Apple Mail-flag kan bruges til at markere indgående meddelelser, der kræver yderligere opmærksomhed. Men selvom det kan være deres primære formål, kan Mail flag gøre meget mere. Det er fordi Mail-flag er ikke bare en smule farve knyttet til e-mails; de er faktisk en form for smarte postkasser og kan gøre mange af de ting, andre postkasser i Mail-appen kan gøre, herunder at blive brugt i Mail-regler til at automatisere og organisere dine meddelelser.
Mail Flag Farver
Mailflagge kommer i syv forskellige farver: rød, orange, gul, grøn, blå, lilla og grå. Du kan bruge en hvilken som helst flagfarve til at markere en meddelelsestype. Røde flag kan for eksempel angive e-mails, du skal svare på inden for 24 timer, mens grønne flag kan angive opgaver, der er gennemført.
Du kan bruge farverne som du ønsker, men over tid kan det være svært at huske, hvad hver farve skulle betyde. Når vi viser dig, hvordan du tildeler flag til meddelelser, viser vi dig hvordan du ændrer navnene på flagene.
Tildele flag til e-mail-beskeder
Der er tre almindelige metoder til at markere eller afsløre en meddelelse; Vi viser dig alle tre.
Hvis du vil markere en besked, skal du klikke en gang på beskeden for at vælge den, og derefter vælge Flag i menuen Meddelelse. Vælg flagget efter eget valg fra pop-out-flag-menuen.
Den anden metode er at højreklikke på en besked, og vælg derefter en flagfarve fra pop op-menuen. Hvis du svæver markøren over en flagfarve, vises navnet (hvis du har tildelt farven et navn).
Den tredje måde at tilføje et flag på er at vælge en e-mail-meddelelse, og klik derefter på rullemenuen Flag på værktøjslinjen Mail. I rullemenuen vises alle tilgængelige flag, der viser både farver og navne.
Når du har brugt en af metoderne ovenfor for at tilføje et flag, vises et flagikon til venstre for e-mail-beskeden.
Ændring af flagnavne
Mens du sidder fast med de farver, som Apple valgte, kan du omdøbe hvert af de syv flag til alt, hvad du ønsker. Dette giver dig mulighed for at tilpasse Mail-flag og gøre dem meget mere nyttige.
Hvis du vil ændre et postflagts navn, skal du klikke på beskrivelsestrekanten i postens sidebjælke for at afsløre alle de markerede elementer.
Klik en gang på et flags navn; Klik i dette eksempel på det røde flag, vent et par sekunder, og klik derefter på det røde flag igen. Navnet bliver fremhævet, så du kan indtaste et nyt navn. Indtast navnet på dit valg Jeg har ændret navnet på mit røde flag til kritisk, så jeg kan se et øjeblik, hvilke e-mails der skal besvares hurtigst muligt.
Du kan gentage denne proces for at omdøbe alle syv Mail-flag, hvis du ønsker det.
Når du har ændret et flags navn, vises det nye navn i sidepanelet. Det nye navn er muligvis ikke synligt endnu i alle menu- og værktøjslinjeplaceringer, hvor der vises flag. For at sikre, at dine ændringer overføres til alle steder i Mail, skal du afslutte Mail og derefter genstarte appen.
Markering af flere meddelelser
Hvis du vil markere en gruppe af beskeder, skal du vælge meddelelserne og derefter vælge Flag fra meddelelsesmenuen. En fly-out menu vil vise listen over flag samt deres navne; Lav dit valg for at tildele et flag til flere meddelelser.
Sortering via Mail Flags
Nu da du har forskellige meddelelser markeret, vil du gerne kunne se de meddelelser, der var vigtige nok til at blive kodet med en flagfarve. Der er to grundlæggende måder at nulle på på dine markerede meddelelser:
- Brug sidebjælken - Mails sidebar indeholder en flagget gruppe. Brug beskrivelsen trekant til at udvide den Flagged gruppe og vise alle flag. Hvert flag er faktisk en smart mappe, ved at klikke på et af de farvede flag vil vise alle meddelelser, der er markeret med den flagfarve. Du kan også vælge hele gruppen for at vise hver besked, der er blevet markeret.
- Brug kolonneoverskriften - Hvis du vil organisere flagrede meddelelser i en gruppe, skal du klikke på kolonneoverskrift i vinduet Mailvisser. Dette vil medføre, at Mail sorterer den aktuelle postkasse ved, hvordan meddelelserne markeres.
Fjernelse af flag
Hvis du vil fjerne flagget fra en besked, kan du bruge en af de metoder, vi skitserede for at tilføje et flag, men vælg muligheden for at slette flag eller, hvis du højreklikker på en besked, skal du vælge X-indstillingen for flagstypen.
Hvis du vil fjerne flagget fra en gruppe af beskeder, skal du vælge beskederne og derefter vælge Flag, Slet flag fra menuen Besked.
