Nogle e-mail-meddelelser er værd at videresende.
Du og enhver anden, der deler denne udtalelse, kan sende en bestemt besked til mange andre mennesker. Fordi de fleste e-mail-programmer indsætter overskrifterne, herunder Til: og ofte Cc: Som standard, når du videresender en besked, kan du ved en fejltagelse dele kontaktoplysningerne til personer, der hellere ikke vil have deres e-mail-adresser publiceret.
Fjernelse af kontaktoplysningerne fra videresendt e-mail på en stationær og mobil klient er et spørgsmål om privatlivets fred, sikkerhed og høflighed.
Hvad sker der, når du ikke fjerner adresser
Ikke at fjerne alle adresserne på en videresendt e-mail har en enkelt fordel; alle ved, hvem der allerede har en bestemt besked, så det er ikke nødvendigt at sende den samme email til en person to gange.
Men inklusive alle headeroplysninger med alle andre Til: og Cc: modtagere har overvældende ulemper.
- Meddelelsen ser forfærdelig ud, og ofte er det faktiske indhold begravet og svært at finde under alle e-mail-adresserne.
- Du deler e-mail-adresserne med tredjepart uden samtykke fra adressens ejere. Hvis du ikke vil have din e-mail-adresse givet til folk, du ikke ved, bare fordi nogen videresendte en e-mail, skal du forstå, hvorfor dette er et problem.
Fjern alle e-mail-adresser, når du videresender en besked
Du skal altid fjerne alle e-mail-adresser (undtagen den originale afsender, hvis du finder det passende), før du sender en fremsendelse. Hvis du videresender meddelelsen inline, skal du fremhæve adresserne og klikke på Slet. Hvis du videresender beskeden som en vedhæftet fil, skal du muligvis tage nogle ekstra skridt for at flytte de fleste af adressatens oplysninger. Rengøring af en e-mail, du videresender er høflig til alle involverede.
