Når du bruger Excel-regneark i en mailfusionsproces, løber mange brugere ofte i vanskeligheder, der formaterer de felter, der indeholder decimaler eller andre numeriske værdier. For at sikre, at dataene i felterne indsættes korrekt, skal man formatere feltet, ikke dataene i kildefilen.
Desværre giver Word ikke mulighed for at ændre, hvor mange decimaler der vises, når du arbejder med tal. Mens der er måder at arbejde rundt på denne begrænsning, er den bedste løsning at inkludere en switch i sammenfletningsfeltet.
Sådan udføres denne numeriske switchfunktion
For at angive, hvor mange decimaler der skal vises i din Word-mailfusion, kan du bruge Numerisk billedfeltkontakt (#):1. Tryk på, når hoveddokumentet for brevfletning er åbent Alt + F9 for at se feltkoderne.2. Feltkoden vil se noget ud {MERGEFIELD "feltnavn"}.3. Direkte efter slutteksten omkring feltnavnstypen # - Tilføj ikke mellemrum eller citater.4. Indtast straks efter den feltkontakt, du lige har indtastet 0.0x hvis du vil rulle nummeret til to decimaler, 0.00x hvis du vil rulle nummeret til tre decimaler og så videre.5. Når du har tilføjet din feltkontakt, skal du trykke på Alt + F9 for at vise felterne i stedet for feltkoderne.Dit nummer vises afrundet til det decimaltal, du angiver. Hvis det ikke vises med det samme, skal du opdatere dokumentet ved at minimere det til værktøjslinjen og genåbne. Hvis feltværdien stadig ikke vises korrekt, skal du muligvis genopfriske dokumentet igen eller lukke og genåbne dit dokument.
