Hvis du er som mig, arbejder du lange timer hver dag og har konstant travlt. Hvorfor er det så, at vi ofte føler os fuldt travlt, men uproduktive? Hvorfor har vi det i betragtning af den mængde arbejde, vi forsøger at producere, det så svært at bruge tid på de aktiviteter, der er mest vigtige for vores langsigtede lykke og velvære?
Udtrykket "store klipper" beskriver vigtige virksomheder, der let overfyldes af alle de andre ting, som vi føler, at vi er nødt til at få gjort i løbet af dagen. Store klipper inkluderer ofte at tænke strategisk over vores karrierer, lave en langsigtet økonomisk plan, beskytte vores sundhed, gøre fremskridt med et stort projekt, lære en ny færdighed og andre aktiviteter, der er tæt knyttet til vores langsigtede mål og ambitioner. Når vi står over for hvert af disse mål, anerkender vi deres betydning, men det er også klart for os, hvor utroligt let det er at udsætte dem, indtil en anden dag, hvor vi ikke er så travlt med at bekæmpe brande og håndtere en konstant strøm af nye -dos.
Som socialvidenskabsmand bruger jeg mine dage på at forstå, hvorfor mennesker (mig selv inkluderet) ofte tager beslutninger, der ikke er i overensstemmelse med deres langsigtede mål. Vi vil tabe os, men har en anden cookie alligevel; vi vil spare penge, men beslutter at opgradere til de dyrere pladser på en koncert. Mit mål er at bruge forskning til at forstå vores opførsel og finde måder at hjælpe med at overvinde nogle af vores destruktive naturlige tendenser - hjælpe os med at tage bedre beslutninger og bruge vores tid og energi på måder, der hjælper os med at føre mere produktive, sunde og tilfredsstillende liv .
Så hvad er nogle af de almindelige årsager til, at vores kortsigtede handlinger forhindrer os i at tage sig af de store klipper, og hvad kan vi gøre ved dette?
1. Vi bruger ikke vores produktive tid godt
De fleste af os er mest produktive om morgenen. (Nogle mennesker er natteravner, men de fleste er mest produktive inden frokosttid.) Desværre bruger mange af os ikke denne dyrebare tid med omhu - for eksempel er en af de første ting, vi gør, når vi ankommer til arbejdet, at tjekke vores e-mail, Facebook, og andre opgaver, der ikke har brug for vores fulde opmærksomhed og kognitive kapacitet.
I stedet for straks at fokusere på e-mail, møder og andre aktiviteter, ville vi have det bedre med at bruge morgenen på produktivt arbejde, der kræver en højere kognitiv kapacitet (tænke, planlægge, beregne, for eksempel), og forsinke de opgaver, der ikke kræver så meget mental energi til de timer, hvor vores kapacitet mindskes.
2. Vi foretrækker aktiviteter, der hjælper os med at føle, at vi er "færdig"
I modsætning til små, uvigtige opgaver er udfordringen med store klipper, at vores indsats ikke straks belønnes med synlige fremskridt. Svar på 15 uvæsentlige e-mails har en konkret output på 15 e-mails, og dette kan få os til at føle, at vores morgen blev brugt godt.
Hvad med at tænke kritisk i en time? Denne slags aktiviteter ledsages ofte ikke af nogen konkret produktion, hvilket får os til at føle os som om vi ikke har gjort nogen fremskridt.
Nøglen til succes her er at nedbryde de store klipper i mindre milepæle, så du kan føle en følelse af fremskridt. Marker derefter dine fremskridt på hver milepæl på en visuel, instrumentbrættelignende måde, så du kan se dine fremskridt og blive opmuntret af det.
Lad os sige, at du planlægger dit næste store projekt, og for at få en fornemmelse af fremskridt, opdeler du den overordnede opgave i: oprette en kort liste med ideer, oprette et pro / con-net for hver idé, oprette en liste over krav og afhængigheder osv.
