Ud over at tilbyde brugerne de fleste af de fælles funktioner, der er tilgængelige i andre regnearkprogrammer, tilbyder Google Sheets, som er gratis gratis uden installation, specifikke onlinevinster - deling af regnearkdokumenter, online-opbevaring, delt, realtids redigering over internet og senest offline adgang til filer. Alt du behøver for at få adgang til Google Sheets er:
- En internetforbindelse.
- En Google-konto.
- En webbrowser.
Kom i gang med Google Sheets
Programmet er nemt at bruge. Arbejdsskærmen er ryddet, og de mange muligheder er enkle at finde.
- Hvis du vil oprette et grundlæggende regneark, skal du bare logge ind med din Google-konto (oprette en på webstedet, hvis det er nødvendigt) og gå på arbejde.
- På webstedet kan du oprette et nyt regneark, arbejde på en eksisterende fil, der er gemt på Google-webstedet, eller uploade en fra din computer.
- Ligesom i Excel kan der oprettes formler til beregninger. Der er også en omfattende liste over indbyggede funktioner til brug.
- Fælles formateringsindstillinger er tilgængelige for at forbedre udseendet af dit regneark. Farverne kan ændres, nummerformatering anvendes, grænser tilføjet, og skriftstørrelse og stil kan ændres.
- Når det kommer til at gemme dit arbejde, kan du gemme det på din Google-konto, downloade filen til din computer eller synkronisere onlinefilen med en, der er gemt på din computer, til offlineadgang.
Online adgang til regnearkfiler
Google Sheets kan deles og redigeres via internettet, hvilket gør dem ideelle for kolleger, der ønsker at samarbejde om et projekt uden at skulle koordinere deres tidsplaner. De vigtigste fordele ved online lagring af regnearkfiler er:
- Tilgængelig fra enhver internet-tilsluttet computer eller mobil enhed.
- Tillader andre at se online-filer.
- Delt adgang og redigering i realtid af onlinefiler.
Offline adgang til Google Sheets
Offline redigering blev tidligere gjort tilgængelig for Dokumenter og Slides - Googles tekstbehandlings- og præsentationsprogrammer, og nu er denne funktion blevet tilføjet til Google Sheets. Ting at huske på offlineadgang:
- Offline redigering understøttelse er kun tilgængelig for Chrome-browseren.
- En person kan få adgang til offline redigering på flere computere, men offline redigering skal være aktiveret på hver computer.
- For computere, der er delt med andre mennesker, kan aktivering af offlineadgang give begge alle adgang til de filer, der er gemt på computeren.
- Offlineadgang til Google Sheets indebærer at installere en engangsinstallation af en app og derefter aktivere offlineadgang.
Flere oplysninger er tilgængelige på Googles hjælpeside til opsætning af offlineadgang.
Nuværende version af Google Drevinstruktioner
-
Log ind på din Google-konto i et Google Chrome-browservindue
-
Gå til webstedet Drev: drive.google.com.
-
Øverst til højre klikker du på tandhjulsikon for at åbne rullelisten med valgmuligheder.
-
Klik på Indstillinger på listen.
-
Marker afkrydsningsfeltet ud for Synkroniser Google Dokumenter, Ark, Slides & Tegninger filer til denne computer, så du kan redigere offline.
Google Drive-filer og mapper - ikke kun Google Sheets-filer - kopieres automatisk til din computer og synkroniseres med onlineversionerne. så de vil være tilgængelige uden en internetforbindelse.
Hvis du bruger den klassiske version af Drev, vil meddelelsen Indstillinger ikke være tilgængelig. Brug disse alternative instruktioner for at aktivere offlineadgang med denne version af drev.
