De fleste af os kunne have været perfekt tilfredse uden PowerPoint i vores liv, men som det eller ej, det allestedsnærværende program er blevet en hæfteklam i det moderne kontor.
Hvis du lægger op til en idé, fremsætter en anbefaling eller forsøger at få en stor gruppe mennesker på samme side, er en solid PowerPoint-præsentation en lang vej at hjælpe. Så her er 6 tip til at skinne, næste gang det er din tur til at præsentere:
1.
Selvfølgelig kan du sammensætte et dæk af indtægtsdiagrammer og håbe, at dataene taler for sig selv. Men hvis du opretter en "historie" til at guide diskussionen, bliver din præsentation meget stærkere. En historie hjælper dit publikum med at følge din ræsonnement og hjælper dig med at få diskussionen tilbage på sporet, når den går af på en tangens.
To almindelige historiebuer er:
2.
Intet er værre end at tvinge dit publikum til at myse mod skærmen og desperat forsøge at dechiffrere din besked. Hvis dine lysbilleder skal udskrives, er 14-punkts skrifttype fint. Men hvis du projicerer på en skærm og præsenterer for et rum, skal du holde din skrifttype stor (mange eksperter anbefaler mindst 28 point). Og uanset, hold dig væk fra vanskelige skrifttyper.
3.
Dine kuglepunkter skal være klare, kortfattede sætninger. Undgå at inkludere alle ord, du skal sige, du har ikke brug for dem alle på siden. Du ønsker ikke, at dit publikum skal bruge mere tid på at læse dine overdrevent detaljerede lysbilleder end at være opmærksom på, du præsenterer.
4.
Hvis dit salgsinitiativ har tre hovedfaser, kan du prøve at sætte dem i tre blå felter - eller endnu bedre, tre pile. Repræsenterer information visuelt for at holde dit publikum engageret. Ingen kan lide et helt dæk tekst. Det er kedeligt.
5.
Alle grafer, diagrammer eller billeder skal være lette at forklare, store nok til at læse og klart relevante for det aktuelle emne. Hjælp dit publikum med at forstå det punkt, du laver, ved at titulere diagrammet med din indsigt ("Salget er steget med 15% i år, men fladt i 4. kvartal") snarere end en lige beskrivelse af, hvilke data du har tegnet ("Salg efter kvartal") .
6.
Eller endnu bedre, involver publikum. Intet lever op til en kedelig præsentation som at bede publikum om at stemme på en afstemning, afgive udtalelser eller besvare et spørgsmål. Hvis du er bekymret for, at rummet ikke reagerer, kan du prøve og bede et par enkeltpersoner på forhånd om at deltage.
