Regnearkdata er oplysninger, der er gemt i et regnearksprogram som f.eks. Excel eller Google Sheets. Data lagret i celler i et regneark kan bruges i beregninger, vises i grafer eller sorteret og filtreret for at finde specifikke oplysninger.
Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel til Mac og Excel til Android.
Typer af regnearkdata
Regneark består af kolonner og rækker, der opretter et rutenettet af celler. Typisk har hver celle et enkelt dataelement. Her er en forklaring på de tre typer af data, der oftest bruges i regnearksprogrammer:
- Tekstdata, også kaldet etiketter, bruges til regnearkoverskrifter og navne, der identificerer kolonner af data. Tekstdata kan indeholde bogstaver, tal og specialtegn som! eller &. Som standard er tekstdata venstrejusteret i en celle.
- Nummer data, også kaldet værdier, anvendes i beregninger. Som standard er tal justeret i en celle. Udover de faktiske tal gemmer Excel også datoer og tider som tal. Andre regnearksprogrammer behandler datoer og tider som en separat datakategori. Der opstår problemer, når tal er formateret som tekstdata. Dette forhindrer dem i at blive brugt i beregninger.
- Formler er matematiske ligninger, der arbejder i kombination med data fra andre celler på regnearket. Enkle formler bruges til at tilføje eller subtrahere tal. Avancerede formler udfører algebraiske ligninger. Regnearksfunktioner er formler, der er indbygget i Excel.
Hvis en værdi vises som videnskabelig notation (f.eks. 1,47E + 10) eller som hashtags (#), er værdien for lang til at passe ind i cellen. For at se hele værdien skal du udvide kolonnen. Vælg cellen og træk kanterne.
Datoer i Excel
Excel genkender automatisk datoer, der er indtastet i et velkendt format. Hvis du for eksempel indtaster 10/31, 31. oktober eller 31. oktober, returnerer Excel værdien i standardformatet 31-okt. Hvis du vil lære at bruge datoer med formler, skal du se korrekt indtast datoer i Excel med DATO-funktionen.
Sådan konverteres datatyper i Excel
Når data importeres fra et database eller virksomhedsrapporteringssystem, kan taldata overføres som tekst. Sådanne situationer kan skabe sorteringsproblemer. Kig efter numeriske tegn, der efterlades i linje med cellerne. Numeriske værdier skal justeres til højre som standard.
Der er flere måder at ændre tekstdata på i numeriske data, men det er normalt den nemmeste løsning at bruge VALUE-funktionen. Se Brug Excel's VALUE-funktion til at konvertere tekst til tal.
Omvendt, hvis du vil have Excel til at læse numeriske tegn eller en formel som tekst, skal du blot tilføje et apostrof (') i begyndelsen af posten. For eksempel:
- '10
- '= TEKST (A1, "0")
