E-mail signaturer er en nyttig tilføjelse til din virksomhed og personlige email. De giver dig mulighed for at mærke din kommunikation og give modtageren oplysninger om, hvordan du kommer tilbage til dig.
Tidligere blev e-mail-signaturer begrænset til en linje. De blev afskediget fra resten af en e-mail med en signaturafgrensning, der ofte var to bindestreger og et mellemrum efterfulgt af afsenderens grundlæggende information - f.eks. Navn, titel og firma. Disse tidlige email-signaturer indeholdt kun det mindste antal oplysninger, der var nødvendige for at identificere dig som afsender.
I takt med, at formatering blev mulig i e-mails, udvidedes signaturerne til at omfatte meget mere information, ofte med e-mail-adresse, telefonnummer eller socialmedieforbindelse. Snart logoer og vittige citater sluttede sig til e-mail signaturen.
På trods af dette markerer informationen som en signatur med signaturafgrensningen som den første linje i en multilin signatur, og forhindrer overlapning i svar og tråde.
Standard Email Signature Delimiter Use
Uanset om du bruger et stand-alone email-program eller en web-baseret e-mail-tjeneste som Gmail eller Yahoo Mail, kan du konfigurere en e-mail-signatur. Nogle gange adskilles denne underskrift fra emnens krop med en bestemt streng tegn, der kaldes e-signaturafskiller.
Signaturafgrænseren identificerer, hvor emailens krop slutter, og signaturen begynder.
Hvis du bruger en signaturafgrensning som første linje i din e-mail-underskrift, ved de fleste mail-software og webmail-klienter, ikke at vise din signatur igen i svar og lange posttråde.
Eksempel signatur med standard delimiter
Standard signaturafgrenseren, der første gang bruges på Usenet, men også med e-mail, ser sådan ud:
- Mary Smith, kasserer, ABC Company
