Opret noter eller gør påmindelser i Apple Mail

Hvis der er en ting, de fleste af os ikke har brug for, er det en anden opgaveliste. Men der er ingen tvivl om, at to-do lister er nyttige. de frigør os også fra at bekymre os om at huske aftaler, opgaver eller hvad har du.

Du kan bruge Apple Mail til at oprette noter eller to-dos for vigtige elementer (eller trivielle ting, for den sags skyld). Noterne og til-dosen du opretter, vil kunne ses under afmærkningsdelen på venstre side af vinduet Mail viewer.

Du kan vedhæfte en fil til en note, hvis det er relevant. Du kan gøre en note til en opgaveløsning ved at tilføje en forfaldsdato, en alarm og en prioriteringsrankning; Du kan også tilføje den til iCal. Du kan endda emaile en note til dig selv (eller en anden); måske vil du sende en påmindelse til din hjemme e-mail-adresse fra arbejde eller omvendt.

Noter i OS X Mountain Lion og senere

Med fremkomsten af ​​OS X Mountain Lion fjernede Apple noterne og opgavelistefunktionerne, der blev integreret i Mail, og flyttede dem til en separat Notes-app. Den nye Notes-app har flere funktioner og funktioner, der går langt ud over, hvad der blev tilbudt i Notes-funktionen i Mail.

Opgradering fra en tidligere version af OS X til OS X Mountain Lion eller senere skal automatisk importere de gamle Mail noter til den nye Notes-app. Men nogle få har rapporteret et tab af deres gamle Mail noter.

Heldigvis er noterne ret let at genoprette. Noterne i Mail-appen var faktisk en særlig postkasse, ligesom enhver anden postkasse, du måske har oprettet i Mail. Som sådan kan du gendanne den gamle Notes-postkasse ved at gribe ind i, hvor Mail gemmer postkasserne på din Mac.

Finde dine gamle mailnotater

1. I et Finder-vindue skal du søge efter følgende placering:

   / Library / Mail. Bibliotek-mappen er skjult af OS X, men du kan bruge en af ​​de teknikker, der vises i OS X Skjuler bibliotekets mappe for at få adgang. Når du er i bibliotekets mappe, skal du gå videre og åbne mappen Mail.

2. I mappen Mail skal du kigge efter en mappe med navnet V2 eller V3; Åbn V-mappen med det større nummer.

3. I mappen V2 eller V3 skal du åbne mappen Mailboxes.

4. Inde skal du finde en postkasse med navnet Notes.mbox.

5. I mappen Mail.mbox finder du en eller flere mapper med en lang række tal og bogstaver for sit navn. Vælg en af ​​mapperne og åbn den. Du skal ikke bekymre dig om hvilken du vælger; Du udfører følgende opgaver på hver enkelt, hvis det er nødvendigt.

6. Åbn mappen Data.

7. I mappen Data finder du en eller flere mapper, der hver er navngivet med et nummer. Inden for hver af disse mapper vil der være yderligere mapper, også navngivet med et nummer. Fortsæt med at åbne mapperne, indtil du kommer til en navngivet Beskeder.

8. Hvis du har meddelelser, der ikke automatisk blev importeret til den nye Notes-app, vil du se dem i mappen Beskeder med navne som 123456.emix. Du kan dobbeltklikke på disse noterfiler, og de åbnes i den nye Notes-app.

9. Du kan muligvis ikke have nogen noter til stede i meddelelsesmapperne, hvis du aldrig har brugt funktionen Mail noter, eller noterne blev importeret til den nye Notes-app.

10. Brug af Noter i Mail App i OS X Lion og Tidligere

Opret en note i Mail

1. Klik på ikonet Noter i værktøjslinjen Mail i vinduet Mailvisser.

2. I vinduet Ny note, der åbnes, skal du indtaste den ønskede tekst. Klik på ikonet Fonts eller ikonet Farver, hvis du vil jazz op din note med flotte skrifttyper eller lyse farver.

3. Hvis du vil sende en e-mail til noten, skal du klikke på Send-ikonet.

4. Indtast en e-mail-adresse i feltet Til, og klik på Send. Mail sender en kopi af noten til den udpegede modtager og beholder den originale version af noten under Noter i afsnittet Påmindelser i vinduet Mailvisning.

