Sådan laver du en iPhone eller iPad Mail signatur

En e-mail signatur vises under bunden af ​​dine udgående e-mails. Det kan omfatte alt fra bare dit navn og din titel eller et sjovt citat til nyttige oplysninger som din webadresse eller dit telefonnummer. Underskrifter er ikke påkrævet og kan slettes, men de giver ofte nyttige oplysninger til modtageren.

Du opretter en e-mail signatur på din iPhone eller iPad i appen Indstillinger. Standard signaturlinjen for Mail-appen i iPhone er sendt fra min iPhone , men du kan ændre din signatur til alt, hvad du vil, eller brug slet ingen. Du kan generere en e-mail-signatur, der adskiller sig fra hver af dine tilsluttede e-mail-konti.

Indstillingerne for e-mail-signatur på iPhone og iPad tillader kun grundlæggende e-mail-signaturer. Mens appen understøtter fed, kursiv og understreget, er du begrænset til kun de formateringsindstillinger. Hvis du vil tilføje et live link, er der et trick for det.

Sådan laver du en grundlæggende iOS-e-mail-signatur

Sådan oprettes en email-signatur, der automatisk vises i slutningen af ​​hver af dine udgående e-mails på din iPhone eller iPad.

Mens vores screenshot er fra en iPad, fungerer din iPhone på samme måde.

1. Åbn Indstillinger app på iPhone eller iPad startskærm.

   

2. Rul ned og trykPost.

   

3. Find og tryk påUnderskrift nederst på skærmen i komponentdelen. Hver e-mail-adresse, du bruger med din iPhone, vises på signaturskærmen. Du har selvfølgelig en til iCloud, men du kan også have en til Gmail, Yahoo, Outlook eller en anden kompatibel e-mail-tjeneste. Hver konto har sin egen underskrift sektion.

   

4. Hvis du har mere end e-mail-adresse, der er oprettet i Mail-app, skal du trykke på Alle konti øverst på skærmen, hvis du vil bruge den samme e-mail-signatur for alle de e-mail-adresser, der er bundet til Mail-appen. Tap Per konto at angive en anden e-mail signatur for hvert af kontiene.

5. Indtast den ønskede e-mail-underskrift i det medfølgende rum eller fjern al tekst for at slette e-mail-signaturen.

6. Hvis du vil anvende formatering, skal du trykke på og holde længere på en del af signaturteksten, indtil et forstørrelsesglas vises. Fjern fingeren, og brug håndtagene på skærmen for at vælge den del af signaturen, du vil formatere. Du kan også dobbeltklikke på det ord, du vil markere for samme effekt.

   

7. En menu vises over den valgte tekst. Se efter BIU fanen for fed, kursiv og understreg formatering og tryk på den. Du skal muligvis trykke på højre pegepilen i menulinjen for at se BIU-indgangen.

   

8. Tryk på et af valgene i menulinjen for at anvende formatering til den valgte tekst.

9. Tryk uden for teksten, og gentag processen for at formatere en anden del af signaturen anderledes.

10. Tryk på pil øverst til venstre på skærmbilledet Signatur for at gemme ændringerne og vende tilbage til postskærmen.

11. Afslut appen Indstillinger.

Begrænsninger af Mail Formatering

Hvis du havde håbet på en måde at ændre farve, skrifttype eller skriftstørrelse på en del af din e-mail-underskrift, er du ikke heldig. IOS Mail app-signaturindstillingerne tilbyder kun rudimentære rige tekstfunktioner. Selvom du kopierer og indsætter en formateret funktion fra andre steder i indstillingerne for Mail signatur, fjernes det meste af den rige tekstformatering.

Undtagelsen er et live link. Hvis du skriver en webadresse i din e-mail-underskrift i Mail-appen, ser det ikke ud til at være et levende klikbart link i feltet Indstillinger, men når du sender din e-mail, er det et live link. Send dig en e-mail for at tjekke dette ud og bekræfte, at det virker.

Tips til at komponere en e-mail-underskrift

Selvom dine signaturformateringsmuligheder er begrænset på en iOS-enhed, kan du stadig generere en effektiv signatur ved at følge nogle få retningslinjer.

• Hold det kort. Begræns din underskrift til højst fem linjer tekst i alt. Hvis du mener, at du ikke kan gøre dine oplysninger passende, skal du bruge rør (|) eller kolonner (:) til at adskille tekstafsnit

• Virksomheds signaturer skal indeholde dit navn, en titel (valgfri), dit firmanavn med et link til virksomhedens hjemmeside og et firmanavn. Hvis det er tilgængeligt, skal du inkludere et link til en ny artikel eller en post om dig eller din virksomhed.

• Du behøver ikke at medtage din email-adresse i din e-mail-underskrift, fordi den er øverst på e-mailen.

• Personlige e-mail-signaturer kan have gavn af at inkludere links til dine sociale profiler, f.eks. På Twitter, Facebook og LinkedIn.

• Korte, inspirerende citater vises ofte i slutningen af ​​e-mail signaturer. Disse er normalt mere passende til personlige end virksomheds signaturer.

• Udlad eventuelle juridiske ansvarsfraskrivelser, medmindre du skal medtage en i din virksomhed.

• Test din formaterede signatur med så mange e-mail-klienter som muligt for at undgå ubehagelige overraskelser.