Google Words online tekstbehandlingsprogram gør det nemt at erstatte enhver tekst i et dokument af en hvilken som helst længde. Med blot et par klik i menuerne eller med den endnu hurtigere genvejstast, kan du åbne Find og erstat værktøj til at erstatte ethvert ord eller en sætning med anden tekst.
Der er mange scenarier, hvor erstatning af tekst i Google Dokumenter er praktisk. Måske har du et papir på grund af i morgen, og du har kun lige nu indset, at du har stavet et navn, der er skrevet et dusin gange over 30 sider. I stedet for manuelt at finde hver forekomst af det pågældende navn og foretage ændringerne selv, kan du trække op Find og erstat værktøj til at reparere det for dig om få sekunder.
Kørselsvejledning
Du kan åbne Find og erstat værktøj i Google Dokumenter via tastaturgenvejen Ctrl + H (Windows) eller Kommando + Skift + H (MacOS). En anden måde at finde og erstatte tekst i Google Docs på er via menuen.
-
Når dokumentet er åbent, skal du gå til Rediger> Find og erstat.
-
Indtast ordet eller sætningen for at finde i Finde Mark.
-
Indtast de nye ord (er) i Erstat med Mark.
-
Klik på knappen Udskift alle knappen for at erstatte hele teksten i Finde feltet med den tekst, du indtastede i Erstat med Mark.
-
En anden mulighed er at bruge <Prev og Næste> knapper for at finde hver forekomst af ordet og derefter klikke på Erstatte at erstatte ordet. Det kan du gøre, hvis du kun vil erstatte nogle af forekomsterne og ikke hver eneste i dokumentet.
Flere eksempler
Muligheden for at finde og erstatte tekst er ikke begrænset til kun tekst. Du kan også søge efter tal og andre tegn, og endda bruge regelmæssige udtryk til at søge efter tekst. For eksempel kan du finde hver sætning, der slutter med "mulighed". og erstat dem med "option!", eller hvad du ellers vil have.
Et andet eksempel på, hvor nyttigt et find og erstat værktøj kan være, er at slette ord i bulk. Med Google Docs skal du indtaste ordet / ordene, der skal fjernes, og derefter erstatte dem med et mellemrum eller slet ingenting for at slette ordene.
Det Match tilfælde mulighed giver dig mulighed for at søge efter ord med bestemte bogstaver i store og små bogstaver. For eksempel kan du måske erstatte ordet "mor", men kun hvis det er kapitaliseret i dit dokument som "mor", i hvilket tilfælde du ville skrive Mor i Fra feltet og aktivere Match tilfælde mulighed. I dette eksempel vil ikke noget andet blive erstattet, selvom "mor" er stavet "MOm" eller "MOM" eller på en anden måde.
Find værktøjet
På grund af sit navn, den Find og erstat Værktøj kan virke som den måde, som Google Dokumenter finder tekst også, og ikke bare erstatter det. Der er dog et dedikeret værktøj til at finde tekst i Google Dokumenter, som du kan komme til via Ctrl + F (Windows) eller Command + F (macOS) genvej.
Det er ikke så avanceret som erstatningsværktøjet, men det fungerer godt at hurtigt finde tekst, tal og andre tegn i dokumentet. Med findværktøjet åbent kan du hurtigt springe ind i Find og erstat værktøj ved at klikke på den trepunktede knap ved siden af den.