5. Hvis du vil vedhæfte en fil til noten, skal du klikke på ikonet Vedhæft. Find filen på harddisken, og klik på Vælg fil.

6. For at gøre en note til en opgave, skal du klikke på ikonet Til gør.

7. Klik på det røde pilikon, der vises for at få adgang til Tilvalg.

8. For at tildele en forfaldsdato skal du placere et mærke ud for Forfaldsdato og indtaste den relevante dato.

9. For at tilføje en alarm skal du klikke på Alarm-ikonet og indtaste en dato og klokkeslæt. Klik på pop op-menuen Meddelelse for at vælge en besked, en besked med lyd, en e-mail eller åbne en fil som alarmen.

10. For at prioritere noten skal du placere et mærke ud for Prioritet og vælge Lav, Mellem eller Høj i pop op-menuen.

11. For at tilføje notatet til iCal skal du vælge den relevante kalender eller Til-gør-indgangen i pop op-menuen iCal.

12. Når du er færdig, skal du klikke på ikonet Udført eller klikke på den røde Luk-knap for at lukke vinduet.

Noten vises nu under afmærkningsdelen på venstre side af vinduet Mail viewer.

Opret en til at gøre i Mail

1. Klik på ikonet Til gør i Mail-værktøjslinjen i vinduet Mail viewer. En ny post vil blive vist i vinduet Til gør.

2. Indtast et navn for opgaven i feltet Titel. Tryk på tasten Tab for at gå videre til feltet Date Due.

3. Klik på feltet Date Due for at indtaste en dato. Tryk på tasten Tab for at gå videre til feltet Prioritet.

4. Klik på op / ned pilene i feltet Prioritet for at ændre prioriteten til lav, medium eller høj eller acceptere standardprioriteten for ingen. Tryk på tasten Tab for at gå videre til kalenderfeltet.

5. Hvis du har flere kalendere i iCal (f.eks. Work and Home), skal du klikke på op / ned pilene i kalenderfeltet for at vælge den korrekte kalender eller acceptere standard, som vil være den samme kalender, du valgte, når du sidst oprettede en at-gøre-emne (medmindre det selvfølgelig er første gang du har oprettet en opgave).

6. Hvis du vil indstille en alarm, skal du trykke på fanen for at gå videre til alarmfeltet. Klik på plustegnet (+) ved siden af ​​ordet Alarm for at tilføje en alarm.

7. Klik på dobbeltpilene ud for ordet Besked for at vælge en type alarm (Meddelelse, Besked med lyd, Email, Åbn fil). Hvis du vælger Åbn fil, vises iCal nu i denne menu. Hvis du vil åbne andet end iCal, skal du klikke på de dobbelte pile ved siden af ​​ordet iCal, vælge Andet, og derefter finde målprogrammet på din Mac.

8. Klik på det næste sæt dobbeltpile for at vælge en dag for alarmen (samme dag, dagen før, dage før, dage efter).

9. Klik i feltet Time for at indstille en alarmtid (time, minut, AM eller PM).

10. Hvis du vil tilføje en anden alarm, skal du klikke på plus (+) ikonet ved siden af ​​ordalarm og gentage det forrige trin.

11. Når du er færdig, skal du klikke udenfor pop op-menuen for at lukke den. Tjenesten gøres tilføjet til iCal.

Rediger eller Slet en note i Mail

1. For at redigere en note skal du dobbeltklikke på noten for at åbne den. Foretag de ønskede ændringer, og luk derefter noten.

2. For at slette en note skal du klikke en gang på noten for at markere den og derefter klikke på ikonet Slet i værktøjslinjen Mail.

Rediger eller Slet en at gøre i Mail

1. For at redigere en opgave skal du højreklikke på opgaven og vælge Rediger for at gøre i pop op-menuen. Foretag de relevante ændringer i pop op-vinduet Til gør indstillinger, og luk derefter vinduet.

2. For at slette en opgave skal du højreklikke på opgavelisten og vælge Slet fra pop op-menuen eller klikke en gang på opgavelisten for at markere den, og klik derefter på ikonet Slet i værktøjslinjen Mail.