kan ske, skal du også forme et samfund. Det er antitesen til den gamle fabriksmodel, hvor folk bare var tandhjul i en maskine. ”

Fordelene behøver ikke ligge hos Googlers alene. Halvfjerds procent af kontoransatte og ledere siger, at dagens medarbejdere er mere produktive end de var for fem år siden, ifølge en nylig undersøgelse fra Staples Advantage. Disse gevinster skyldes delvis bekvemmeligheder som mobilteknologi og muligheder for telekommunikation, men mens de er på kontoret, afhænger arbejdernes produktivitet ofte af deres miljø.

Virksomheder i alle størrelser finder nu måder at forbedre medarbejdernes effektivitet gennem deres kontordesign og indretning. Her er fem tendenser til vellykkede arbejdsområder, og hvordan du kan integrere deres principper i din egen arbejdsdag.

1. Lad solen komme ind

Frontiers 'kontor har masser af naturligt lys - også i indvendige værelser!

Konceptet: Nyere forskning viser, at når medarbejdere udsættes for mere naturligt lys, arbejder de bedre og giver mere succesrige resultater.

I aktion: På Shutterstock, der for nylig åbnede nye kontorer i New Yorks Empire State Building, har store vinduer linjen hele omkredsen af virksomhedens rum, og konstant naturligt lys har været en inspiration for medarbejderne. ”At komme udendørs i løbet af arbejdsdagen kan genoplade vores batterier, men det kan også tage et øjeblik at stå ved vinduet, se ud og værdsætte landskabets skønhed, ” siger Danny Groner, manager for bloggerpartnerskaber og opsøgende i Shutterstock. ”Det er en konstant påmindelse om livet ud over disse vægge. Et skrivebord inde i en række af aflukke kan simpelthen ikke konkurrere med den opfattelse. ”

Hvad du kan gøre: Prøv at sidde i nærheden af et vindue, der tillader naturligt lys at skinne ind, mens du arbejder. Hvis dit kontor (eller skab) ikke giver adgang til naturligt lys, skal du tilbringe noget tid i nærheden af vinduer i fællesarealer, så du kan få udsættelse for naturligt lys. Tag pauser og gå udenfor. Når vejret er godt, kan du overveje at arbejde udenfor (hvis du er freelancer eller tager kommunikation).

2. Indarbejd leg

Medarbejdere på Yelp elsker at tage en middagspause for at spille lidt ping pong, fodbold, pool eller endda majshul.

Konceptet: For børn er leg en primær metode til læring og udvikling. For voksne kan det at tage tid til at blive legentigt inspirere til kreativitet og nye ideer.

I aktion: Hos Klick Health, et digitalt kommunikationsbureau for sundhedsydelser, kan arbejdstagere være aktive selv under møder, da bestyrelsesstole er udstyret med stationære cykelhjul og pedaler. Rummet er også "fyldt med gadgets og gizmos, som vores team kan lege med for at finde inspiration og hjælpe med at producere mere kreative løsninger til vores klienter, " siger Jay Goldman, administrerende direktør for Klick Health. ”Denne injektion af det uforudsete kan hjælpe folk med at gå uden for deres normale tankemønstre og finde helt nye måder at se på et problem på.”

Hvad du kan gøre: Inkorporér værdien af leg i dit arbejdsmiljø ved at finde nye og interessante elementer i dit rum, selvom det bare betyder, at man fylder et skab på dit kontor med klistret legetøj eller fjollet kitt, siger Goldman.

3. Tilføj variation

HomeAway's kontor har forskellige rum inspireret af virksomhedens ferieboliger rundt om i verden.

Konceptet: Den aktuelle tendens er at skabe kontorer, der er designet til let samarbejde og fleksibilitet, mens de stadig leverer arbejdsområder, der giver medarbejderne mulighed for roligt at fokusere på individuelt arbejde, siger Sherry Gaumond, direktør for interiørdesign hos Larson & Darby Group, en arkitektur og ingeniørfirma med base i Rockford, IL. ”En af nøglefaktorerne i arbejdstagerens produktivitet er, at virksomhederne leverer forskellige typer arbejdsområder for at imødekomme de forskellige medarbejderes forskellige behov, ” siger hun.

I aktion: Larson & Darby designet kontorer til Field Fastener, et distributionsfirma i Machesney Park, IL, der når målet om variation gennem sin pejsekrog, ”et varmt og indbydende område, hvor planlagte og improviserede møder kan finde sted, ” siger Gaumond . ”Dette område bruges af medarbejdere, der har behov for at gå væk fra deres skriveborde til hurtige, uformelle møder og bruges også som en loungeplads, hvor medarbejderne mødes for frit flydende interaktion og brainstorming-sessioner.” Som et separat mødeområde tillader opsætningen ”Head down” -ansatte for at fortsætte deres arbejde uden distraktion og tilbyder et mindre formelt konferencecenter, hvor kreativitet kan trives, siger Gaumond.

