Samarbejde er et af de vigtigste aspekter af den moderne arbejdsplads. Men udbredt tilgængelighed af internet betyder, at medlemmer af teamet kunne være næsten overalt i verden. Så for at teamwork skal være effektivt, er det vigtigt for virksomhederne at vedtage moderne arbejdspraksis og teknologier, der hjælper medarbetere, hvor som helst de deler deres arbejde på en enkel og effektiv måde. Det er her et godt online samarbejdsværktøj kommer ind. Hvis du overvejer at vedtage - eller foreslå vedtagelse af - online samarbejdsværktøjer, kan listen over online samarbejdsfordele nedenfor hjælpe dig og din organisation med at træffe en beslutning om denne nyttige teknologi .
Det er nemt at holde styr på projekter
Online samarbejdsværktøjer har en række projektsporingsfunktioner, der gør det let for holdmedlemmer at se udviklingen af et projekt fra dag ét. Fra sporing af, hvem der lavede de seneste ændringer i et dokument, til hvordan dokumentet var før ændringerne, for at mærke en kollega til at gennemgå dokumentet, har det aldrig været nemmere at administrere et projekt. Online samarbejdsværktøjer fjerner behovet for at bruge e-mail som det primære middel til at kommunikere med teammedlemmer, så behovet for at søge efter en indbakke til et tabt dokument fjernes fuldstændigt.
Teammedlemmer kan være overalt
Så længe de har en internetforbindelse, kan teammedlemmer arbejde eksternt fra hvor som helst i verden. Det betyder, at det er muligt for et hold at være helt spredt, mens det stadig arbejder på en organiseret måde. Medarbejdere i forskellige stater eller endda lande kan nemt arbejde sammen om det samme projekt og hjælpe organisationer med at sammensætte det bedst mulige team til et projekt uanset medarbejdernes placering. Det betyder også, at mens medarbejderne er væk fra kontoret på forretningsrejse, behøver de ikke at blive afbrudt fra projektet og kan bidrage til det som om de var på deres skriveborde.
Nem at rapportere
Næsten alle arbejdsprojekter har en form for rapportering i forbindelse med dem, og rapporteringstid er normalt stressende. Nogle gange er det nemt at miste nogle af de aktiviteter, der er gjort for et bestemt projekt, især når du arbejder med et stort team. Men ved at bruge et godt online samarbejdsværktøj er det nemt at hurtigt generere detaljerede rapporter, der omfatter alle de aktiviteter, der er forbundet med et bestemt projekt, hvilket giver teammedlemmer mere tid til at arbejde med resultatgenererende aktiviteter.
Handlinger udføres hurtigt
Med et godt online samarbejdsværktøj er der ikke længere behov for at arrangere et møde eller telefonopkald for at gennemgå dokumenter. Dokumenter kan uploades til værktøjet, og anmeldere kan automatisk blive meddelt via e-mail, at dokumenterne er blevet uploadet. Reviewers kan derefter annotere dokumentet og foretage de nødvendige ændringer og underrette alle teammedlemmer om, at dokumentet er blevet gennemgået og er klar. Dette gør det meget nemmere at holde en stabil og organiseret arbejdsgang på et projekt, hvor holdmedlemmer straks bidrager med det nødvendige.
Dokumenter er alle gemt på et enkelt sted
Dette gør det let for alle holdmedlemmer at få adgang til alle nødvendige dokumenter, uanset hvor de er placeret. Også medarbejdere skal ikke gemme dokumenter på en USB-stick eller andre lagermedier, hvis de planlægger at arbejde på dem eksternt, og eventuelle opdateringer af et dokument ses straks. Der er ikke behov for, at forskellige versioner af et dokument sendes frem og tilbage, og teammedlemmer ved altid at finde den nyeste version af et dokument.
