Boost produktivitet med Apples kalender og kontakter apps

Vi har alle travle liv, og i de fleste iOS-brugere er kalender- og kontaktapplikationer blevet nøglen til at opfylde de daglige kommunikations- og produktivitetsmål. Med disse tips bliver du langt mere produktiv, når du bruger en eller anden app.

Billede dine kontakter

Når nogen ringer til dig, sætter iOS allerede deres nummer og navn på din skærm. Apple har endda sørget for, at operativsystemet er smart nok til at gætte hvem der kunne ringe ved hurtigt at se på dine e-mail-meddelelser, hvis nummeret ikke er i kontaktpersoner.

Men en måde at gøre det super nemt at fortælle hvem der ringer til dig, er at tilføje et billede af din kontaktperson. Her er hvad du skal gøre, hvis du har et billede af kontakten eller et andet billede, der kan være egnet.

1. Åbn Kontakter app, vælg en persons navn, som du gerne vil føje et foto til.
2. Tap Redigere i højre hjørne.
3. Tap Tilføj billede og du bliver bedt om at tage et billede eller vælge et foto fra dit fotos bibliotek.
4. Tilføj billedet. Du bliver bedt om at Flyt og skaler billedet; gør det som nødvendigt ved at bruge din finger til at flytte billedet rundt i den tydeligt viste ramme, og ved hjælp af knivbevægelser til at skale billedet til den rigtige størrelse.
5. Når du har kontaktens billede, lige som du vil have det, skal du trykke på Vælge og Færdig.

I fremtiden vil du se et billede af din kontakt vises på din iPhone-skærm, når de ringer op og vil kunne genkende hvem de er meget hurtigere.

Tip : Du kan også tildele billeder til kontakter indenfor Billeder. Når du finder et billede, du vil bruge til en kontakt, skal du bare trykke på Del ikon og vælg Tildel til kontakt. Du skal derefter finde kontakten og flytte og skala det billede, der passer til.

Aldrig savne e-mail fra nogen, der er spørgsmål

Kun tilgængelig på iOS, Mail's VIP-funktion er en god måde at overvåge indgående mail fra nøglekontakter. Det kombinerer alle meddelelser fra nøglekontakter inde i en let at se mappe. Du kan også indstille din iOS-enhed til at advare dig, når du modtager meddelelser fra nøglepersoner.

1. For at aktivere VIP, skal du indtaste Postkasser visning i iOS Mail.
2. Tap Redigere.
3. Tap Tilføj VIP. VIP-postkassen vises i din postkasser liste.
4. Tryk på den cirklede Jeg (informationsknap) til højre for VIP.
5. Du er i VIP-liste. Tap Tilføj VIP at vælge kontakter, du vil overvåge på denne måde.
   1. Du kan også tilføje kontakter til VIP ved at trykke på deres adresse i overskriften på et email og vælge Tilføj til VIP på den næste skærm.
6. Når du har valgt de personer, du vil se efter e-mails fra, kan du oprette advarsler. Tryk på jeg ved siden af VIP Mailbox og rul til bunden af ​​din liste, hvor du finder VIP Alerts, som du skal trykke på.

Du vil indtaste Mail indstillinger til underretninger. Aktiver Tillad underretninger og sæt derefter disse som du ønsker dem at være. Jeg kan lide at deaktivere underretninger generelt, undtagen dem fra VIP'er. Denne artikel hjælper dig med at få bedre kontrol over meddelelsescenter på din enhed.

Omlægge arrangementer

Denne korte og søde tip kan ikke være umiddelbart indlysende. Når du skal ændre tidspunktet for en planlagt begivenhed, kan du:

• På en iPhone, tryk og hold begivenheden, indtil den bliver uigennemsigtig, og du kan trække den til den nye tid eller endda en ny dag.
• På en iPhone, tryk og hold begivenheden, indtil den bliver uigennemsigtig, og træk derefter en af ​​de små cirkler til en ny start- eller sluttid.
• På både iPhones og Mac'er skal du trykke på arrangementet for at åbne det, trykke på Redigere og ændre tid, dag eller sted.
• På både iPhones og Mac'er kan du også bruge Siri til at omlægge en begivenhed, sige noget som "omlægge min 14:00 møde den 24. april til ny tid".