Field Fastener tilbyder også en centraliseret spiseplads, der inkluderer et poolbord og en grill, og tilskynder til indsamling af arbejdere fra forskellige afdelinger. Sådanne fælles områder "er vigtige for produktiviteten, da de giver mulighed for at tage en pause, sammenkalde med andre, genoplade og have det lidt sjovt, " siger Gaumond.

Hvad du kan gøre: Undersøg dit rum og tænk på måder at give variation på. Hvis du er i ledelse, kan du måske medtage både kontorstole og bønne poser i mødelokaler for at give forskellige perspektiver, som Klick Health gør. Prøv at blande dine miljøer ved at rotere mellem dit kontor eller skab (f.eks. Et stille arbejdsområde) og større, delte rum, hvis de er tilgængelige.

4. Brug hvidt rum

Metode kan lide at holde sine arbejdsområder lige så rene som dets produkter.

Konceptet: Selvom det har vist sig, at visse malingsfarver øger produktiviteten for nogle arbejdere, må du ikke undervurdere kraften i det hvide rum. Nogle kontordesignere har whiteboards på væggene og klare, uklare hvide overflader såsom borde og skriveborde for at sikre succes. ”Et mindre rodet miljø hjælper medarbejderne med at håndtere stress, ” siger Megan Kent, direktør for marketing og kommunikation i Washington, DC-baserede arkitektur- og designfirma Marshall Moya Design. "Når du har notater på væggene, kan medarbejderne stå op og interagere med deres arbejdsmiljø og overføre opgaver og notater til deres vægge og derefter tørre dem rene i slutningen af dagen."

I aktion: Marshall Moya inkorporerede masser af hvid plads på kontorer i inNuevo, et produktdesignfirma i Washington, DC. Arbejdere bruger tør-sletning af pladevægpladser til at planlægge, brainstorme og organisere projekter, siger Kent. inNuevos stille værelse tilbyder medarbejdere et beroligende rum med naturligt lys og rolige, blå vægge for at gennemføre stille arbejde eller foretage opkald, mens de slapper af i sofaen. Et klart, uklædet hvidt skrivebord giver medarbejderne mulighed for at sprede sig i deres arbejdsområde med opgaver, når det er nødvendigt, men at have arkiveringsskabe og opbevaring hjælper dem med at organisere og eliminere rod.

Hvad du kan gøre: Fokuser på at fjerne dit arbejdsområde for at øge produktiviteten. Brug arkiveringsskabe, skuffer og andre opbevaringsløsninger for at forblive organiseret. Overvej at indarbejde tavler på væggene for at få dig og dine medarbejdere ud af dine sæder og interagere med dit miljø og dine ideer.

5. Åbn op

Atlassians kontor er et stort åbent rum - hvilket betyder, at medarbejdere altid har mulighed for at oprette forbindelse.

Konceptet: Et voksende antal arbejdsgivere eliminerer private kontorer og høje vægge skabe til fordel for åbne kontorer, der tilskynder til samarbejde. ”Dagens arbejdsstyrke er mere teambaseret, samarbejdende og afhængig af mere sociale færdigheder og teknologi, ” siger Nick Ybarra, arkitekt hos Shlemmer Algaze Associates i Culver City, Californien. ”Arbejdstagere er ikke længere afhængige af et stationært skrivebord, men er mere mobile. Kontorhierarkiet er også ændret, da administrerende direktører omfavner det åbne arbejdsområde for sig selv. ”

Ybarra siger, at rummet udnyttes klogt, når der skabes den rigtige kontekst for koncentration, læring, kommunikation og samarbejde bliver grundlaget for produktivitet. ”Det betyder simpelthen at designe for fleksibilitet, så pladsen kan ændres, når arbejdsgrupper, aktiviteter og projekter udvikler sig, ” siger han.

I aktion: Front Porch, en erhvervsdrivende pensionist og en billig boligudbyder i Californien, flyttede for nylig til et åbent kontormiljø ved hjælp af Shlemmer Algaze. Borte er dørene, der engang holdt ledere isoleret i private kontorer, og væk er de høje skabsvægge, der frarådede samtale og samarbejde blandt arbejderne.

Organisationens mål er at imødekomme og forudse nye behov, og "det åbne, fantasifulde og samarbejdsmæssige arbejdsområde vil hjælpe os med at opnå den form for forstyrrende innovation, der er nødvendig inden for vores felt for menneskelig servering, " siger Mike Martinez, kommunikationsdirektør for Front Porch. ”Et åbent kontormiljø er en del af dette engagement, da det giver mere” vi ”plads og flere muligheder for samarbejde.”

Hvad du kan gøre: Martinez anbefaler at komme ud af dit eget rum så meget som muligt og samarbejde med kolleger og partnere. ”Resultaterne kan være fantastiske, ” siger han.