Vi får en masse glæde ved at krydse færdige opgaver fra opgavelisten. Lad os gøre det lettere at få den vidunderlige følelse, mens vi arbejder på de store klipper.
3. Vi venter på inspiration for at arbejde på komplekse opgaver
At vente på inspiration er en fælles undskyldning, vi giver os selv for at undgå svære opgaver. I virkeligheden er det bedste skridt, vi kan tage, blot at lave en plan og starte. Dette gælder selv for kreative felter.
George Gershwin sagde berømt: ”Ud af hele min årlige produktion af sange kom måske to eller højst tre som et resultat af inspiration. Vi kan aldrig stole på inspiration. Når vi mest ønsker det, kommer det ikke. ”
Afsæt tid, hopper ind og gør hvad du kan. Når du ser tilbage på det, du har opnået, vil du være glad for, at du gjorde det.
4. Vi udsætter os
Struktureret udsættelse er vores evne til ikke at gøre noget, mens vi føler at vi laver noget. Dette inkluderer ting som at komme til “indbakke nul”, gå ind på vores huskeliste og ombestille ting i den “rigtige” rækkefølge og rengøre gamle filer fra vores skrivebord. Problemet med disse opgaver er, at de giver os den fornemmelse, at vi opnår noget, når vi faktisk ikke er det.
Hvis det er vigtigt for dig at have en ren indbakke og ordnede filer, eller at afslutte enhver anden opgave, der muliggør struktureret udsættelse - husk, at det spilder mere tid, end det sparer. Men hvis du stadig føler behov for at få disse ting gjort, skal du sætte dem til den rigtige prioritet og først komme til dem, når du først har gjort reelle fremskridt på en stor klippe.
5. Vi er ikke klar over, at vi vælger de forkerte ting
Undertiden er det ikke et aktivt valg at arbejde på de rigtige ting. Vi afviser ikke aktivt at arbejde på en stor klippe, men hvis vi ikke tænker på det og ikke oplever øjeblikkelige konsekvenser, gør vi det bare ikke.
En af udfordringerne er, at store klipper ofte ikke finder deres veje til vores kalender. Vores kalendere viser os for det meste møder, og den tid, der kræves til store klipper, er normalt det tomme rum mellem møderne. Når vi ser den tomme tid, tror vi, at vi har ekstra tid, og vi tilføjer flere møder, når vi faktisk skulle være klar over, at “tom tid” overhovedet ikke er tom: Det er den vigtigste tid, vi har, og det skal være dedikeret til vores store klipper.
Hvad vi skal gøre er at være opmærksom på disse store klipper og vigtigheden af den tomme tid og derefter engagere os dagligt i den store klippe, vi ønsker at tackle i vores "fritid."
6. Vi lader listen blive for lang
Med en lang, overvældende liste over ting at gøre, bliver det mere fristende at tackle de små, lette ting for at synliggøre fremskridt. Dette giver os en følelse af hurtige gevinster og en kunstig følelse af at gøre fremskridt.
Der er ikke noget galt i at føre en to-do-liste, men vi er nødt til at sørge for, at glæden ved at slette ting fra vores to-do-liste ikke ændrer den måde, vi bruger vores tid på. En måde at skifte opmærksomhed tilbage til de store klipper på er at nedbryde vores store klipper ned i et par underopgaver, der tilsammen tjener en stor klippe: På denne måde får vi både glæden ved at slette ting fra huskelisten, og vi laver fremskridt med de ting, vi virkelig interesserer os for.
I denne korte artikel har jeg beskrevet de udfordringer, vi alle står overfor med vores tid og prioriteter, og jeg overlader det til dig at finde ud af, hvordan du skal tackle de store klipper og ikke bruge din tid på de små opgaver den betyder mindre. På samme tid er ikke to sager ens. Når det kommer til tidsstyring, er det at være opmærksom på vores fejl og fejl, et vigtigt skridt i at sætte vores prioriteter på den rigtige måde.
Held og lykke.
