Sådan deler du din Outlook kalender

Vidste du, at du kan dele oplysningerne i din kalender med dit team, din assistent eller endda dine familiemedlemmer ved hjælp af Microsoft Outlook? Lignende trin gælder, om du bruger Outlook på Exchange Server, online via Office 365 eller med en computer derhjemme. de er alle meget enkle at følge.

Del din Outlook-kalender med (næsten) nogen

Du kan nemt dele din nuværende Outlook-kalender med alle indenfor eller uden for en organisation ved at sende en kopi til dem. Selv om dette giver et øjebliksbillede af alle dine aftaler og planlagte begivenheder, er ulempen, at den ikke opdateres, hvis du foretager nogen ændringer.

Denne funktion understøttes ikke i øjeblikket på Outlook til Mac.

At sende en e-mail til din kalender:

1. Åbn din Outlook-kalender.

2. Klik Email Kalender i afsnittet Del på fanen Startside i Outlook til Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010. Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Send kalender via e-mail i navigationsruden.

3. Vælg den kalender, du vil dele i Kalender rulleliste i dialogboksen Send en kalender via e-mail.

4. Vælg det datointerval, du vil dele i Datointerval liste. Du kan også indstille et brugerdefineret område eller dele hele kalenderen.

5. Vælg mængden af ​​detaljer, du ønsker at dele i Detalje liste. Indstillinger inkluderer Fuld Detaljer, Begrænset Detaljer eller Kun Tilgængelighed.

   

6. Vælg Vis tid inden for min arbejdstid afkrydsningsfelt hvis det ønskes. Klik på linket Indstil arbejdstid for at ændre dine arbejdstimer.

7. Klik At vise i afsnittet Avanceret for at se og anvende avancerede indstillinger, som f.eks. layoutet og om vedhæftede filer skal medtages.

8. Klik Okay.

9. Indtast navnet på den person, du vil sende din kalender i Til Mark.

10. Ændre emnet og tilføj en besked i kroppen, hvis det ønskes.

11. Klik Sende.

Din modtager kan åbne kalendervedhæftet fil i Outlook eller andre kalenderprogrammer. Filen åbnes som en ny kalender, som kan ses sammen med modtagerens eksisterende kalender. Desuden kan din modtager trække kalenderelementer til og fra den modtagne kalender.

Opret en delt kalender i Outlook Online

Du kan offentliggøre din kalender online med en gratis Outlook Online-konto. Med denne mulighed kan du sende nogen et link, der giver dem mulighed for at se din Outlook kalender. Følg disse trin:

1. Åbn din Outlook-kalender.

2. Klik Udgiv Online i afsnittet Del på fanen Startside. Hvis du bruger Outlook 2007, finder du Udgiv min kalender i venstre navigationsrude. Din standardwebbrowser åbnes. Log ind på din Microsoft-konto, hvis du bliver bedt om det. Hvis du ikke har en, kan du oprette en på dette tidspunkt.

   

3. Vælg den kalender, du vil dele i Kalenderudgivelse afsnit.

4. Klik skab under Vis tilgængelighed Kun i afsnittet Tilladelser, hvis du vil offentliggøre en kalender, der kun viser dine tilgængelige datoer og tider.

5. Klik skab under Vis tilgængelighed, tider og steder i afsnittet Tilladelser for at dele disse oplysninger på din kalender.

6. Klik Gemme hvis du bliver bedt om det.

Et HTML-link og et ICS-link vises. Del HTML-linket til en modtager for at vise, hvornår du er optaget eller tilgængelig. Send ICS-linket, hvis du vil have modtageren til at abonnere på din kalender.

Du kan fjerne online-kalenderkalendertilladelser senere ved at ophæve kalenderen. Klik Udgiv Online fra din kalender, og klik derefter på Fjerne i afsnittet Tilladelser.

Del Outlook Kalender med andre i din organisation

Hvis du har en Microsoft Outlook på Exchange Server, kan du dele din Outlook-kalender med bestemte personer i din organisation. (De fleste hjemlige og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.) Du kan tilføje og fjerne tilladelser i Outlook til Windows eller Mac på Exchange Server. Bare følg disse trin:

1. Åbn kalenderen og klik Del min kalender i navigationsruden.

2. Indtast navnet på den person, som du vil dele kalenderen med i Til Mark.

3. Indtast et emne i Emne Mark.

4. Vælg Tillad modtageren at se din kalender afkrydsningsfelt.

5. Indtast alle oplysninger, du vil tilføje i beskedlegemet, og klik på Sende.

6. Klik Okay i bekræftelsesdialogboksen.

Den officielle måde at fjerne Outlook-kalendermuligheder

Hvis du nogensinde vil stoppe med at dele din kalender, kan du til enhver tid gøre det.

1. Åben din Outlook kalender.

2. Højreklik på den kalendermappe, som du vil ændre tilladelser i navigationsruden til.

3. Hvis du vil tilbagekalde tilladelser for en person, skal du klikke på personens navn i feltet Navn på fanen Tilladelser og derefter vælge Ingen i listen over tilladelsesniveauer.

4. Hvis du vil tilbagekalde tilladelser til alle, skal du klikke på Standard i feltet Navn på fanen Tilladelser, og vælg derefter Ingen i listen over tilladelsesniveauer.