Alle udgaver af Microsoft Word tilbyder en funktion kaldet Find og erstat. Du bruger dette, når du skal søge efter et bestemt ord, nummer eller sætning i et dokument og erstatte det med noget andet. Dette er ret nyttigt, hvis du skal gøre mange udskiftninger på én gang, ligesom du ændrer navnet på hovedpersonen i en roman, du har skrevet eller noget, du har konsekvent fejlstavet.
Heldigvis kan du fortælle, at Word automatisk foretager alle ændringer. Du kan også erstatte tal, tegnsætning og jævn cap eller ophæve ord; skriv bare hvad du skal finde og hvad du skal erstatte det med, og lad Word gøre resten.
Dette dækker Windows-versionen af Word, men det fungerer også i Mac-versionen af Word.
Tip: Hvis du tænder Sporændringer, inden du begynder, kan du afvise udskiftning eller sletning af et uforsætligt ord.
01 af 05Find Find og Replace Function
Funktionen Find og Udskift findes på fanen Startside i alle udgaver af Microsoft Word. Konfigurationen af fanen Start er dog lidt anderledes for hver version, og den måde, som Word vises på en computerskærm eller tablet, afhænger af skærmens størrelse og opløsningsindstillinger. Så vil Word-grænsefladen ikke se det samme for alle. Der er dog nogle få universelle måder at få adgang til og bruge funktionen Find og erstat i alle versioner.
C lick det Hjem fanebladet og derefter:
- Klik Erstatte eller
- Klik Redigering og klik derefter på Erstatte eller
- Hold nede i Ctrl + H
Når du bruger en af disse muligheder, vises dialogboksen Find og erstatt.
02 af 05Find og erstat et ord i Word 2007, 2010, 2013, 2016
Dialogboksen Find og erstat Microsoft Word, i sin enkleste form, beder dig indtaste det ord, du leder efter, og det ord, du vil erstatte det med. Derefter klikker du på Erstat, og enten tillader Word at ændre hver post for dig, eller gå gennem dem en ad gangen.
Her er en øvelse du kan gøre for at praktisere for at se, hvordan det virker:
- Åbn Microsoft Word og skriv følgende I dag lærer jeg at bruge Microsoft Word, og jeg er meget glad!
- Trykke Ctrl + H på tastaturet.
- Skriv i dialogboksen Find og erstat Jeg er i Find hvad areal. Type Jeg er i Erstatte Med areal.
- Klik Erstatte.
- Noter det Jeg er fremhæves i dokumentet. enten:
- Klik Erstatte at ændre det til Jeg er og klik derefter på Erstatte igen for at ændre den næste post til Jeg er eller klik Udskift alle at erstatte begge på én gang.
- Klik OKAY.
Du kan bruge denne samme teknik til at søge efter sætninger. Skriv blot sætningen for at finde i stedet for et enkelt ord. Du behøver ikke citater til at definere sætningen.
03 af 05Søg en side i Word for tegnsætning
Du kan søge efter tegnsætning på en side; du bruger den samme teknik til enhver find og erstat opgave bortset fra at du skriver et tegnsætningssymbol i stedet for et ord.
Hvis du har det forrige dokument stadig åbent, så er det sådan, hvordan du gør det (og bemærk at dette også fungerer for tal):
- Klik Erstatte på fanen Startside eller tryk på Ctrl + H.
- Skriv i dialogboksen Find og erstat ! i Find What line og . i Udskift Hvad linje.
- Klik Erstatte.
- Klik OKAY.
Skift kapitalisering i Microsoft Word
Funktionen Find og Udskift tager ikke højde for noget om kapitalisering, medmindre du specifikt siger det til. For at komme til denne mulighed skal du klikke på knappen Mere i dialogboksen Find og erstatt:
- Åbn dialogboksen Søg og erstat ved hjælp af din yndlingsmetode. Vi foretrækker Ctrl + H.
- Klik Mere.
- Indtast den relevante post i feltet Find hvad og Erstat med linjer.
- Klik Match case.
- Klik Erstatte og Erstatte igen, eller klik Udskift alle.
- Klik på OK.
Udforsk andre måder at søge ord på en side
I denne artikel har vi kun talt om dialogboksen Find og erstatt ved at få adgang til det via kommandoen Udskift. Vi mener, at det er den nemmeste og enkleste måde at finde og erstatte ord og sætninger på. Nogle gange behøver du ikke at erstatte noget, men du skal bare finde den. I disse tilfælde bruger du kommandoen Find.
Åbn et Word-dokument og skriv et par ord. Derefter:
- Klik på fanen Startside Finde, eller klik Redigering og så Finde, eller brug tastekombinationen Ctrl + F for at åbne navigationsruden.
- Skriv ordet eller sætningen for at finde i navigationsruden.
- Klik det Søg ikonet for at se resultaterne.
- Klik Enhver post i disse resultater skal gå til stedet på den side, hvor den er placeret.
