HoudahSpot 4 fra Houdah Software er en meget brugerdefineret filsøgningstjeneste til Mac, der arbejder med Spotlight, så du kan finde genstande på din Mac. Hvad der sætter HoudahSpot adskilt fra Spotlight er dets kraftfulde filtreringsteknologi, som kan sigtes gennem Spotlight-resultater og returnere langt mere målrettede resultater, som langt mere sandsynligt vil føre til, at du faktisk finder den fil, du leder efter.
Fordele og ulemper ved HoudahSpot 4
Fordele:
Afgræns søgninger efter flere kriterier, herunder navn, indhold og art.
Søg flere steder på din Mac.
Nemt udelukke steder at reducere søgetiden.
Forhåndsvis forhåndsvisning af søgeresultater.
Brug Find ved eksempel til at hjælpe med at opbygge komplekse søgeforespørgsler.
Opret uddrag og skabeloner til genbrug i fremtidige søgninger.
con:
Kun Spotlight indekserede filer kan søges.
Brug af HoudahSpot
HoudahSpot er en forreste ende til Spotlight-søgemaskinen, der allerede er indbygget i din Mac. Dette er vigtigt at forstå af et par grunde. For det første kan HoudahSpot kun finde filer, der er indekseret af Spotlight. For det meste vil dette være alle filer på din Mac. Det er dog muligt for en tredjepartsudvikler at oprette filformater, der ikke indeholder support til Spotlight, hvilket kan gøre disse filer usynlige for Spotlight og HoudahSpot.
Den anden type fil, du ikke kan finde, er dem, som Apple har besluttet, at Spotlight ikke behøver at indeksere; for det meste er disse systemfiler gemt i operativsystemet. HoudahSpot vil heller ikke kunne søge efter disse skjulte filer.
Dette er ikke meget af en ulempe, da HoudahSpot skulle bygge sit eget filindeks for at søge systemfiler. Det ville være en stor byrde, både ved at tvinge brugeren til at vente på HoudahSpot til at udføre indeksering og det rene overhead at skulle duplikere, hvad Spotlight allerede gør, opbygge et søgeindeks.
HoudahSpot Brugeroplevelse
HoudahSpot åbnes som en enkelt vindue app, der viser to hovedruder: søgeruden og resultatruden. Du kan tilføje to ekstra ruder til skærmen: Et sidebjælke giver nem adgang til søgeskabeloner og uddrag, du opretter, og en informationsrude for at se detaljer om en valgt fil i søgeresultatsruden.
Langs toppen af vinduet er en værktøjslinje, der indeholder et generelt søgefelt. Dette er det grundlæggende udgangspunkt for at bruge HoudahSpot. HoudahSpot vil søge efter filer, der matcher en del af søgeordet du indtaster i feltet. Dette omfatter filnavne, indhold eller eventuelle metadata i filen.
Som du kan forestille dig, kan der være et par kampe. Indsnævring af resultaterne er, hvad HoudahSpot gør bedst.
HoudahSpot Search Panel
Søgepanelet er, hvor du finjusterer din søgning for at fokusere på den fil, du leder efter. Du finder de sædvanlige metoder til raffinering af en søgning, såsom Navn indeholder eller Navn begynder. Eller du kan søge på Tekst indeholder et bestemt ord eller en sætning. Du finder også de sædvanlige "kind" muligheder, det vil sige, filen er en jpeg, png, doc eller xls.
Indtil videre er dette ret grundlæggende, noget Spotlight kan også gøre. Men der er et par flere tricks op på HoudahSpots muffe, herunder angivelse af steder at søge, f.eks. Din hjemmemappe, samt eksklusive steder, som f.eks. Dine sikkerhedskopieringsfiler. Du kan også angive grænser, som kun at vise de første 50 kampe, de første 50.000 kampe eller næsten alt du ønsker.
Men en af HoudahSpots virkelige styrker er, at den kan søge på næsten enhver metadatapost i forbindelse med en fil. For eksempel vil du søge efter et logo, du arbejdede på, men du vil have den version, der er 500 pixels bred. Eller hvad med en sang, men kun med en vis bithastighed. At være i stand til at indsnævre din søgning med en smule metadata, der kan indeholde en fil, er yderst hjælpsom.
Endnu mere er evnen til at kombinere søgefiltre på næsten enhver måde, du ønsker. Søgefiltre oprettes ved hjælp af enkle rullemenuer og, hvor det er relevant, et felt eller to for at indtaste data i; hele processen med at skabe filtre er enkel.
Men hvis du stadig søger efter en nemmere måde at lave dine søgefiltre på, kan du altid oprette dem ved eksempel. I dette tilfælde trækker du en fil, som du ved, ligner den, du leder efter i søgerruden og et af dets søgekriterier, og HoudahSpot vil bruge oplysningerne i eksempelfilen til at udfylde søgfilteret. Du kan derefter forfine betingelserne lidt længere, hvis du ønsker det, men ved at bruge eksempelfiler er en god måde at komme i gang med.
Endelig kan alle søgekriterier, du opretter, gemmes enten som en fuld skabelon, der indeholder alle søgekriterier, eller et uddrag, der kun indeholder et par udtryk. På den måde kan du hurtigt genbruge søgeord for almindelige søgninger, du udfører.
HoudahSpot Resultatsrude
HoudahSpot viser søgeresultater i venstre rude, enten i et listformat eller et gitter. Rutenettet ligner Finderens ikonvisning. Listevisningen giver dig mulighed for at angive kolonner og kontrollere, hvordan resultaterne sorteres efter dine valgte kriterier, herunder type, dato og navn. Ligesom søgefeltet kan du bruge enhver metadatatype, som en fil har som en kolonne, der skal bruges til sortering. Så for eksempel kan du inkludere kolonner til bithastighed eller pixel.
Søgningsruden understøtter Quick Look, men hvis du leder efter flere oplysninger, kan du åbne informationsruden, der viser yderligere oplysninger om en valgt fil. Tænk på dette som ligner Finder's Get Info, men med en smule mere detaljeret.
Afsluttende tanker
HoudahSpot er lige så hurtigt som Spotlight, men meget mere alsidigt. Dens evne til at oprette komplekse søgfiltre uden en stor indsats er bemærkelsesværdig, og vigtigere vil faktisk hjælpe dig med at forfine en søgning og hurtigt føre til den ene specifikke fil, du leder efter.
HoudahSpot 4 er $ 29,00. En demo er tilgængelig.
