Det er dejligt at have en stor harddisk. I mange år var jeg nødt til at skure min harddisk på en månedlig eller undertiden endog ugentlig basis for at fjerne filer, som jeg ikke længere ville have brug for eller skulle bruge, så jeg kunne frigøre diskplads. Det var almindeligt at modtage meddelelser, der varslede mig om, at min harddisk var fuld, og det viste ofte i min computers relative hastighed, da Windows havde mindre harddiskfast ejendom til at arbejde med for at oprette en virtuel hukommelsesside.
Det er simpelthen ikke længere et problem for mig. Med næsten 200 GB plads på harddisken kan jeg køre den komplette eller komplette installation af hvert program, jeg ejer, rive hver eneste cd, jeg ejer, og gem alle sange som en MP3 på min computer for hurtig adgang, lav en virtuel hukommelsesdisk størrelse Texas og stadig har plads til overs. Det er godt! Det er indtil jeg skal finde noget.
Jeg har opdelt drevpladsen i mindre portioner og lavet mapper i et forsøg på at give en vis logisk struktur til al denne harddiskplads. Men uundgåeligt, når jeg leder efter noget specifikt Word-dokument eller Excel-regneark, jeg oprettede for to år siden, er det ikke i den "passende" mappe af en eller anden grund, og jeg er tilbage forsøger at jage og pege mig gennem 200 Gb harddisk plads til at finde, hvor jeg forlod den sidste.
Tidligere i år lavede jeg en anmeldelse af et produkt, der løser dette problem. X1 Desktop Search-programmet indekserer e-mails, e-mail vedhæftede filer, filer og kontakter på et computersystem. X1 kan søge gennem hele din computer inden for et sekund og indsnævrer søgningen i flyve, når du skriver dine søgeord eller nøgleord. Jeg elsker produktet, og jeg har fundet det uundværligt. Jeg anbefaler det, men det kommer med en $ 99 (i øjeblikket på salg til $ 75 på deres hjemmeside) pris.
I juli i år meddelte Microsoft, at de udvikler deres eget desktop-søgeværktøj, som de planlagde at frigive senest i 2006 og indarbejde i den næste inkarnation af Windows-operativsystemet, der i øjeblikket er kodenavnet "Longhorn". Google trumpede dem ved at frigive et lignende værktøj for et par uger siden.
Google Desktop Search er officielt en "beta" -version, hvilket betyder, at det tilsyneladende stadig er i test og kan få nogle mindre fejl at blive udarbejdet endnu. Men det gør det i det væsentlige samme som X1 Desktop Search-værktøjet, bortset fra at det er gratis. Det indekserer og søger ikke kun e-mail og filer som X1, men Google Desktop Search-værktøjet indekserer og søger også instant messaging-chat-sessioner og tidligere websøgninger udført på computeren. Grænsefladen til Google Desktop Search-værktøjet har samme udseende som Googles websted, og du kan endda vælge at inkludere dine lokale desktop søgeresultater i dine Google-websøgningssøgninger. Med andre ord, hvis du forsøger at søge på "Boston Red Sox", returneres de relevante websteder, men vil også returnere eventuelle relaterede filer eller oplysninger på din lokale computer.
Bandwagon henter nu fart. Yahoo har meddelt planer om at frigive et lignende værktøj, og Microsoft har udtalt, at de vil frigive en beta-version af et MSN-branded desktop-søgeværktøj inden årets udgang. Både X1 og Google Desktop Search Products er fremragende værktøjer til at hjælpe dig med at tæmme den ekspansive jungle af filer på din harddisk, men nogle føler, at de også kan udgøre en sikkerhedsrisiko.
Sikkerhedsproblemerne skyldes primært to problemer. For det første er der spørgsmålet om "Hvad", som i hvilken form for information er indekseret, og om det kan indeholde fortrolige eller private oplysninger. Så er der spørgsmålet om "hvem", som hos hvem der har adgang til computeren.
