Det er ret nemt at importere kontakter til Outlook ved hjælp af en CSV-fil eller Excel-dokument. Men hvis du er på en Mac og vil bruge din adressebog med Microsoft Outlook, skal du først eksportere listen over personer til en VCF-fil.
Det store ved at gøre dette er, at du kan gøre vCard-filen til en sikkerhedskopi af dine kontakter, så du ikke mister dem i fremtiden. Du kan gemme dem et sikkert sted, som med en online backup service, eller bare gem dem på din computer, så du kan importere dem andre steder, som i Gmail eller din iCloud-konto.
Nedenfor finder du instruktioner til import af adressebogslisten direkte til Microsoft Outlook, så du kan bruge dine kontakter i det e-mail-program.
Se Hvad er en VCF-fil? hvis du vil lære at konvertere macOS-kontaktlisten til en CSV-fil.
Sådan importeres macOS-kontakter til Outlook
-
Åben Kontakter eller Adressebog.
-
Brug Fil> Eksporter …> Eksporter vCard … indstilling eller simpelthen træk og slip Alle kontakter fra Gruppe liste til dit skrivebord. Du kan endda vælge en eller flere specifikke kontakter, hvis du hellere ikke vil eksportere hele listen.
Hvis du ikke kan se Alle kontakter , Vælg Vis> Vis grupper fra menuen.
-
Luk alle disse åbne kontaktvinduer.
-
Åbn Outlook.
-
Vælg Vis> Gå til> Personer (eller Vis)> Gå til> Kontakter fra menuen.
-
Træk og slip "Alle kontakter.vcf" fra skrivebordet (oprettet i trin 2) til Adressebog rod kategori.
Sørg for en " +' vises som du svæver filen over Adressebog kategori.
-
Du kan nu slette den VCF-fil fra skrivebordet eller kopiere det andetsteds for at bruge det som en sikkerhedskopi.
Tips
- Outlook til Mac vil automatisk oprette og tildele kategorier, hvis du har dine adressebogskontakter i grupper.
- For at undgå noter og fotos fra sikkerhedskopiering i VCF-filen, fjern markeringen af vælg "Eksporter noter i vCards" og "Eksporter billeder i vCards" fra Kontakter> Indstillinger> vCard.
- Hvis i trin 2 vælger du Fil> Eksport> Kontakter Arkiv mulighed vil kontakterne blive eksporteret som en ABBU-fil i stedet for VCF. ABBU-formatet er fantastisk til at importere kontakterne tilbage til et macOS-program, men ikke så godt til at bruge adressebogen med ikke-Mac-programmer eller online-e-mail-tjenester
