En fælles beslutning, der skal træffes, når der påbegyndes et grafisk designprojekt, er, om der skal opkræves en fast eller en timepris. Hver metode har fordele og ulemper, samt måder at arbejde hen imod en retfærdig aftale for både dig og din klient.
Timepriser
Hvad vi kan lide
-
Du (designer) ved, at du vil blive betalt for de faktiske arbejdstimer.
-
Klienten ved, at de ikke betaler mere for en garanteret fast sats.
Hvad vi ikke kan lide
-
Du er ikke garanteret en minimumsbetaling for projektet.
-
Klienten ved ikke præcis, hvad projektet vil koste dem.
-
Satsen er baseret på timer, snarere end hvad du måske mener værdien er for kunden. For eksempel kan et logo design tage 15 timer, men dets værdi til virksomheden kan være meget højere.
Generelt er opladning af timeprisen bedst for arbejde, der betragtes som "opdateringer", såsom ændringer på et websted efter lancering eller revision af et eksisterende printdesign til yderligere anvendelser. Det kan også være det rigtige valg for små projekter, især hvis det er svært at estimere antallet af arbejdstimer, der er nødvendige for at gennemføre projektet.
Faste priser
Hvad vi kan lide
-
Klienten ved, hvad de betaler fra begyndelsen (medmindre der er ændringer i projektets omfang).
-
Designeren er garanteret et beløb, selvom jobbet er færdigt hurtigt.
Hvad vi ikke kan lide
-
Som designer tager du en risiko for, at jobbet ikke tager længere tid end forventet. Denne situation bør dog være omfattet af din kontrakt.
Det er almindeligt at opkræve en fast sats for store designprojekter, og for at gentage projekter, som designer kan nøjagtigt anslå timerne til. I nogle tilfælde bør faste satser være baseret på et skøn over et antal timer et projekt vil tage for at fuldføre, gange din timepris.
I andre tilfælde kan projektets værdi være højere end blot dine forventede timer. For eksempel er logo design ofte værdsat højt uanset de faktiske arbejdstimer, på grund af deres hyppige brug og synlighed. Andre faktorer, som kan påvirke prisen, inkluderer antallet af udskrevne, solgte eller engang versus flere anvendelser.
Afhængigt af projekttype kan en procentdel ofte tilføjes til dækning af klientmøder, uforudsete ændringer, emailkorrespondance og andre aktiviteter, der muligvis ikke tages i betragtning i dit estimat af timer. Hvor meget der skal opkræves, og hvordan man diskuterer det med klienten, er op til designeren.
En kombination af timepriser og faste priser
Normalt er den bedste løsning at anvende en kombination af disse metoder. Hvis du vælger at opkræve pr. Time, skal kunden få et skøn over et antal timer, som jobbet vil tage, i det mindste inden for en rækkevidde. For eksempel kan du fortælle din klient: "Jeg opkræver $ XX pr. Time, og jeg skønner, at jobbet vil tage 5-7 timer."
Når du arbejder på projektet, skal du diskutere dette med kunden, før du fortsætter, og fortælle dem, hvorfor dit skøn ændrer sig. Den sidste ting du vil gøre er at klap klienten med et overraskende faktura i sidste øjeblik og skal forklare dig selv da. Ofte skal skønnet ændres, fordi projektet har taget en uventet tur, eller kunden har bedt om mange ændringer. Diskuter dette med dine kunder så tidligt som muligt. Hvis du ikke kan give et lille udvalg i starten, skal du give et bredere interval (f.eks. 5-10 timer) og forklare hvorfor.
Hvis du vælger at opkræve en fast sats for et projekt, betyder det ikke, at du arbejder for din klient i et ubegrænset antal timer, indtil projektet er færdigt. Selvom der kan være lidt mere fleksibilitet end når du arbejder i timen, skal din kontrakt fastlægge omfanget og betingelserne for projektet. For at undgå et uendeligt projekt kan du:
- Medtag en detaljeret oversigt over projektet, så du kan justere din sats, hvis omrisset ændres. For eksempel, hvis en 2-sidet, tekst-tung brochure bliver til et 4-panelet foldet stykke med brugerdefinerede illustrationer, bør prisen ændres.
- Du skal tydeligvis angive, hvor mange runder af ændringer eller redigeringer der er inkluderet i din faste sats.
Når du citerer en fast sats, er det stadig vigtigt at medtage den timepris, du vil opkræve, hvis der er behov for ekstra arbejde, der ligger uden for aftalens omfang.
I sidste ende vil oplevelsen hjælpe dig med at beslutte, hvordan du skal opkræve dine projekter. Når du har gennemført en række job, vil du være i stand til mere præcist at levere faste priser, kontrollere dine projekter gennem dine kontrakter og kommunikere med dine kunder om budgetproblemer.
