Hvis du har flere Microsoft Word-dokumenter, du gerne vil kombinere i en, skal du blot kopiere indhold fra hver og indsætte det i dit destinationsdokument, ikke den mest effektive metode. Det kan være meget tidskrævende, især hvis du beskæftiger dig med et stort antal dokumenter eller kompleks formatering.
Den bedste måde at fusionere Word-dokumenter sammen er ved at bruge programmets indbyggede funktionalitet, der er oprettet med dette formål i tankerne.
Bemærk: Funktionaliteten beskrevet i denne artikel er ikke tilgængelig i Word Online.
Sammenlægning af to eller flere Word-dokumenter
Følg anvisningerne herunder for at kombinere Word-dokumenter sammen i en masterfil.
- Åbn den fil, du ønsker at tjene som hoveddokument.
- Placer den aktive markør ved det punkt på det dokument, hvor du vil indsætte det nye indhold.
- Vælg Indsæt fanebladet, der ligger i det øverste venstre hjørne af Word-grænsefladen.
- Vælg Objekt, der findes i tekstafsnittet i Words hovedværktøjslinje og repræsenteret af et nyt vinduesikon.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Objekt.
- Objektdialogboksen skal nu vises og overlejre hovedvinduet. Vælg Opret fra fil fanebladet, og vælg derefter Gennemse på Windows eller Fra fil på macOS.
- Find og vælg den fil eller filer, der indeholder det indhold, du ønsker at indsætte i dit dokument.
- En gang Filnavn er feltet er befolket med den korrekte sti og kildefilen (r), vælg Okay på Windows eller Indsæt på macOS.
- Indholdet fra destinationsfilen (-erne) skal nu indsættes i dit nuværende Word-dokument på det tidligere valgte sted. Disse trin kan gentages for flere dokumenter, hvis du vil.
Bemærk: Du kan også vælge Tekst fra fil valgmulighed fremlagt i trin 5 ovenfor, men kun hvis du er interesseret i at indsætte almindelig tekst fra en kildefil og ikke er bekymret for at opretholde formatering, beholde billeder osv.
Sammenlægning af forskellige versioner af et enkelt dokument
Hvis du har flere versioner af det samme grundlæggende dokument, måske en, som flere forskellige personer har arbejdet på individuelt, kan de også fusioneres i en masterfil uden manuelt at kopiere og indsætte. Processen til at gøre det er dog lidt anderledes end den ovenfor beskrevne sti.
- Vælg Anmeldelse fanebladet placeret øverst i Word-grænsefladen.
- Vælg Sammenligne.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Forene eller Kombiner dokumenter.
- Det Kombiner dokumenter Dialog skal nu vises og overlejre dit hovedordvindue. Vælg hoveddokumentet, enten i rullemenuen eller ved at vælge mappeikonet, der findes i Original dokument afsnit.
- Gentag dette trin inden for Revideret dokument afsnit, der erstatter hoveddokumentet med filen indeholdende de ændringer, som du ønsker at slå sammen.
- Vælg Mere knappen i Windows eller pil ned i macOS, der præsenterer flere valgfrie indstillinger, der dikterer, hvordan de to filer sammenlignes, sammen med hvordan ændringer vil blive noteret i dit nyoprettede dokument.
- Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du vælge Okay at fusionere de to dokumenter i overensstemmelse hermed. Både de originale og kombinerede dokumenter vil nu blive vist side om side sammen med en oversigt over revisioner og deres tilsvarende detaljer.