Tilføj begivenheder fra Mail

Apple har oprettet en række data detektorer, der forsøger at hjælpe dig med at tilføje hændelser fra mail. Faktisk forsøger den at gøre alt arbejdet for dig. Sådan virker det: Når du modtager en e-mail med en begivenhed, skal du se et lille element vises øverst på skærmen på din mobilenhed. Det har a Kalenderikon og en sætning: Begivenhed fundet.

Hvis du vil tilføje begivenheden til din kalender, skal du bare trykke på det lille ord "tilføje"… (det vises i blåt). Der oprettes en ny kalenderbegivenhed for dig.

Gør standardvarsler godt igen

Alle har lidt forskellige behov. Med dette i tankerne kan du måske finde ud af, at du normalt skal ændre varslingstidspunktet, når du opretter nye Kalender-varslingsartikler. Hvorfor ikke ændre standardtiden til en, som normalt passer dig bedre?

For at opnå dette skal du åbne Indstillinger > Kalender > Standard Alert Times. Her kan du vælge den mest passende tid til advarsler for at minde dig om fødselsdage, begivenheder og helgedagshændelser. I fremtiden, når du opretter en hændelsesalarm, vil standardtiden svare til din sædvanlige præference, og du sparer dig et par sekunder, når du opretter nye hændelser.

Må ikke være sent

En af de mest nyttige kalenderfunktioner er dens evne til at regne ud, hvor længe det tager dig at rejse til planlagte arrangementer. Følg disse trin for at bruge dette:

1. Opret en begivenhed på den sædvanlige måde, og åbn derefter den begivenhed.
2. Tap Redigere.
3. Indtast derefter begivenhedsstedet, og giv Kalender adgang til dine Placeringsdata, hvis det beder dig om at gøre det.
4. Tap Alert og lav derefter en Tid til at forlade advarsel i rullemenuen.
   1. Du kan oprette flere påmindelser, herunder konventionelle påmindelser, som begivenheden skal finde sted. Men hvad vil der ske, når du har Tid til at forlade advarselsæt er, at din enhed minder dig om, når du skal forlade for at komme til dit mødemål.

Del kalendere med andre

Evnen til at dele kalendere med andre er en lidt brugt perle. Dette kan være meget nyttigt, når du vil dele familie- eller arbejdsrelaterede kameraer.

Når du deler en kalender, kan enhver, som du vælger at dele den med, læse eller redigere dine kalendere, herunder at tilføje deres egne poster. Derfor skal du oprette en bestemt kalender, der skal deles, i stedet for at dele alle dine private plandata.

Følg disse trin for at oprette en ny kalender:

1. Åbn kalendere og tryk på kalendere nederst på skærmen.
2. Tap Redigere øverst på skærmen.
3. Vælge Tilføj kalender, navngiv det nye element og tildel det en farve.
4. Tap Færdig.

Følg disse trin for at dele kalenderen:

1. Tryk på kalendere knappen for at komme til en liste over alle dine nuværende kalendere. Se efter den, du gerne vil dele.
2. Tryk på I (info) -knappen til højre for kalenderen, du vil dele.
3. På den næste skærm trykkes på Tilføj person.
   1. Vælg den eller de kontaktpersoner, du vil dele denne vare med. Du vil kunne kontrollere, hvad de kan gøre, men for at denne funktion skal være nyttig, skal de kunne oprette og redigere elementer.

Med denne funktion oprettet vil du og din familie / kolleger kunne holde styr på hinandens skemaer og sikre, at du ikke kolliderer.

Bemærk: Når du deler kalendere, bliver du advaret, når de personer, du deler, tilføjer eller redigerer noget.

