Selvom nogle mennesker har en vane med at sprænge e-mail-meddelelser, der ikke har nogen hilsen, ingen lukning og ingen signatur, tegner de fleste af os vores e-mails, især forretningsrelateret email. Og mange af os kan også underskrive personlig e-mail, måske med et yndlingscitat eller et link til vores hjemmeside.
Selv om du kan skrive disse oplysninger fra bunden hver gang du opretter en e-mail, er det nemmere og mindre tidskrævende at bruge en automatisk signatur. Du behøver heller ikke at bekymre dig om typografier, som kan gøre det forkerte første indtryk i business korrespondance.
Opret en signatur i Apple Mail
Det er nemt at tilføje en automatisk signatur til e-mail-beskeder i Apple Mail. Den sværeste del kan afgøre, hvad du vil medtage i din underskrift.
-
Hvis du vil oprette en signatur i Mail, skal du vælge Indstillinger fra Mail-menuen.
-
Klik på ikonet Signaturer i vinduet Mail Preferences.
-
Hvis du har mere end en e-mail-konto, skal du vælge den konto, som du vil oprette en signatur for.
-
Klik på plus-ikonet (+) nær bunden af vinduet Signaturer.
-
Indtast en beskrivelse for signaturen, f.eks. Arbejde, Forretning, Personlig eller Venner. Hvis du vil oprette flere signaturer, skal du sørge for at bruge beskrivende navne, for at gøre det nemmere at fortælle dem fra hinanden.
-
Mail vil oprette en standard signatur til dig, baseret på den e-mail-konto, du valgte. Du kan erstatte enhver eller alle standard signaturtekst ved at indtaste eller kopiere / indsætte nye oplysninger.
-
Hvis du vil inkludere et link til et websted, kan du kun indtaste hovedparten af webadressen i stedet for hele webadressen. For eksempel, petwork.com i stedet for http://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail vil gøre det til et live link. Vær forsigtig; Apple Mail kontrollerer ikke, om linket er gyldigt, så pas på typografier.
-
Hvis du hellere vil have linkets navn vist, kan du i stedet for den faktiske webadresse indtaste linknavnet, f.eks. The Petwork, derefter markere linkteksten og vælge Rediger, Tilføj link. Indtast webadressen i rullelisten, og klik derefter på OK.
-
Hvis du vil tilføje et billede eller en vCard-fil til din underskrift, skal du trække billedet eller vCard-filen til vinduet Signaturer. Vær medliden om modtagerne af din email, og hold billedet ret lille. Indlæg i appen Kontaktpersoner kan trækkes til vinduet Signaturer, hvor de vises som vCards.
-
Sæt et afkrydsningsfelt ved siden af "Match altid min standardmeddelelses font", hvis du vil have din underskrift til at matche standard skrifttypen i dine meddelelser.
-
Hvis du vil vælge en anden skrifttype til din signaturtekst, skal du fremhæve teksten og derefter vælge Vis skrifttyper på menuen Format.
-
Vælg skrifttype, skrifttype og skriftstørrelse i skrifttyperne. Dit valg afspejles i vinduet Signaturer.
-
Hvis du vil anvende en anden farve på nogle eller hele teksten i din underskrift, skal du vælge teksten, vælge Vis farver fra menuen Format, og derefter bruge skyderen til at vælge en farve fra farvehjulet.
-
Når du svarer på en e-mail-besked, vil dit svar normalt indeholde tekst citeret fra den pågældende besked. Hvis du vil have din underskrift placeret over en citeret tekst, skal du placere et afkrydsningsfelt ved siden af "Placer underskrift over citeret tekst." Hvis du ikke vælger denne indstilling, vil din underskrift blive placeret helt nederst på e-mailen, efter din besked og enhver citeret tekst, hvor modtageren muligvis aldrig vil se den.
-
Når du er tilfreds med din underskrift, kan du lukke vinduet Signaturer, eller gentage processen for at oprette yderligere signaturer.
Anvend en standard signatur til en e-mail-konto
Du kan anvende signaturer til e-mail-meddelelser i farten, eller du kan vælge en standard signatur til en e-mail-konto.
-
For at vælge en standard signatur skal du vælge Indstillinger fra Mail-menuen.
-
Klik på ikonet Signaturer i vinduet Mail Preferences.
-
Hvis du har mere end en e-mail-konto, skal du vælge den konto, du vil anvende en underskrift til.
-
Fra rullemenuen Vælg underskrift nederst i vinduet Signaturer skal du vælge den ønskede signatur.
-
Gentag processen for at tilføje standard signaturer til andre e-mail-konti, hvis der er nogen.
-
Luk vinduet Signaturer.
Anvend en signatur på flyvningen
Hvis du ikke ønsker at anvende en standard signatur til en e-mail-konto, kan du i stedet vælge en underskrift på farten.
-
Klik på ikonet Ny besked i vinduet Mail viewer for at oprette en ny besked.
-
På højre side af vinduet Ny besked ses en signatur-rullemenu. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du vælge den ønskede signatur fra rullemenuen Signatur, og den vises magisk i din besked. Dropdown-menuen viser kun signaturer for den konto, der bruges til at sende e-mailen. Signaturmenuen er også tilgængelig, når du svarer på en besked.
-
Hvis du har valgt en standard signatur til en e-mail-konto, men du ikke ønsker at medtage signaturen i en bestemt besked, skal du bare vælge Ingen fra rullelisten Signatur.
Signaturfunktionen er blot en af de mange funktioner, der findes i Apples Mail-app. Der er mange andre, herunder postregler, som du kan bruge til at automatisere mange aspekter af Apple Mail. Find ud af mere i:
