Selv om der er masser af gode mobile og stationære apps til at spore din to-dos, tage noter og sætte mål, foretrækker mange af os den taktile, mere mindeværdige oplevelse at skrive med en pen og papir. Hvad pen-og-papir-tilgangen mangler, er imidlertid de nemme mærkning, påmindelser og søgemuligheder i digitale værktøjer. Kombiner det bedste fra Bullet Journal-papirmetoden til notatoptagelse med OneNote's digitale kræfter for at nyde det bedste fra begge verdener.
Bullet Journals
Bullet Journal-systemet er "for listetagerne, note-takerne, post-it-note piloter, track-keepers og dabbling doodlers." Det er en måde at organisere en notesbog til at indfange og hurtigt finde - alle opgaver, noter, begivenheder og meget mere, så du kan blive organiseret og være mere produktiv. OneNote, fordi det er tættest på at se og fungere som en fysisk notesbog, er ideel til denne noteringsmetode.
Et par grundlæggende om Bullet Journal-systemet, før vi kommer i gang:
- På hver side kan du hurtigt skrive de oplysninger, du forsøger at fange. Dette kaldes "hurtig logning."
- Opret en indeksside i starten af notebook'en, hvor du vil markere sidetal for forskellige emner (fx noter, der omhandler rejse eller din månedlige opgaveliste). Øverst på hver side skriver du enten datoen eller emnetavnet. (Indekssiden vil dog ikke blive brugt i vores OneNote-system.)
- Sider kan indeholde opgaver, noter og begivenheder.
- For opgaver skal du oprette en side af den aktuelle måneds begivenheder (fx møder eller fødselsdage) og en anden side for måneds to-dos. Efter disse sider opretter du en daglig kalender, der flytter dine opgaver fra månedslisten til den aktuelle dato.
- Brug en afkrydsningsfelt til at angive en opgave, en kugle for en almindelig note, et udråbstegn til at notere en god ide, et øjensymbol for noget at undersøge og en stjerne for at markere et emne som prioritet.
Anvendelse af Bullet Journal disciplinen til OneNote er ligetil.
Download OneNote Template Page
Hent A4-skabelonen fra http://sdrv.ms/152giJe.
- Download siden og dobbeltklik for at åbne den i OneNote.
- Datoen er på spansk, men hvis du klikker på kalenderen for at vælge den aktuelle dato, skifter den til engelsk.
- Hvis du ændrer andre indstillinger / funktioner (fx slippe af med netlinjer), skal du klikke på pilen ved siden af Ny side vælg derefter Skabeloner. Nederst kan du gemme den aktuelle side som en ny skabelon.
- Hvis du vil indstille skabelonen som standard, skal du klikke på pilen ved siden af Ny side , gå til Skabeloner, og i bunden brug rullemenuen for at vælge standard for dette afsnit.
Skabelonen bruger en A4-størrelse småkantede sidelinjer med liggende orientering og en delelinie. Klar til udskrivning eller til brug digitalt.
Snydtips er tilgængelige i nærheden af titlen med genveje for de brugerdefinerede tags, du skal oprette. For eksempel viser skabelonen hvilke symboler der skal bruges til at markere tekst som en opgave, note eller begivenhed, samt gøre dem til en prioritet, ide osv.
Opret brugerdefinerede tags
Når du har angivet denne skabelon som standard for dit afsnit, skal du oprette brugerdefinerede tags, som svarer til genvejene (eller ændre dem til det, du foretrækker, men du skal bruge genveje). Klik på knappen Tags knappen på båndet i OneNote, vælg derefter Tilpas tags at tildele genveje til de foreslåede ikoner.
Start med at bruge skabelonen
Med skabelonen og tagsne er du klar til at bruge OneNote som en elektronisk journal.
Nogle forslag til at få mest muligt ud af dette værktøj omfatter-
Emner + Indlæg:Brug korte linjer med den anbefalede notation (dvs. OneNote-tags) for at holde notater, begivenheder og opgaver effektivt sorteret. Hvis du tilføjer generelle poster, skal du ikke gidse med datoen som en titel-OneNote gør det automatisk! Denne teknik fungerer fint sammen med Onetastic's OneCalendar-værktøj, så du kan kontrollere hver dags noter med et minimum af klik. Hvis det er et bestemt emne, skal du dog bruge titelfeltet på OneNote-siden-mærkning, som siden hjælper, når du søger efter disse poster. Når det vokser til et komplekst emne (dvs. med mange spreads, sider osv.), Overvej at oprette en sektion med et særskilt navn.
Sidetal og sortering:Sidetal er for det meste irrelevante, hvis du bruger OneNote, fordi det er kraftigt søg-Ctrl + E-Sortering til dig! Du kan dog organisere dine sider ved blot at trække dem i en hvilken som helst rækkefølge, du kan lide. Du kan endda gruppere dem i delsider for at undgå at oprette sektioner for emner et eller andet sted mellem simple (en-side) og komplekse (en-sektion) dem. En anden nyttig ting er at bruge OneNotes interne hyperlinks. Højreklik på en post og kopier linket til det. Højreklik derefter på og link (eller tryk påCtrl + K) andetsteds og indsæt det.
Månedlige, ugentlige og daglige kalendere: Bullet Journal månedskalenderen er bedst emuleret ved at bruge Onetastic's OneCalendar værktøj. Kombiner det med OneNote's Tag Summary. Klik på for at bruge Tagoversigt Find tags og der vises en Tags-oversigtspanel. Daglig kalender opnås også bedre med Onetastic's OneCalendar værktøj.
Migration / irrelevant:I begyndelsen af hver måned skal du kontrollere sidste måneds opgaveopgaver og overføre dem til den nye måneds side og markere dem som migreret . Dette trin holder regnskab for sidste måneds regnskaber, så du ved, at du ikke efterlod noget bagved.Hvis en opgave ikke længere er relevant, tag det så. På denne måde, når du kontrollerer tidligere indtastninger igen, indser du, at disse poster ikke vises igen i fremtiden, fordi de tabte mening.
For at holde en følelse af hierarki, kan du også overveje at gruppere dine sektioner væk i en anden OneNote notesbog. Da OneNote søger gennem hver åbnet bog, behøver du ikke bekymre dig om at miste spor af poster i forskellige notebooks. Bare hold en hoved (normalt standard personlige notesbog) som din almindelige adgangskalender.
Afsluttende tanker
OneNote er et kraftfuldt værktøj; parring det med Bullet Journal systemet er en smart måde at bruge den til at organisere dine noter og planlægning. En af de bedste dele af dette system er, at du kan kombinere OneNote med Outlook for at få påmindelser til opgaver og begivenheder.
Hvis du har en Windows-tablet-pc med en stylus, bliver det endnu bedre, fordi du kan skrive i din OneNote-notesbog ligesom du ville med et eneste papir med fordelene ved søgning, tagging, synkronisering på tværs af enheder, håndskriftgenkendelse og lignende fordele.
