Sådan opsætter du Apple Mail Regler

Apple Mail er en af ​​de mest populære e-mail-apps til Mac'en, men hvis du lige har brugt Mail i sin standardkonfiguration, har du gået glip af en af ​​de bedste funktioner i Apple Mail: Apple Mail-reglerne.

Det er nemt at oprette Apple Mail-regler, der fortæller appen, hvordan man behandler indgående stykker af mail. Med Apple Mail-regler kan du automatisere de gentagne opgaver, som f.eks. At flytte den samme type beskeder til en bestemt mappe, fremhæve meddelelser fra venner og familie eller eliminere de spammede e-mails, vi alle synes at modtage. Med lidt kreativitet og lidt fritid kan du bruge Apple Mail-regler til at organisere og automatisere dit postsystem.

Hvordan postregler fungerer

Reglerne har to komponenter: tilstanden og handlingen. Betingelser er retningslinjer for valg af den type besked, en handling vil påvirke. Du kunne have en Mail-regel, hvis tilstand ser ud til en mail fra din ven Sean, og hvis handling er at fremhæve meddelelsen, så du lettere kan se den i din indbakke.

Mail regler kan gøre meget mere end blot at finde og fremhæve meddelelser. De kan organisere din mail; for eksempel kan de genkende bankrelaterede meddelelser og flytte dem til din bankemail-mappe. De kan tage spam fra tilbagevendende afsendere og flytte det automatisk til en junk-mappe eller papirkurven. De kan også tage en besked og videresende den til en anden e-mail-adresse. Der er i øjeblikket 12 indbyggede aktioner til rådighed. Hvis du ved, hvordan du opretter AppleScripts, kan Mail også køre AppleScripts til at udføre yderligere handlinger, såsom lancering af specifikke applikationer.

Udover at oprette enkle regler kan du oprette sammensatte regler, der søger flere betingelser, før du udfører en eller flere handlinger. Mail's support for sammensatte regler giver dig mulighed for at skabe meget sofistikerede regler.

Typer af postbetingelser og handlinger

Listen over betingelser, som posten kan kontrollere, er ganske omfattende, og vi vil ikke indeholde hele listen her, i stedet vil vi blot fremhæve nogle af de mere almindeligt anvendte. Mail kan bruge ethvert emne, der er inkluderet i posthovedet som en betinget post. Nogle eksempler omfatter Fra, Til, CC, Emne, Enhver modtager, Dato sendt, Dato modtaget, Prioritet, E-mail-konto.

På samme måde kan du tjekke, om det emne, du kontrollerer indeholder, ikke indeholder, begynder med, slutter med, er lig med, hvilket emne du vil teste imod, såsom tekst, e-mail-navn eller tal.

Når en match til din betingede test er lavet, kan du vælge mellem en række handlinger, der kan udføres, herunder flytte besked, kopi besked, indstil farve af besked, afspil lyd, svar på besked, videresend besked, omdirigere besked, slet besked , kør et Applescript.

Der er mange flere betingelser og handlinger i Mail-regler, men disse skal være nok til at pique din interesse og give dig ideer om, hvad du kan opnå med Apple Mail-regler.

Oprettelse af din første postregel

I denne Quick Tip opretter vi en sammensat regel, der genkender post fra dit kreditkortselskab og meddeler dig, at din månedlige erklæring er klar ved at fremhæve meddelelsen i din indbakke.

Meddelelsen, vi er interesseret i, er sendt fra advarselsservice på Eksempel Bank og har en 'Fra' adresse, der slutter i alarm.examplebank.com. Fordi vi modtager forskellige typer advarsler fra Eksempel Bank, skal vi oprette en regel, der filtrerer meddelelser baseret på feltet Fra og feltet Emne. Ved hjælp af disse to felter kan vi differentiere alle typer af advarsler, vi modtager.

Start Apple Mail

1. Start Mail ved at klikke på Mail-ikonet i Dock eller ved at dobbeltklikke på Mail-programmet placeret på: / Applications / Mail /.

