Hvis du elsker at holde din Gmail-indbakke ren og fri for nyhedsbreve, meddelelser, postlister, kampagner og andre masseemails, men du har ikke tid til at oprette eller ændre en regel for hver ny afsender og quirk, kan du instruere Gmail for at sætte alle regler på plads, så du automatisk bruger Smart Labels.
Gmails Smart Labels-funktion behøver ingen konfiguration. Det kan klassificere din mail automatisk, anvende etiketter og fjerne bestemte typer post fra indbakken. Smart Labels-funktionen kræver kun en lille opsætning og vedligeholdelse.
Aktivér Smart Labels-funktionen
Sådan konfigureres Gmail til automatisk at mærke og filere bestemte typer meddelelser i kategorier:
-
Klik på knappen gear i den øverste navigeringslinje i Gmail.
-
Vælg Indstillinger fra den menu, der vises.
-
Gå til Labs fane.
-
Sørge for at Aktiver er valgt til Smarte Etiketter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du klikke på Radio knap ved siden af Aktiver for at tænde funktionen
-
Klik Gem ændringer.
Når funktionen Smart Labels blev introduceret, brugte den tre kategorier. Bulk, Forums og Notifikationer. Gmail mærket automatisk nyhedsbreve, kampagner og andre masseemails somBulk og fjernede dem fra indbakken. Meddelelser fra mailinglister og fora blev mærketFora og forblev i indbakken. Meddelelser sendt direkte til dig, som f.eks. Betalingsindtægter og forsendelseserklæringer, forblev i indbakken og blev mærketunderretninger.
Hvordan smarte etiketter fungerer i Gmail nu
Når primærfanen blev introduceret, gik alle personlige beskeder til fanen Primær og havde ikke længere brug for en smart etiket. Den oprindelige bulkkategori blev opdelt i kampagner og opdateringer, da Gmail introducerede fanebladindbakken.
Med Smart Labels aktiveret, ser du nye kategorier i Gmails standardkategorier: Finansiere, Rejse, og Køb.
Se under Kategorier i Gmails venstre sidebjælke for at se alle kategorierne. Hvis en email gør det til din indbakke og tilhører en af kategorierne, skal du klikke på rullemenuen ved siden af Kategoriser denne meddelelse som: og vælg den rigtige kategori for at uddanne Gmail til at behandle lignende e-mails på samme måde.
Du kan også rapportere misclassificeret mail til Gmail-ingeniører ved hjælp af Svar Drop down menu på en e-mail, der ikke filtreres eller mærkes korrekt.