Google Desktop Search-værktøjet indekserer tidligere websøgninger og cachelagrede websider, herunder sikre websider (almindeligvis betegnet ved at starte med "https" i stedet for blot "http"). Mens adgang til et sikkert websted som din Hotmail-webbaserede e-mail-konto normalt kræver at indtaste brugernavnet og adgangskoden, hvis Google Desktop Search har lov til at indeksere disse oplysninger, kan en bruger stadig sidde ved computeren og skrive "hotmail" som et søgeord og hent beskeder, der tidligere er blevet vist, og gemmes nu i cachen på den lokale computer. Indtastning af søgeord som "kodeord" eller "social sikring" kan også afsløre private eller fortrolige oplysninger indekseret af hjælpeprogrammet.
Google Desktop Search tilbyder mulighed for at deaktivere indeksering af sikre websider, hvilket gør dem uden grænser for fremtidige søgninger. Ved at klikke på linket "Desktop Preferences" lige til højre for søgeindtastningsfeltet kan du vælge hvilke typer oplysninger du gør eller ikke ønsker indekseret, og du kan slukke indekseringen af sikre websider ved blot at fjerne markeringen i feltet.
Men selv med indeksering og søgning af sikre websider deaktiveret, er der masser af andre dokumenter og filer, der kan indeholde personlige, private eller ellers følsomme oplysninger, som andre ikke bør have adgang til. Formentlig, hvis du deler computeren med andre brugere, bør du ikke installere et desktop-søgeværktøj som X1 eller Google Desktop Search. Oplysningerne findes dog stadig på computeren for alle, der har fysisk adgang til maskinen, der skal finde.
At være opmærksom på eller beslutte, hvem der ellers skulle have adgang til din computer, er et meget større sikkerhedsproblem end at bruge et desktop-søgeværktøj eller ikke.Enhver, der har fysisk adgang til maskinen, kan finde de samme oplysninger som desktop-søgeværktøjet kan have ønsket, lidt tid og lidt viden. Med andre ord kan et desktop-søgeværktøj meget fremskynde en person, der finder oplysninger, de ikke bør have adgang til, men ikke at have et desktop-søgeværktøj forhindrer ikke nogen helt i at finde sådanne oplysninger. Det betyder bare, at de bliver nødt til at jage og hakke og søge gennem filerne den gammeldags måde.
Hvor et værktøj som dette bliver mere af en sikkerhed bekymring er på virkelig offentlige computere. Computere i biblioteker, skoler, internetcafeer og andre sådanne virksomheder har tilfældige brugere, der kommer og går hele tiden. Ofte logger disse brugere udelukkende til at kontrollere webbaseret e-mail eller kontrollere deres kontosaldoer på kreditkort eller hos deres bank. Hvis du har et værktøj som X1 eller Google Desktop Search-værktøjet installeret på en computer som dette, ville det gøre det meget nemt for en bruger at foretage en søgning og hente oplysninger fra tidligere brugeres sessioner.
Igen ligger byrden hos udbyderen af den offentlige computer for at sikre et vis sikkerhedsniveau for at beskytte brugerne såvel som med brugerne selv at udøve den passende forsigtighed, når de indtaster private og personlige oplysninger på en usikker offentlig computer . Mens offentligt tilgængelige computere har endnu større grund til ikke at installere et desktop-søgeværktøj end at sige en hjemmecomputer, er det alligevel, at enhver bruger med fysisk adgang til maskinen kan få adgang til de samme oplysninger, der giver tid og ønske.
Administratorer af offentligt tilgængelige computere bør have nogle midler til at sikre, at de midlertidige internetfiler og andre cachelagrede oplysninger ryddes mellem bruger sessioner for at sikre, at denne form for information ikke hviler fra en bruger til den næste. Når du bruger en offentlig computer, vil du muligvis søge efter det farvede swirly-logo i den systray, der angiver, at Google Desktop Search-værktøjet er installeret eller tjekke Tilføj og fjern programmer i Kontrolpanel for at verificere, at intet sådant værktøj er installeret, før du beslutter dig for at Indtast dine private oplysninger på computeren.
Jeg anbefaler stærkt X1 eller Google Desktop Search-værktøjet til enhver bruger, der er den eneste bruger af deres computer. De er uvurderlige værktøjer og gør det muligt at finde de oplysninger, du har gemt på din computer, usædvanligt mere effektive. Skulle din computer nogensinde blive tabt eller stjålet, vil et sådant værktøj gøre det nemmere at sejle gennem og finde dine personlige oplysninger, men for at slå en død hest, hvis de har fysisk besiddelse af din computer, kan de alligevel få den information.
