Når du er klar til at præsentere dine PowerPoint-dias til andre, kan du ikke se mere end PowerPoints diasshowfunktion. Du kan stole på dette for alle slags dias, men de der indeholder billeder fungerer bedst for de fleste seere. Disse instruktioner fungerer for alle dias, men fokuserer på dem med fotos.
Bemærk: Disse anvisninger gælder for pc og Mac versioner af PowerPoint. Du kan ikke oprette diashows med musik i PowerPoint Online.
Før du begynder
Inden du opretter dias til din diasshowpræsentation, skal du beslutte, hvor længe du skal lave diasshowet, hvordan det skal flyde og de billeder, du vil bruge.
- Længde: Et diasshow kan være så lang eller så kort som du har brug for. Husk at længden på diasshowet skal være passende for emnet og for dit publikums opmærksomhed.
- Omrids: Det er altid smart at starte med en oversigt; det hjælper dig med at visualisere dit diasshow. En oversigt kan være lige så enkel som listen over emner, du vil dække.
- Billeder: Vælg billeder, der er klare og fortæl en historie.
Sådan laver du en diasshow på PowerPoint
Med PowerPoints fotoalbum vælger du billederne, og PowerPoint opretter det grundlæggende lysbilledshow. Fyld dine dias med informativ tekst og harmoniser baggrundsmusik, og drej derefter din samling af dias i et selvdrevne billed diasshow med musik, der kan afspilles som en video eller gemmes på en cd.
Når du er klar til at lave et diasshow med musik, får PowerPoint dig hurtigt og hurtigt. For at komme i gang skal du vælge Indsæt > Fotoalbum > Nyt fotoalbum.
Sådan tilføjes og formateres billeder til diasshowet ved hjælp af Photo Album:
- Tilføj billeder: Vælg Fil / Disk og vælg de billeder, du vil have i billedserievisningen.
- Forbedre fotos: Anbring et afkrydsningsbillede ved siden af billedet, du vil forbedre og ændre orientering, kontrast og lysstyrke. Du får vist ændringerne i Preview-vinduet.
- Tilføj tekstfelter: Hvis du vil tilføje et dias til tekst, skal du vælge billedet i albumlisten, du vil have teksten til at følge, og vælg Ny tekstboks.
- Omorganiser dias: Anbring et afkrydsningsbillede ved siden af billedet, du vil flytte, og vælg Flyt op eller Flyt ned.
- Vælg et billedlayout: Vælg Billede layout rullemenuen og vælg, hvordan du vil have billederne i diasshowet.
- Ramme billederne: Vælg Rammeform rullegardinliste og vælg en rammestil. Du får vist et eksempel i Albumlayout areal.
- Vælg skab når du er færdig
Dit diasshow er lavet i en ny fil. Tilføj tekst til diasene, og brug vinduet Design Idéer til at ændre udseendet på hvert dias. Gem filen med et beskrivende navn, så du ikke mister dit arbejde.
Sådan afspilles musik under diasshowet
Du kan afspille musik i baggrunden under dit diasshow. Baggrundsmusikken starter automatisk med diasshowet og afspilles under alle diaserne.
Hvis du vil tilføje baggrundsmusik til din præsentation, skal du vælge Indsæt > Lyd > Lyd på min pc, vælg en musikfil, og vælg derefter Okay.
Lydikonet vises midt i det aktuelle dias. For at flytte det skal du trække det til et andet sted på diaset. Når lydikonet er valgt, vises fanen Afspilning. Vælg Spil i baggrunden og foretag ændringer i lydfilen. Her er nogle forslag.
- Forhåndsvisning af musikken: Vælg Spille at høre, hvordan musikken lyder som under dit lysbilledshow.
- Forkorte varigheden: Vælg Trim Audio for at fjerne dele af begyndelsen og slutningen af musikfilen.
- Juster lydstyrken: Vælg Bind for at gøre baggrundsmusikken højere eller blødere.
Sådan opsættes diasshowet
Når dine dias er færdige, er det tid til at oprette diasshowet. Start med at beslutte, om diasshowet skal vises i et vindue eller fuld skærm.
For at konfigurere diasshowet skal du vælge Diasshow > Opsæt diasshow og vælg et af følgende:
- Browsed af en person (vindue): Kør diasshowet automatisk og inde i et vindue. Denne indstilling fungerer bedst, når du gemmer diasshowet på en cd.
- Browsed på en kiosk (fuld skærm): Kør diasshowet automatisk og i fuld skærmstørrelse. Denne indstilling fungerer bedst, når du konverterer diasshowet til en video.
Vælg Okay når du er færdig
Sådan tilføjes timinger til hvert dias i diasshowet
Nu er det tid til at bestemme, hvor længe hvert dias vil blive vist i diasshowet. For at begynde skal du vælge Diasshow > Repeter Timing. Diasshowet vises i fuld skærm med en optagelsesværktøjslinje og en timer.
Når du timer på din præsentation, skal du bruge indspilningsværktøjslinjen til at navigere gennem præsentationen.
- Vælg Næste for at gå til næste dias, når den ønskede timing er nået.
- Vælg Pause at starte og stoppe timingen.
- Vælg Gentage for at genstarte optagelsen af tiden for det valgte dias.
- Når du er færdig og har indstillet tidspunktet for det sidste dias, skal du lukke værktøjslinjen Recording.
- Vælg Ja for at holde de optagede dias-timeringer.
Sådan redigerer du timings på et dias
Hvis du skal øge eller formindske tiden for dit diasshow, kan du ændre, hvor længe dias vises under diasshowet.
Sådan ændres timingen for et dias:
- Vælg Udsigt > Slide Sorter.
- Vælg Overgange.
- Vælg et dias.
- I Advance Slide After tekstfelt, angiv hvor længe diaset skal vises i diasshowet, før du går videre til næste dias, og tryk derefter på Enter.
Sådan oprettes en PowerPoint Video Slideshow
Den nemmeste måde at distribuere og afspille dit diasshow på er i videoformat. På denne måde kan alle se dit diasshow, uanset hvilken computer eller enhed de bruger.
Sådan konverteres et diasshow til en video:
- Gem filen.
- Vælg Fil > Eksport.
- Vælg Opret en video.
- Hvis du vil have en mindre filstørrelse, skal du vælge rullelisten Full HD og vælge en lavere kvalitet.
- Vælg Opret en video.
- Naviger til den mappe, hvor du vil gemme videoen, og giv videoen et beskrivende filnavn.
- Vælg Gemme. Det kan tage et par minutter at behandle filen og oprette videoen.
Sådan gemmes en diasshow på en cd eller andre fjernbare medier
Du kan også gemme diasshowet på en cd eller kopiere det til en mappe. Når du gør dette, pakkes alle filerne i slideshowet sammen.
At oprette en præsentation, der kan ses på en hvilken som helst computer og kan gemmes på en cd eller et andet flytbart medium:
- Vælg Fil > Eksport.
- Vælg Pakkepræsentation for CD > Pakke til cd.
- Indtast et navn på cd'en.
- Vælg Kopier til mappe eller Kopier til cd og følg vejledningen på skærmen.
- Når du er færdig, skal du vælge Tæt.
