Kontrol af din stavemåde inden du sender en e-mail er en god måde at sikre, at du kommunikerer klart og professionelt. Mange Windows-e-mail-programmer har en indbygget stave- og grammatikkontrolfunktion. Sådan får du adgang til det til forskellige Windows-e-mail-produkter.
Brug Windows Spellcheck til Windows 8 og senere
Gå til din PC indstillinger og søg efter Autokorrekt forkert stavede ord og Fremhæv stavede ord. Når begge disse er tændt, ser du dem funktion i mange programmer, herunder webmail og online-formularer.
Stave- og grammatikrevurdering for Outlook 2013 og 2016
Du kan køre kommandoen Stave- og grammatik hver gang du vil kontrollere din skrivning i Outlook 2013 og Outlook 2016. Vælg Anmeldelse og så Stavning og grammatik. Se efter ikonet med ABC over et afkrydsningsfelt. Højreklik på den og vælg Tilføj til Quick Access Toolbar hvis du vil holde det praktisk.
Du kan også indstille muligheden for at køre hver gang, før du sender en besked.
-
Vælg Fil > Muligheder > Post.
-
Under Skriv meddelelser, Tjek Kontroller altid stavemåden inden afsendelse boks.
-
Du kan også gerne tjekke eller fjerne markeringen af Ignorer den originale meddelelsestekst i svar eller fremad så det vil ikke markere stavning og grammatik i disse tilfælde. Hvis du vælger denne automatiske funktion, vil den køre, når du vælger Sende for hver besked.
Stavekontrol Check Windows 10 Mail App
Hvis du vil kontrollere stavemåden, når du komponerer en e-mail-besked i Windows Mail-applikationen, skal du vælge Muligheder i Mail og klik på Stavning mulighed. Dette kører stavningskontrollen, og det fremhæver alle ord, der muligvis skal rettes, med foreslåede korrektioner. Når du svarer på beskederne, er stavekontrollen færdig, og det viser en besked om, at checken er færdig.
Der er ikke noget menupunkt til at køre stavekontrol automatisk for hver besked. Hvis du har Windows Spellcheck aktiveret, kan du dog se andre stavede ord, der er understreget i rødt. Du kan højreklikke på dem for at se foreslåede rettelser eller gå til Muligheder og kør den Stavning mulighed.
Stavekontrol til Office 365 Outlook og Outlook.com
Der er ingen indbygget stavekontrol til Office 365 Outlook og Outlook.com. De kan bruge stavekontrolfunktionen i din webbrowser. Hvis din browser ikke har en indbygget stavekontrol, skal du søge efter en tilføjelse. Søg efter navnet på din browser, f.eks. "Firefox" og "tilføjelse til stavekontrol."
Kontroller stavningen af dine e-mails automatisk i Windows Live Mail eller Outlook Express
Du kan stadig bruge afbrudte e-mail-produkter til Windows som Windows Live Mail og Outlook Express. For at få disse programmer til at kontrollere stavningen af hver e-mail, skrives du automatisk:
-
Vælg Værktøj > Muligheder fra menuen. I Windows Live Mail skal du holde nede alt tasten, hvis menulinjen ikke er synlig.
-
Gå til Stavning fane.
-
Sørge for at Kontroller altid stavemåden inden afsendelse er kontrolleret.
-
Klik Okay.
