Løsning af lydproblemer med PowerPoint 2010

Mangel på musik eller lyd er nok det mest almindelige problem, der afvikles med PowerPoint diasshow. Du har fået din præsentation helt oprettet - men af en eller anden grund vil musikken ikke spille for den kollega, der modtog den i en email. Hvad nu?

Den nemmeste forklaring er, at musik- eller lydfilen sandsynligvis var forbundet med præsentationen og ikke indlejret i den. PowerPoint kan ikke finde den musik eller lydfil, du linkede til i din præsentation, og derfor afspilles musikken ikke.

Det kan dog ikke være det eneste problem, du står over for - læs videre for flere fejlfindingstips.

Hvad skal jeg vide om lydfiler?

For det første kan musik eller lyde kun integreres i PowerPoint-præsentationer, hvis du bruger et WAV-filformat. Dette betyder at et filnavn på yourmusicfile skal indeholde filtypenavnet .WAV, hvilket gør det komplette filnavn yourmusicfile.WAV.MP3-filer vil ikke integrere i en PowerPoint-præsentation, så et filnavn som f.eks yourmusicfile.MP3 vil kun være forbundet med præsentationen og skal altid ledsage præsentationsfilen, når den sendes til en kollega, eller hvis slideshowet skal afspilles på en anden computer.Som et resultat er det enkle svar at kun bruge WAV-filer i dine præsentationer. Ulempen ved denne løsning er imidlertid, at WAV-filer er enorme og vil gøre præsentationen alt for besværlig til e-mail.

Et andet problem ved hånden kan være, hvis der bruges en række WAV-lyd- eller musikfiler i præsentationen, kan det være svært at åbne eller afspille præsentationen overhovedet, især hvis din computer ikke er en af de nyeste modeller.

Trin 1: Kom godt i gang med at fastsætte PowerPoint lyd- eller musikproblemer

Opret en mappe til din præsentation.

Sørg for, at din præsentation og alle lyd- eller musikfiler, du vil afspille i din præsentation, flyttes eller kopieres til denne mappe. (PowerPoint er bare kræsen og ønsker alt på ét sted.) Bemærk også, at alle lyd- eller musikfiler skal opholde sig i denne mappe, inden du indsætter musikfilen i præsentationen, eller processen virker muligvis ikke.

Hvis du allerede har indsat lyd- eller musikfiler i din præsentation, skal du gå til hvert billede med en lyd- eller musikfil og slette ikonet fra diasene. Du vil genindsætte dem senere.

Trin 2: Download det gratis CDex-program

I det væsentlige skal du udnytte PowerPoint 2010 til at "tænke", at MP3-musik eller lydfil, som du vil indsætte i din præsentation, faktisk er en WAV-fil. Du kan downloade et gratis program, de har oprettet, der vil gøre dette for dig.

Download og installer gratis CDex programmet.

Start CDex programmet og vælg derefter Konverter> Tilføj RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).

Klik på … knappen i slutningen af Vejviser tekstboks for at søge i mappen med din musikfil. Dette er den mappe, du oprettede tilbage i trin 1.

Klik på knappen Okay knap.

Vælg yourmusicfile.MP3 i listen over filer vist i CDex programmet.

Klik på Konvertere knap.

Dette vil "konvertere" og gemme din MP3 musikfil som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift (bag-scenes programmeringsinformation) for at angive til PowerPoint, at dette er en WAV-fil, snarere end en MP3-fil. Filen er stadig en MP3 (men forklædt som en WAV-fil), og filstørrelsen beholdes i den meget mindre størrelse af en MP3-fil.

Luk CDex programmet.

Trin 3: Find din nye WAV-fil på din computer

Nu er det tid til at dobbelttjekke lagringsstedet for musikfilen.

Kontrollér, at din nye musik eller lyd WAV-fil er placeret i samme mappe som din PowerPoint-præsentation. (Du vil også bemærke, at den originale MP3-fil stadig er der.)

Åbn din præsentation i PowerPoint 2010.

Klik på knappen Indsæt fane på båndet.

Klik på rullemenuen under Lyd ikon i højre ende af båndet.

Vælge Lyd fra fil … og find din nyoprettede WAV-fil fra Trin 2 .

Trin 4: PowerPoint er blevet narret til at løse problemet

Du har narret PowerPoint 2010 til at "tænke", at din konverterede MP3-fil virkelig er i et WAV-filformat.

Musikken vil være indlejret ind i præsentationen, snarere end blot at være knyttet til musikfilen. Indlejring af lydfilen sikrer, at den altid vil rejse med den.

Musikken er nu forklædt som en WAV-fil, men da den er en meget mindre resulterende filstørrelse (WAV-filen), skal den derfor spille uden komplikationer.