I PowerPoint er der tre muligheder, når du vil vælge en gruppe dias for at anvende formatering, som f.eks. En animationseffekt eller en diasovergang til dem alle. For at vælge en gruppe skal du enten skifte til Slide Sorter visning ved at klikke på Udsigt fanebladet eller brug Diasrude til venstre på skærmen. Skift mellem disse to visninger ved hjælp af ikonerne på statuslinje nederst på skærmen.
Vælg alle dias
Hvordan du vælger alle dias varierer lidt, afhængigt af om du bruger Slide Sorter eller den Diasrude.
- I Slide Sorter se, hold den nede Flytte nøgle og klik på første dias. Alle dias er valgt.
- I Diasrude, klik på første dias, tryk på Flytte nøgle og derefter klikke på sidste billede for at vælge alle dias.
Vælg en gruppe af fortløbende dias
-
Klik på knappen første dias i gruppen af dias, som du ønsker at formatere.
-
Hold den Flytte nøgle og klik på sidste billede du vil medtage i gruppen. Dette vil omfatte det første dias og det sidste dias, du valgte, samt alle diaserne mellem de to.
Du kan også vælge efterfølgende dias ved at holde museknappen nede og trække over de dias, du vil vælge.
Vælg ikke-sammenhængende dias
-
Klik på knappen første dias i gruppen du vil vælge. Det behøver ikke at være det første objektglas i præsentationen.
-
Hold den Ctrl nøgle (Kommando nøgle på Mac'er), mens du klikker på hver specifik dias som du vil vælge. De kan vælges i tilfældig rækkefølge.
Vis sorteringsvisning
I visningen Slide sortering kan du omarrangere, slette eller duplicere dine dias. Du kan også se eventuelle skjulte dias. I Slide Sorter-visning er der mange mulige valgmuligheder. Du kan:
- Træk et dias fra en position til en anden
- Slet et dias ved at klikke på det og trykke på Slet på dit tastatur
- Kopier et dias ved at klikke på det og trykke påCtrl + C genvejstast kombination eller ved at vælge Kopiknappen i Udklipsholder gruppe afHjem fane af båndet
- Indsæt et kopieret dias ved at klikke på det ønskede indsættelsespunkt ved at trykke påCtrl + Vgenvejstast kombination eller ved at vælge sæt ind knappen i Udklipsholder gruppe af Hjem fane af båndet
- Juster timingen for de valgte dias
- Styr overgangseffekterne på de valgte dias
