Generelt er en skabelon noget, der tjener som et mønster for processer, der duplikerer skabelonets egenskaber. I et regnearksprogram som Excel eller Google Regneark er en skabelon en fil, der er gemt, normalt med en anden filtypenavn, og tjener som grundlag for nye filer. Skabelonfilen indeholder en række indhold og indstillinger, der er tilgængelige for alle nye filer, der er oprettet fra skabelonen.
Indhold, der kan gemmes i en skabelon, omfatter
- Tekst - f.eks. sidetitler og rækker og kolonneetiketter, der gentages i alle nye arbejdsbøger
- Data - Konstante værdier som skat, fortjenstmargener og kontaktoplysninger
- Grafik - firmalogoer, baggrundsbilder
- formler - Beregninger, der genbruges på alle nye ark, såsom opsummering af kolonner af tal og beregning af gennemsnitsværdier
Formateringsindstillinger, der kan gemmes i en skabelon, inkluderer
- Skrifttypeindstillinger - skrifttype, størrelse og farve
- Celle- og arkformater - baggrundsfarve, kolonnebredder og nummer og datoformater
- Antal ark - Standard antal ark, der er inkluderet i alle arbejdsbøger
Indstilling af valgmuligheder, der kan gemmes i en skabelon
- Beskyttede og skjulte områder - låste celler, der ikke kan ændres og skjulte rækker eller kolonner eller regneark, der indeholder oplysninger, der ikke er til generel adgang
- Makroer - automatiserede procedurer, der rutinemæssigt anvendes i en projektmappe eller regneark
- Brugerdefinerede værktøjslinjer - indeholder ofte anvendte muligheder og makroer - indeholder også værktøjslinjen til hurtig adgang
I Excel kan du oprette dine egne standardskabeloner, der bruges til at oprette alle nye arbejdsbøger og regneark. Standard arbejdsbogsskabelonen skal hedde Book.xlt og standard regnearkskabelonen, der hedder Sheet.xlt.
Disse skabeloner skal placeres i XLStart-mappen. For pc'er, hvis Excel er installeret på den lokale harddisk, er XLStart-mappen normalt placeret på:C: Programmer Microsoft Office Office # XLStart Bemærk: Office # mappe viser nummeret på den version af Excel der bruges. Så stien til XLStart-mappen i Excel 2010 ville være:C: Programmer Microsoft Office Office14 XLStart