2. Hvis du har en erklæring fra din kreditkortselskab, skal du vælge den, så meddelelsen er åben i Mail. Hvis en besked er valgt, når du tilføjer en ny regel, antager Mail, at meddelelsens felter 'Fra', 'Til' og 'Emne' sandsynligvis vil blive anvendt i reglen og automatisk udfylder oplysningerne for dig. Hvis du har meddelelsen åben, kan du også se nogen specifik tekst, du måtte bruge til reglen.

Tilføj en regel

1. Vælg 'Indstillinger' fra Mail-menuen.

2. Klik på knappen 'Regler' i vinduet Indstillinger, der åbnes.

3. Klik på knappen 'Tilføj regel'.

4. Udfyld feltet 'Beskrivelse'. I dette eksempel bruger vi 'Eksempel Bank CC Statement' som beskrivelse.

Tilføj det første betingelse

1. Brug rullemenuen til at indstille 'Hvis' -opstillingen til 'Alle'. 'Hvis' erklæringen giver dig mulighed for at vælge mellem to former, 'Hvis nogen' og 'Hvis alle'. If-erklæringen er nyttig, når du har flere betingelser for at teste for, som i dette eksempel, hvor vi vil teste både 'Fra' og 'Emne' -felterne. Hvis du kun vil teste for en betingelse, f.eks. Feltet 'Fra', betyder 'If'-sætningen ikke noget, så du kan lade det være i standardindstillingen.

2. I afsnittet 'Betingelser', lige under 'If' erklæringen, skal du vælge 'Fra' fra den venstre rullemenu.

3. I afsnittet 'Betingelser', lige under 'If' -erklæringen, skal du vælge 'Indeholder' i den højre rullemenu.

4. Hvis du havde en besked fra kreditkortselskabet, der blev åbnet, da du startede med at oprette denne regel, bliver feltet 'Indeholder' automatisk udfyldt med den relevante 'Fra' e-mail-adresse. Ellers skal du indtaste disse oplysninger manuelt.I dette eksempel vil vi indtaste alarm.examplebank.com i feltet 'Indeholder'.

Tilføj den anden betingelse

1. Klik på plus (+) knappen helt til højre for den eksisterende tilstand.

2. En anden betingelse vil blive oprettet.

3. I det andet betingelses afsnit skal du vælge 'Emne' fra den venstre rullemenu.

4. I den anden betingelses sektion skal du vælge 'Indeholder' i den højre rullemenu.

5. Hvis du havde en besked fra kreditkortselskabet, der var åben, da du begyndte at oprette denne regel, bliver feltet "Indeholder" automatisk udfyldt med den relevante "Emne" -linje. Ellers skal du indtaste disse oplysninger manuelt. I dette eksempel vil vi indtaste Eksempel Bankerklæring i feltet 'Indeholder'.

Tilføj handlingen, der skal udføres

1. I afsnittet 'Handlinger' skal du vælge 'Indstil farve' i den venstre rullemenu.

2. I afsnittet 'Handlinger' skal du vælge 'Tekst' fra den mellemste rullemenu.

3. I afsnittet 'Handlinger' skal du vælge 'Rød' ​​i den højre rullemenu.

4. Klik på 'OK' knappen for at gemme din nye regel.

Din nye regel vil blive brugt til alle efterfølgende meddelelser, du modtager. Hvis du vil have den nye regel til at behandle det nuværende indhold i din indbakke, skal du vælge alle meddelelserne i din indbakke og derefter vælge 'Beskeder, Anvend regler' fra Mail-menuen.

Apple Mail regler er meget alsidige. Du kan oprette komplekse regler med flere betingelser og flere handlinger. Du kan også oprette flere regler, der samarbejder for at behandle meddelelser. Når du har prøvet Mail regler, vil du spekulerer på, hvordan du nogensinde lykkedes uden dem.