Vi gør meget af vores arbejde på computere i disse dage. Vi bærer vores smartphones med os overalt. Vi er afhængige af at kontrollere vores email. Vi lever i en verden domineret af information. Så er det ikke på tide, at vi alle begynder at bruge et alt-i-ét værktøj, der hjælper os med at oprette og organisere al den information?
For mange professionelle og afslappede webbrugere er Evernote blevet det ultimative noterings- og arkiveringsværktøj til valg af indsamling af information, holde det hele organiseret og endda samarbejde med andre. Hvis du bruger mere end én computer eller mobilenhed dagligt, kan Evernote være noget, du burde overveje at tjekke ud.
Anbefales også: 10 Cloud-baserede apps til oprettelse af to-do lister
Hvad er Evernote præcis?
Evernote er en skybaseret software service designet til at oprette, organisere og lagre forskellige mediefiler. Uanset om det er et tekstdokument, et foto, en video, en lydfil eller endda en webside, holder Evernote alle dine ting gemt i skyen (i modsætning til lokalt på din computer eller mobilenhed) gennem din egen personlige Evernote konto.
Hvis du er bekendt med andre populære cloud storage-tjenester som Google Drive, Dropbox eller Apples iCloud, så kan du tænke på Evernote som den samme slags service. Evernote er dog mere fokuseret på oprettelsen af notesbøger og noter i modsætning til at uploade filer direkte fra din maskine og tilbyder forskellige funktioner, som du ikke kan få fra andre konkurrerende tjenester. Derfor er det mange brugere, der anser det som deres bedste valg til sky lagring og filhåndtering.
Når du uploader en fil eller ændrer en eksisterende fil i Evernote på en maskine, som din bærbare computer, vil den synkronisere alle ændringer på hele din konto, så selv når du får adgang til den fra en anden maskine, f.eks. Din iPhone eller tablet computer, bliver alt automatisk opdateret med de ændringer, du tidligere har foretaget. Og fordi det hele gemmes på servere i skyen, vil dine filer og noter ikke optage tonsvis af opbevaringsrum på din computer eller mobilenhed. Du vil heller ikke miste noget, hvis nogen af dine maskiner er beskadiget.
Anbefalet: Få gratis Cloud Storage med Dropbox
Hvorfor bruge Evernote?
Evernote er nyttigt til at styre alle mulige forskellige personlige og professionelle online aspekter af dit liv. Hvis du bruger en computer på arbejde og en computer derhjemme, er adgang til filer fra hver maskine via Evernote meget nemmere end at sende det til dig selv eller gemme det til en USB, hver gang du opdaterer det.
Da Evernote automatisk synkroniserer alt mellem dine enheder, når du uploader noget nyt eller foretager ændringer i dine noter eller filer, er du ikke begrænset til at arbejde med kun en maskine til opbevaring af alt. Og fordi det er designet til at være et komplet virtuel arkiveringssystem, der gør det let at finde en enkelt notesbog, note eller en anden type fil, behøver du aldrig at bekymre dig om at gemme noget på din computer og derefter glemme, hvor du gemte det.
Du kan bruge Evernote til noget så enkelt som en indkøbsliste, som du kunne oprette på en computer og senere adgang fra din smartphone, når du handler. Alternativt kan du bruge Evernote til forretningsformål ved at dele filer og samarbejde om projekter med kolleger.
Her er nogle andre almindelige måder, du kunne bruge Evernote:
- Indsamling af opskrifter
- Tager screenshot billeder
- Samarbejde med andre teammedlemmer på filer
- Gem filer baseret på geografisk placering
- Bogmærker sider på nettet
- Tilføjelse af noter til filvedhæftede filer
Evernote på din computer og mobil enhed
Da målet med Evernote er at synkronisere alle dine ting i skyen og gøre det tilgængeligt, uanset hvor du får adgang til det, måtte beslutningstagerne sørge for, at det virkelig skinnede, når de blev brugt fra mobile enheder. Du kan downloade Evernote-appen gratis til brug på iOS eller Android.
Du får også mulighed for at udvide og forbedre din Evernote-oplevelse ved at integrere med flere apps fra App Center, der tjener alt fra forretning og produktivitet til livsstil og rejse. For eksempel er der muligheder for at integrere det med Google Drev og Microsoft Outlook, så du aldrig må spilde tid, der skifter mellem apps.
Anbefalet: 5 af de bedste gratis Cloud Storage Providers og deres funktioner
Arbejder med en grundlæggende Evernote-konto
Hvis du stadig er lidt forvirret og usikker på, hvordan du kan bruge dette værktøj, er der en kort sammenfatning af nogle af de vigtigste funktioner, der følger med en gratis konto. Dette vil hjælpe med at male et bedre billede for dig med hensyn til hvordan du måske vil kunne bruge det.
Bemærkninger: Noter er de oplysninger, du holder i Evernote. Som nævnt ovenfor kunne denne note komme i form af et skriftligt dokument, et billede, en webside eller noget andet.
Notebooks: Bærbare computere er slags som mapper. Du kan holde en samling noter i dine notesbøger og holde dem organiseret ved at give dem kategoriske navne.
Tags: Etiketter er en anden nyttig måde at organisere og hurtigt finde en eller flere noter på et bestemt emne - især hvis to noter er noget relaterede, men tilhører forskellige notebooks. Indtast blot et søgeordstegn i taggafsnittet i din note for nem adgang.
Atlas: Hvis du tillader Evernote at få adgang til din placering, vil den geokode dine noter til dig på en række interaktive kort.Dette er nyttigt, hvis du rejser meget eller skal vedhæfte bestemte fotos eller dokumenter til bestemte steder.
Bagagerum: Bagagerummet viser dig alle de øvrige værktøjer, der er tilgængelige, sammen med nogle starterressourcer for brugere, der er nye til Evernote. Dette er stedet at gå, hvis du vil vide, hvordan du bruger Evernote-funktionerne korrekt.
Web Clipper: Dette er et rigtig pænt lille værktøj. Det er dybest set et bogmærkeværktøj, der hjælper dig med at gemme websider ved at lade det få adgang til din web browser data og fane aktivitet. Alt er forbundet med din Evernote konto, og du kan endda gennemse dine egne noter med web clipper.
Gratis Evernote vs Opgraderet Evernote
Evernote er virkelig et fantastisk stykke software, og du kan bare gøre det fint med den gratis version, hvis du ikke leder efter et system, der ikke er for avanceret. Faktisk kan den gratis version bare have alt, hvad du virkelig har brug for. Det kommer med alt diskuteret ovenfor.
Der er dog flere præmieindstillinger, der giver større uploadkapacitet, bedre muligheder for deling, adgang til historik for dine noter, en mulighed for at søge efter PDF-filer, en annoncefri oplevelse og mange andre gode ting. Der er også en komplet forretningsversion af Evernote til fagfolk, der ønsker at samarbejde på næste niveau ved hjælp af stor webteknologi.
Husk, at en gratis Evernote-konto kun tillader dig at bruge den på op til to enheder. Så hvis du har mere end to maskiner, kan du tænke dig at opgradere til en betalt Plus eller Premium-konto.
Hvis du ender med at bruge den gratis version næsten hver dag som jeg gør, kan det være værd at opgradere. For at finde ud af mere om Evernote eller at downloade det selv, så tjek Evernote.com.
Næste anbefalet artikel: Sådan bruges Evernote Web Clipper til at gemme alt, du finder online til senere
