Ordbehandlings- og regnearksprogrammer er blevet synonyme med personlige computere. Disse applikationer er, hvad der er defineret de tidligste computere forbrugere købt og brugt, og som computere har udviklet sig har applikationerne. Når en forbruger køber en ny computer, vil det generelt have enten software eller prøveversion for en tjeneste til at håndtere disse opgaver. Da de er universelle applikationer, som næsten alle har brug for, er her nogle af de muligheder, som forbrugerne har, som enten kommer med deres systemer, eller de kan få, hvis de tilfældigvis har brug for det til deres pc, som ikke havde nogen.
Microsoft Office
Microsoft er absolut det firma, der har den største andel af produktivitetssoftwaremarkedet takket være deres store marketing til virksomheder. De fleste forbrugere har tendens til at ønske at køre den samme software som de virksomheder, de arbejder for, primært for at lette filerne mellem de to. Som et resultat er de generelt de facto produktivitetssoftware inkluderet med de fleste nye computere. Selvfølgelig er den måde, den tilbydes på, ændret dramatisk.
Microsofts Office-software for længst var et standardprogram, som du købte og installerede på din computer. For mange forbrugersystemer blev de tilbudt en fjernet version kaldet Works, der var inkluderet i køb af en helt ny computer. Det tilbød generelt grundlæggende Word og Excel funktioner. Forskellen er, at nu Microsoft laver abonnementstjenester til deres software nu i forhold til det gamle program og licens. De fleste nye computerkøb, som indeholder Windows-softwaren, kommer med et link til prøve Office 365. Dette er hovedsagelig den fulde Office-softwarepakke, der indeholder Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint og Publisher. Det inkluderer endda skydeopbevaring med Microsofts OneDrive.
Nu kan gratis prøveperioden være for en enkelt måned, eller nogle systemer inkluderer et helt år gratis. Det vigtige for forbrugerne at huske er, at efter prøveperioden er der en tilbagevendende afgift for fortsat at bruge softwaren. Dette kan være et problem for dem med stramme budgetter. Studerende bør tjekke med deres skoler, men som nogle gange kan de få programmet gratis, mens de er en aktuelt indskrevet studerende. Abonnementet og softwaren kan også gøres for flere computere og konti inden for et hjem og er også kompatibelt med Mac OS X-systemer.
Æble
Hvis du tilfældigvis køber en Apple Mac-computer eller endda en iPad-tablet, indeholder Apple typisk deres fulde produktivitetspakke til download og brug for livet. Applikationer omfatter sider (tekstbehandling), numre (regneark) og keynote (præsentation). Dette dækker de mest almindelige produktivitetsopgaver, som de fleste forbrugere vil have brug for fra deres computersystem.
Open Office
Mens mange mennesker gerne vil have Word, koster kontorprogramvare noget, som mange finder meget for højt. Som følge heraf skabte en gruppe af open source-softwareudviklere Open Office som et gratis alternativ. Det er en komplet softwarepakke, der indeholder Writer (tekstbehandling), Calc (regneark) og Impress (præsentation). Selvom grænsefladen måske ikke er så ren som de andre, er den stadig fuldt funktionel og i stand til. Dette gør det til et godt alternativ for dem, der ikke ønsker at bruge det store beløb på de dyrere suiter. Der har været en del kontroverser over Open Office-pakken, selvom den engang blev købt af Oracle. Det er siden blevet overtaget af Apache-gruppen. Softwaren er tilgængelig for både Windows og Mac-brugere.
LibreOffice
Efter at Oracle blev involveret i Open Office, da de købte Sun, der oprindeligt ejede udvikling, tog en gruppe open source-koden fra den og dannede deres egen gruppe for at fortsætte med at udvikle sig fri for virksomhedens engagement. Sådan blev LibreOffice dannet. Det tilbyder mange af de samme baseprogrammer som OpenOffice og er også gratis for alle at downloade. Softwaren har et meget godt niveau af kompatibilitet med Microsofts Office-applikationer og filer, der gør det til et glimrende valg for alle, der ikke ønsker at abonnere på eller betale for softwaren. Den er tilgængelig til Windows eller Mac-brugere.
Google Dokumenter
En anden gratis mulighed for forbrugere er Google Docs. Dette adskiller sig fra den anden software, der er nævnt, fordi den kører alle online via en webbrowser og er bundet tungt til Google Drive Cloud Storage System. Det har den fordel at give dig adgang til og redigere dine dokumenter fra ethvert sted eller en computer. Ulempen er, at du i det væsentlige skal have en internetforbindelse for at kunne bruge den. Det har offline-tilstande med Chrome-browseren, men nogle funktioner og funktioner er måske ikke tilgængelige. Den indeholder en komplet serie af applikationer, herunder Dokumenter (tekstbehandling), regneark, præsentationer, tegninger og formularer.
Kompatibilitet
Mange brugere kan være bekymrede for kompatibiliteten af filer, der genereres af en produktivitetssoftwareplatform, der åbnes og redigeres i en anden produktivitetspakke. Selvom dette tidligere var et problem for nogle år siden, er de fleste af disse udstedt blevet udarbejdet i de seneste versioner. Det betyder, at brugere af ikke-Microsoft Office-pakker ikke burde være for bekymrede over at åbne Word- eller Excel-filer. Der er stadig nogle problemer med filerne, men det kommer primært ned til elementer som skrifttypevalg, som kan være forskellige mellem programmerne og computere.
