Outlook 2013-navigationsbåndet erstattede de foregående rullemenuer i ældre versioner af Outlook. Hvis du bare laver skiften til Outlook 2013 eller Outlook 2016, er båndet en stærk visuel forskel, men funktionaliteten er meget den samme. Hvad gør det virkelig nyttigt er, at båndet ændrer sig og tilpasser sig baseret på, hvad du laver i Outlook.
For eksempel, hvis du skifter fraPost visning i Outlook, tilKalenderse, indholdet af båndet vil ændre sig. Det vil også ændre sig for andre aktiviteter i Outlook, herunder:
- Kontakter
- Opgaver
- Noter
Derudover vises målrettede skjulte bånd kun, når du udfører specifikke opgaver. For eksempel, hvis du arbejder med e-mail vedhæftede filer,Attachment Ribbon kommer til syne. Når du har sendt eller downloadet en vedhæftet fil og flyttet videre til en anden e-mail, forsvinder vedhæftningsbåndet, fordi det ikke længere er nødvendigt.
Arbejder med hjemmebåndet
Når du åbner Outlook 2013 eller Outlook 2016, starter programmet automatisk tilHjemskærm. Her sender du og modtager e-mails, og hvor det meste af aktiviteten i Outlook opstår. Navigationspanelet øverst på siden - båndet - er dinHjemBånd. Her finder du alle dine grundlæggende kommandoer, såsom:
- Ny:Brug Ny email knappen for at oprette en ny besked. Det Nye varer knappen er hvor du opretter Udnævnelser, Opgaver, og mere. Bare klik på pil ned i nederste højre hjørne af knappen for at udvide menuen og foretage dit valg.
- Slet:Den storex knappen i dette afsnit er, hvordan du sletter og emailer. Knapper tilIgnorer, Oprydning, ogJunk giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan e-mail håndteres, når den modtages.
- Svare:Knapperne i dette afsnit styrer, hvordan du svarer på meddelelser. Du kanStol, Svar alle,ellerFrem Beskeder. Du kan også indstilleMøder og adgangAndet metoder til at reagere
- Hurtige trin:Hvis du har brug for detBevæge sig en besked til en mappe eller vilBesvar og slet en besked, dette er den del af båndet, du får adgang til. Der er også andre hurtige kommandoer, som f.eksFlyt til, Team E-mail, Til Manager, Udført, ogLav ny.Yderligere kommandoer kan findes ved at klikke på pil ned i højre hjørne af sektionen for at udvide den tilgængelige menu.
- Bevæge sig:DetBevæge sigafsnit giver dig mulighed for atBevæge sig, skabRegler, eller adgangEn note.
- tag:Hvis du vil markere meddelelser somUlæst/Læs, Kategoriser en besked eller tilføj et flag tilOpfølgning, disse knapper er i disse afsnit af båndet.
- Finde:TilFind en kontakt,få adgang til dinAdressebog,ellerFilter E-mail,disse kommandoer er iFindedel af båndet.
Ribbon Tabs: Find andre kommandoer
Ud overHjem fanebladet, der er også flere andre faner. Hver af disse faner er, hvor du finder specifikke kommandoer, der er knyttet til fanenavnet. I både Outlook 2013 og 2016 er der 4 andre faner endHjem fane:
- Fil: DetFil fanebladet er hvor du vil gå for at ændre dinMuligheder for Outlook og tilPrint e-mail-meddelelser, kalendere og opgavelister.
- Send / modtag: Denne fane indeholder kommandoer, der kan hjælpe digSend og modtag e-mail. Du kan også styreDownloads og e-mailServer adfærd med de kommandoer, der findes på dette bånd.
- Folder:Administrer din e-mailmapper ogEjendommei båndet for denne fane.
- Udsigt: Skift din Outlook Layout forTo-pane ogMennesker Pane med kommandoerne på dette bånd.
