Sådan finder du projektets start- og slutdatoer ved hjælp af Excel WORKDAY-funktion

Microsoft Excel har flere indbyggede WORKDAY-funktioner, der kan bruges til datoberegninger. Hver funktion gør et andet job, og resultaterne adskiller sig fra en funktion til den næste. Den du bruger afhænger af de ønskede resultater, hvilket kan indeholde et af følgende:

• Finde slutdatoen for et projekt med et bestemt antal arbejdsdage efter en given startdato.
• Find startdato for et projekt med et bestemt antal arbejdsdage før en bestemt slutdato.
• Finder forfaldsdatoen for en faktura.
• Find den forventede leveringsdato for varer eller materialer.

Bemærk: Denne artikel gælder Excel-versioner 2019, 2016 og 2013.

01 af 03

WORKDAY Funktionssyntaks og argumenter

Funktionen WORKDAY finder start- eller slutdato for et projekt eller en opgave, når der er angivet et bestemt antal arbejdsdage. Antallet af arbejdsdage ekskluderer automatisk weekender og eventuelle datoer, der er identificeret som ferie. En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for WORKDAY-funktionen er:

= WORKDAY (Startdato, Dage, Ferie)

Start dato (påkrævet) er startdato for den valgte tidsperiode. Den aktuelle startdato kan indtastes for dette argument, eller cellehenvisningen til placeringen af ​​disse data i regnearket kan indtastes i stedet.

Dage (påkrævet) specificerer længden af ​​projektet. Dette er et heltal, der viser antallet af arbejdsdage, der blev udført på projektet. Til dette argument skal du indtaste antallet af arbejdsdage eller cellehenvisningen til placeringen af ​​disse data i regnearket.

For at finde en dato, der opstår efter Start_date-argumentet, brug et positivt heltal for Dage. For at finde en dato, der opstår før Start_date-argumentet, brug et negativt heltal for Dage.

helligdage (valgfrit) angiver en eller flere yderligere datoer, der ikke tælles som en del af det samlede antal arbejdsdage. Brug cellehenvisningerne til placeringen af ​​dataene i regnearket for dette argument.

02 af 03

Indtastning af WORKDAY-funktionen

Vores eksempel til denne vejledning bruger funktionen WORKDAY til at finde slutdatoen for et projekt, der begynder 9. juli 2012 og slutter 82 dage senere. To helligdage (3. september og 8. oktober), der finder sted i denne periode, tælles ikke som del af de 82 dage.

For at undgå beregningsproblemer, der kan opstå, hvis datoer tilfældigt indtastes som tekst, vil DATE-funktionen blive brugt til at indtaste de datoer, der anvendes i funktionen. Se afsnittet Fejlværdier i slutningen af ​​denne vejledning for at få flere oplysninger.

Begynd ved at indtaste følgende data i de angivne celler:

D1: Start dato:D2: Antal dage: D3: Ferie 1:D4: Ferie 2: D5: Slutdato: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Hvis datoer i celler E1, E3, og E4 vises ikke som vist på billedet ovenfor, skal du kontrollere, at disse celler er formateret for at vise data ved hjælp af det korte datoformat.

1. Vælg celle E5 for at gøre den til den aktive celle. Her vises resultaterne af WORKDAY-funktionen.
2. Vælgformler.
3. VælgeDato og tid > ARBEJDSDAG for at vise dialogboksen Funktionsargumenter.
4. Placer markøren i Start dato tekstboks. Du kan se begyndelsen af ​​formlen i celle E5.
5. Vælg celleE1 i regnearket for at indtaste denne cellehenvisning i dialogboksen.
6. Placer markøren iDage tekstboks.
7. Vælg celleE2 i regnearket for at indtaste denne cellehenvisning i dialogboksen.
8. Placer markøren ihelligdage tekstboks.
9. Træk for at markere cellerE3 ogE4 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger i dialogboksen.
10. Vælg Okay i dialogboksen for at afslutte funktionen
11. Datoen 11/2/2012, slutdatoen for projektet, skal vises i cellen E5 af regnearket.
12. Når du vælger celle E5 Den komplette funktion vises i formel bar over regnearket.

= ARBEJDSDAG (E1, E2, E3: E4) 03 af 03

Fejlfinding WORKDAY Funktionsfejl

Hvis dataene for de forskellige argumenter for denne funktion ikke er indtastet korrekt, vises følgende fejlværdier i cellen, hvor WORKDAY-funktionen er placeret:

• #VÆRDI! vises i svarcellen Hvis en af ​​WORKDAYs argumenter ikke er en gyldig dato (hvis datoen blev indtastet som tekst for eksempel).
• #NUM!vises i svarcellen, hvis en ugyldig dato skyldes at tilføje startdags- og dagsargumenter.
• Hvis Dags argument ikke er indtastet som et helt tal, som 82,75 dage, bliver nummeret afkortet, snarere end afrundet op eller ned, til heltaldelen af ​​nummeret: 82 dage.