Hvis du nogensinde har set en episode af Charlie Brown , husker du sandsynligvis hans interaktion med hans lærer i klassen. Uanset hvad hun siger, lød det altid som en forvrænget megafon for Charlie.
Undertiden kan kontoret føles ligesom de Charlie Brown- scener. Din chef eller medarbejder giver dig instruktioner eller forklarer et vigtigt projekt, og alt hvad du hører er "Womp womp womp womp womp."
Hvis du har et øjeblik, hvor du absolut ikke har nogen idé om, hvad der sker på arbejdet, skal du ikke bare give op. Tjek i stedet for disse fem strategier for at komme dig ud af det metaforiske hul.
1. Fake it 'Til You Make It
Den gode gamle “falske 'til du gør det” -strategi er en af de ældste i bogen, og det at foregive at du ved, hvad der sker, kan bestemt komme godt med, især hvis du er foran vigtige mennesker og ikke vil lyder som om du ikke har noget at vide om, hvad der foregår.
Teknikken kan være særlig nyttig, hvis du er i en situation, hvor du får en masse information og ved, at du derefter har brug for tid til at fordøje alt, hvad der bliver kastet mod dig. I dette tilfælde er det bedre at smile, nikke, skrive oplysningerne (inklusive alt hvad du ikke forstår), sige "Jeg vil behandle dette, og jeg vil fortælle dig, hvis jeg har spørgsmål, " og indhent din chef senere.
2. Bare sig “Jeg ved ikke”
Når det er sagt, skal du aldrig være bange for blot at sige, "jeg ved ikke", hvis du virkelig er forvirret, især hvis du forventes at forstå alt, hvad der sker i øjeblikket. Bare sørg for, at du er specifik for det, du har brug for afklaring. For eksempel, i stedet for at udslette, "Denne PowerPoint giver ingen mening", spørg, "Jeg var med dig indtil anden del af dette lysbillede - kunne du gentage det, du sagde om vores analyser?" Denne tilgang gør det lettere for personen forklare for at finde ud af, hvor du gik tabt, og hvordan du kommer dig op i hastighed.
Et pro tip: Efter min erfaring kan mange ting udarbejdes i dit hoved, hvis du sidder på dem et minut eller to. At tage lidt tid på at behandle og fejlsøge giver dig normalt mulighed for at finde ud af, inden du ringer til reserven. (Du ønsker ikke at være den person, der altid løfter sin hånd for at få noget forklaret.)
3. Find en ven
Undervurder aldrig kraften ved at finde nogen på kontoret til at læne sig, når du har brug for noget, der er forklaret til dig. Så længe du ikke pirker den person hele dagen lang og beder om hjælp, vil han eller hun generelt være glade for at give dig en hånd.
Et par tommelfingerregler her: Begræns dig selv til at spørge om to ting, du ikke forstår pr. Dag. Dette virker også indlysende (men så mange mennesker gør det alligevel): Undgå at henvende dig til folk, når de er travlt. Send i stedet en e-mail med dine spørgsmål. Eller vent i det mindste, indtil han eller hun hænger på telefonen eller er færdig med at tygge, før han går over.
4. Prioriter spørgsmål, der skal besvares
Der er intet mere overvældende end at føle, at du ikke har et, men en million spørgsmål, du vil have besvaret. Hvor starter du endda?
Det nemmeste trick er at vedtage Eisenhower-metoden, som involverer at stille dig selv to vigtige spørgsmål: Er dette presserende, og er dette vigtigt? Det er klart, at du ønsker at stille spørgsmål om ting, der er presserende og vigtige inden noget andet.
For eksempel, hvis du lige er startet et nyt job og har et væld af spørgsmål, er det bedre at spørge om ting, der vedrører dine første projektfrister, end det er at spørge om den bedste måde at samarbejde med andre teams.
5. Planlæg regelmæssige indtjekningstider
Hvis du har bemærket, at din forvirring skyldes kommunikationsproblemer med medarbejdere eller din manager, og ikke nødvendigvis dit arbejde i sig selv, kan det være en god ide at planlægge regelmæssige indtjekninger for at sikre, at alle er på samme side. Ja, på trods af det utrolige udvalg af teamstyringsværktøjer derude, er det ikke ualmindeligt, at medarbejdere kommer ud af synk.
Ikke sikker på, hvordan du bringer dette op med din chef eller kolleger? Find flere specifikke eksempler på, hvor der var kommunikationsbrud, og illustrer, hvordan det let kunne rettes med en hurtig fem-minutters check-in en gang om dagen eller længere ugentlig indhentning. (Her er en god læsning om, hvordan dette kan fungere.)
Alle kæmper for at finde ud af, hvad der sker fra tid til anden, så det er aldrig noget, du skal skamme dig over at indrømme. Bevæbnet med den rigtige strategi, vil du gå en gåtur og tale foredraget på kort tid.
