Microsoft Outlook understøtter brugen af inline-kommentarer til at angive eventuelle ændringer, du foretager til kroppen af videresendte eller besvarede e-mails. Selv om denne funktion er slukket som standard, vil den sætte dit navn med fed skrift i firkantede parentes umiddelbart før det materiale du har indsat.
Dette navne mærke gælder ikke "til linjen", så teksten du skriver øverst i meddelelsen, før materialet du videresender eller besvarer, modtager ikke dette mærke.
Forhindre Outlook fra at tilføje dit navn, når du rediger Svar og Forward
For at stoppe Outlook 2016 markerer du de ændringer, du foretager til den oprindelige meddelelse, når du videresender:
- KlikFil> Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.
- Klik Post.
- Rul ned til Svar og fremad.
- Fjern markeringen i boksen, der siger Forord kommentarer med.
- Klik Okay.
At gøre det samme i Outlook 2013:
- VælgVærktøjer> Indstillinger fra menuen.
- Gå tilIndstillinger fane.
- KlikE-mail-indstillinger underE-mail.
- Sørge for atMarkér mine kommentarer med er ikke markeret.
- KlikOkay.
- KlikOkayigen.
Gode anvendelser til præfaced kommentarer
Det er almindeligt, at folk svarer på lange meddelelser med kommentarer i den oprindelige tekst, ofte fremhævet eller farvet forskelligt uden at nævne sig selv, før de gør det. Det er dog fornuftigt at bevare et formelt forord, når mange mennesker kan redigere materialet, eller af juridiske eller overensstemmelsesmæssige grunde skal der være en standardansvarsforklaring.
Du behøver ikke bruge dit navn til forord en kommentar; I Outlook-indstillinger kan du ændre teksten til noget, herunder en lovgivningsmæssig erklæring.