Brug brugernavne med kontaktpersoner

Hvis du bruger kælenavne, kan du spørge Siri om at "ringe til min mor" eller "ring til lægen" eller "send en besked til chefen." Siri er smart nok til at kigge efter folks kælenavne, når de udfører en kommando for dig , selv om du behøver at tildele disse navne først.

Der er to måder at gøre dette på:

• Metode 1: Brug skærmen

1. 1. Åben Kontaktpersoner til find den person, du vil tilføje oplysninger om.
   2. Åbn posten og tryk på Redigere.
   3. Rul ned til du ser Tilføj felt, skrevet i blå.
   4. Tryk let på dette og tryk derefter på Kaldenavn.
   5. Feltet Fornavnet vises lige under navnet øverst på kortet. Nu kan du indtaste det relevante navn, som far, mor, min chef osv.

• Metode to: Brug Siri

1. 1. Lancering Siri og bede om at kalde et kaldenavn, "far" for eksempel.
   2. Hvis du ikke har tildelt det kaldenavn, du bruger til en kontakt, spørger Siri, hvem den rigtige person skal være.
   3. Når du har nævnt den korrekte person, spørger Siri dig, om du vil have det at huske, at kaldenavnet vedrører kontakten. Sig ja, og du vil kunne bruge dette kaldenavn til at henvise til kontakten i fremtiden.

Arbejde med andre tjenester

Dine Kalender- og Kontakter-apps kan synkroniseres med tredjepartstjenester, herunder Yahoo !, Google eller Microsoft Exchange-kompatible løsninger. Det er nyttigt for casual Gmail-brugere, men det er vigtigt for os, der har brug for adgang til virksomhedssystemer fra vores iPhones.

Sådan synkroniseres med en tredjepartstjeneste:

1. Åben Indstillinger.
2. Tryk på Postmulighed.
3. Tap Konti.
4. Vælg Tilføj konto.
5. Nu skal du vælge hvilken type konto du vil synkronisere data med. Tap Andet hvis du bruger alternativ kontaktstyring og / eller planlægningsløsninger, der understøtter LDAP- eller CardDAV-protokollerne.
6. Når du har indtastet de relevante detaljer, kan du vælge, hvilke apps der understøtter tredjepartstjenesten.

Når du har disse opsætninger, synkroniseres din iPhone, iPad eller Mac automatisk med disse tjenester, hvilket betyder at du vil få adgang til arbejdskalendere og planlægge aftaler med dit Apple-produkt.

Bonus til Mac-brugere: Et skema Tip

Dette er sådan en fantastisk funktion det er virkelig en skam, det er for tiden kun tilgængelig på Macs. Evnen til at åbne næsten enhver form for fil at planlægge er et mindre kendt talent. Du kan bruge den til f.eks. At opbevare tidsskemaer eller sikre, at præsentationsmaterialer er til stede, når du er på vej til et møde.

Funktionen er lidt skjult, men sådan fungerer det:

1. Opret en ny begivenhed i Kalender (Kommando + N).
2. Kontrol-klik på arrangementet og vælg Få information på listen.
3. Klik på Få info felt for at komme til redigeringsfunktionerne.
   1. Du kan også vælge arrangementet og trykke på Kommando + E.
4. Tryk på Alert Mark.
5. I rullemenuen skal du vælge Brugerdefinerede.
6. I det næste punkt skal du trykke på øverste felt for at se en rullemenu, hvorfra du kan vælge din advarselsstil: Besked, Besked med lyd, e-mail, og Åben fil. Vælge Åben fil.
7. Du skal vælge den fil, du vil åbne, og kan indstille den tid, hvor alarmen aktiveres
8. Klik Okay.

Når denne begivenhed er planlagt til at finde sted, har du alle de dokumenter, du har brug for, automatisk placeret og åbnet, så du kan gå direkte til dit møde. Du kan tilføje yderligere alarmer ved at trykke på + knappen ved siden af ​​alarm.